6.2. Организация обмена документами на основе "Электронной почты"

6.2.1. Технологическая схема передачи

Связь в "Электронной почте" осуществляется сеансами, так, что по отношению к каждому сообщению один пользователь (абонент) является отправителем (активным - он шлет сообщение), а другой пользователь (пользователи) является получателем (пассивным - он получает отправленное сообщение).

Отправитель выходит на связь и он выступает в роли ее инициатора с одним или с несколькими пользователями - получателями, вызываемыми на связь.

После подключения к "Электронной почте", пользователь - отправитель сообщения идентифицирует себя и получает доступ к среде "Электронной почты" с определенными ему правами доступа.

Используя справочники "Электронной почты", в которых он является участником, отправитель выбирает адрес получателя (получателей) и отправляет ему сообщение.

На транспортном уровне в "Электронной почте" определяется маршрут передачи сообщения и обеспечивается его доставка получателю.

Задача транспортного уровня - правильно организовать маршрут, обеспечить доставку сообщений и правильно организовать учет использованных при передаче ресурсов (и, как следствие, определить плату за услуги).

В случае сбоя при передаче (недоставка сообщения) транспортный уровень должен известить отправителя о случившемся сбое с указанием его причины.

У получателя определяется правомочность получения сообщения, и в случае если ничьи права не нарушены, сообщение принимается.

В противном случае либо поступившее сообщение не принимается и отправитель извещается о невозможности приема с указанием причины, либо сообщение обрабатывается по усмотрению почтового отделения получателя.

Полученное сообщение поступает в папку "входящие" для дальнейшей обработки получателем.

Получатель сообщения после подключения к "Электронной почте" и идентификации себя получает доступ к переданному ему сообщению и может приступить к его обработке.

6.2.2. Рассылка, доски объявлений

До сих пор мы рассматривали технологию передачи сообщений, когда были указаны как пользователи - отправители сообщений, так и пользователи - получатели сообщений, то есть среду индивидуального обмена сообщениями.

Но возможен и случай, когда пользователь-отправитель отсылает сообщение не одному пользователю получателю, а нескольким.

Первый вариант.

Отправитель знает всех пользователей-получателей и желает отправить сообщение только им самостоятельно. Тогда он сам выбирает адреса всех получателей и рассылает им сообщение. При этом возможна отправка сообщения с неполным адресом получателя.

Второй вариант.

Отправитель не знает всех потенциальных пользователей получателей и отправляет сообщение на соответствующую доску объявлений (совокупность сообщений, имеющих общее название, общие права доступа для просмотра и копирования множеству пользователей) для того чтобы пользователь, которого касается сообщение, сам определил и забрал необходимое ему сообщение.

Доска объявлений используется для промежуточного хранения сообщений, выступая как бы промежуточным "пользователем". Для того, кто отсылает сообщение на доску объявлений, последняя выступает промежуточным "получателем" сообщения, а для пользователей просматривающих и копирующих сообщения с доски объявлений, доска объявлений выступает промежуточным "отправителем" сообщения.

Доступ к сообщениям на досках объявлений может быть открыт для всех пользователей (доски объявлений открытого типа), либо ограничен списком допущенных к данной доске пользователей (доски объявлений закрытого типа).

Доступ к доскам объявлений санкционирован и определяется правами пользователей.