10. Понятия ит-проект

Под проектом обычно понимают некую деятельность, приводящую к созданию определенного продукта/услуги. Обычно характеризуется тем, что ограничен:

- по срокам (3 месяца например)

- по ресурсам (cозданием, настройкой и установкой ПО для документооборота будет заниматься группа из 4-х специалистов).

В результате проекта должен получиться какой-то продукт/услуга, которой ранее не было у фирмы.

Альтернативное определение:

ИТ-Проект в узком понимании - это запланированные и задокументированные работы (=Проект), связанные с оценкой, выбором, модернизацией, адаптацией, кастомизацией, настройкой, внедрением, тестированием, описанием, интеграцией Информационных систем в определённой бизнес-области. Как правило, такой Проект направлен на обеспечение достижения каких-либо бизнес-целей организации, в которой он реализуется.

Планирование и документирование - весьма важные составляющие ИТ-Проекта. Для того, чтобы результаты ИТ-Проекта можно было использовать в дальнейшем.

11 Технико-экономические показатели проекта

Технико-экономические показатели делятся на абсолютные и относительные.

Абсолютные натуральные технико-экономические показатели выражают количество тех или иных конкретных величин.

Относительные натуральные показатели – получают путем сопоставления абсолютных показателей. С помощью этих показателей можно сравнивать между собой варианты одного и того же проекта, а также проекты разных населенных мест.

Оценка экономической эффективности ИТ-проекта является обязательной составляющей его технико-экономического обоснования. И, хотя, конкретный будущий экономический эффект оценить непросто, тем не менее, это обязательно надо пытаться сделать. Мы уже писали об этом, но действительность заставляет возвращаться к той же теме.

Основные группы методов, позволяющих определить эффект от внедрения:

• финансовые (они же количественные),

• качественные,

• вероятностные.

У каждого метода, финансового или не финансового, есть свои минусы. Понятно, что автоматизация - тонкий процесс, и далеко не в каждом бизнес-процессе можно оценить финансовую составляющую эффекта от нее. Именно поэтому, чтобы более полно проиллюстрировать конечный эффект от внедрения ИТ-систем, помимо финансовых методов мы вынуждены использовать методы нефинансового анализа. И применение всех трех групп методов в конце концов приводит нас к верной оценке эффективности ИТ-систем.

В этой части цикла мы сосредоточимся на финансовых методах. Их много, но чаще всего применяются три основных финансовых метода определения инвестиций в ИТ:

1. NPV (Net present value) - чистый приведенный доход или чистая приведенная стоимость, это зависит от формулировки.

2. IRR (Internal rate of return) - внутренняя норма доходности или внутренняя норма рентабельности, это тоже зависит от формулировки.

3. Payback - срок окупаемости инвестиций.

12. Определение термина «управление проектами»

Управление проектом (ProjectManagement) - использование знаний, навыков, методов, средств и технологий при выполнении проекта с целью достижения или превышения ожиданий участников проекта.

Управление проектами — область деятельности, в ходе которой определяются и достигаются четкие цели проекта при балансировании между объемом работ, ресурсами (такими как деньги, труд, материалы, энергия, пространство и др.), временем, качеством и рисками. Ключевым фактором успеха проектного управления является наличие четкого заранее определенного плана, минимизации рисков и отклонений от плана, эффективного управления изменениями. Управление проектами является частью системы менеджмента предприятия. В целях решения проблем, связанных с конфликтами целей, приоритетов, сроков, назначений, ресурсов и отчетности в условиях комплексных работ (проектов) создается корпоративная система управления проектами, включающая в себя организационные изменения в компании (офис управления проектами), методологическую базу и информационную систему управления проектами.