13. Преимущества планирования

Менеджмент, как техпроцесс, является основным и неотъемлемым фактором развития проектов. В подавляющем большинстве случаев для стартапов нанять опытного менеджера представляется сложным — услуги достойного специалиста стоят недешево, да и доверять на раннем этапе постороннему лицу участникам стартапа будет сложно. Поэтому менеджментом занимаются, как правило, сами участники проекта.

Продуктом планирования Ит проекта является ТЗ

Техническое задание (ТЗ) – основной документ проекта, в соответствии с которым проводится разработка и введение в действие системы. В нем перечисляются задачи по автоматизации и способы их решения, включая конкретные описания форм, отчетов, справочников, характеристика объектов автоматизации, требования к системе, состав и содержание работ по ее созданию, алгоритмы взаимодействия всех элементов, а также порядок контроля и приемки системы. Разрабатывает документ менеджер проекта совместно с ИТ-службой по определенному стандарту (ГОСТ на ТЗ по созданию автоматизированной системы). Правильно составленное техническое задание – это залог успешного взаимодействия всех участников проекта. Чем точнее оно написано, тем быстрее и эффективнее будут выполняться работы.

1. Помогает решать задачи рационально и с наименьшими затратами

2. Помогает улучшить координацию действий исполнителей

3. Обеспечивает более рациональное использование ресурсов

4. Помогает руководителям мыслить перспективно, использовать будущие возможности

5. Обеспечивает возможность контроля за событиями и позволяет управлять ими

6. Готовит проект к возможным изменениям

16. Причины неудач проектов

• Проекты, которые потерпели неудачу, показали несколько следующих характеристик: Не были оговорены условия удовлетворения потребителей. 

• Проект больше не имел высокого приоритета. 

• Никто не отвечал за проект. 

• Расписание было слишком оптимистичным. 

• План проекта не использовался для управления проектом. 

• Не было выделено достаточно ресурсов. 

• Состояние проекта не отслеживалось согласно плану. 

• Не был разработан план коммуникации в проекте. 

• Была утеряна ориентация на первоначальные цели проекта. 

• Не были учтены процессы управления изменениями в проекте. 

• Недостаточное фокусирование на проекте. 

• Слабый выбор организационной структуры проекта. 

• Проектные усилия сосредоточены в руках одной функциональной группы. 

• Неадекватное вовлечение членов команды проекта. 

• Неадекватное планирование. 

• Отсутствие поддержки административным усилиям со стороны высшего руководства. 

• Слишком мало полномочий в руках проектного менеджера. 

• Слабый выбор проектного менеджера. 

• Команда не готова к командной работе. 

• Слабые информационные связи в проекте. 

• Отсутствие взаимодействия в команде. 

• Неопределенная миссия проекта. 

• Несогласованные цели, неопределенный конечный результат. 

• Неспособность оценить временные параметры. 

• Нет жестких вех, слабый контроль проекта. 

• Слабое планирование начала и окончания работ. 

• Недостаточно проработана техническая и пользовательская документация. 

17. Международные стандарты по управлению проектами