Частина 2. Документи щодо особового складу.

План

Розділ 2.1. Заява, вимоги до її оформлення та різновиди заяв

Розділ 2.2. Автобіографія як документ особового складу

Розділ 2.3. Характеристика, правила її написання

Розділ 2.4. Накази особового складу, їх загальна характеристика та вимоги

до оформлення

Розділ 2.5. Правопис м’якого знака та апострофа

Розділ 2.1. Заява, вимоги до її оформлення та різновиди заяв

Одним з найпоширеніших інформаційних документів у справочинстві є заява. Заява – це документ, який містить прохання особи (особиста заява) або установи (службова заява) щодо здійснення своїх прав або захисту інтересів. Заява має кілька стандартних взірців.

Дуже часто за службовими чи приватними обставинами ми пишемо заяву. Вона адресується установі або посадовій особі, як правило, містить прохання або пропозицію. Заява складається однією або кількома особами.

Прізвище особи, яка звертається із заявою, має форму родового відмінка без прийменника.

Реквізити:

1. Адресат (назва установи або посада та ініціали керівника, на ім’я яких подається заява) (праворуч) .

2. Адресант (назва установи або посада та ініціали іноді адреса і паспортні дані особи, яка звертається із заявою) (праворуч).

3. Назва виду документа.

4. Текст.

5. Підстава (додаток): перелік документів, доданих до заяви на підтвердження її правомірності.

6. Дата (ліворуч)

7. Підпис (праворуч)

Заява пишеться власноручно в одному примірнику. Різновидами заяви є: заява-зобов’язання (прохання про надання позики), заява про відкриття рахунка, про притягнення до відповідальності та ін.

Заява-зобов’язання. (Працівники державних установ, підприємств, організацій досить часто мають справу із заявою-зобов’язанням.)

Зразок

Ректорові Української академії зовнішньої торгівлі

Покрещуку О.О.

Петрової Світлани Миколаївни, яка проживає заадресою: м. Київ вул.Фрунзе 19, кв. 55

Заява

Прошу допустити мене до складання вступних іспитів на спеціальність "Міжнародне право" факультету „ Правознавство”

У 2000 році закінчила 11 класів зош № 302 м.Києва.

Додаток:

1. Атестат про загальну освіту.

2. Автобіографія.

3. Медична довідка.

4. Довідка з місця роботи.

5. Довідка з місця проживання.

6. Чотири фотокартки.

15 червня 2000 року Підпис

Розділ 2.2. Автобіографія як документ особового складу

Автобіографія- це документ, в якому особа повідомляє основні факти своєї біографії.

Реквізити:

1. Назва виду документа.

2. Текст, в якому зазначається:

   • прізвище, ім’я, по батькові;

   • дата народження;

   • місце народження (місто, село, селище, район, область, країна);

   • відомості про навчання (повне найменування всіх навчальних закладів, в яких довелося вчитися);

   • відомості про трудову діяльність (коротко, в хронологічній послідовності, назви місць роботи й посад);

   • відомості про громадську роботу (всі її види);

   • короткі відомості про склад сім’ї (батько, мати, чоловік, дружина, діти);

3. Дата написання.

4. Підпис.

Зразок: