Контрольні питання

1. Опишіть алгоритм вставлення графіки в презентацію.

2. Як вставити рисунок з файлу?

3. Як вставити рисунок з веб-сторінки?

4. Розкажіть про застосування стилю рисунка.

5. Як використати рисунок в якості тла для презентації?

6. Скільки видів анімаційних ефектів Вам відомо? Опишіть їх.

7. Як застосувати анімаційний ефект до об’єкта?

8. Які дії потрібно виконати, щоб застосувати кілька анімаційних ефектів до одного об’єкта?

9. Як настроїти параметри часу для анімації?

10. Як перевірити анімаційний ефект?

Лабораторна робота №16. Робота з діаграмами та таблицями в Microsoft PowerPoint 2010.

Мета: Навчити студентів основам роботи з діаграмами та таблицями в Microsoft PowerPoint 2010.

Теоретична частина

У додатку Microsoft PowerPoint 2010 можна створювати і редагувати діаграми і графіки, які використовують дані з програми Microsoft Excel 2010. Додати в презентацію діаграму або графік можна двома способами.

• Створення діаграми або графіка в презентації. При створенні діаграми в додатку PowerPoint робота з її даними виконується за допомогою Microsoft Excel 2010, проте зберігаються вони у файлі PowerPoint.

• Вставка діаграми або графіка Excel в презентацію з посиланням на дані у файлі Excel. При копіюванні діаграми з збереженого файлу Excel і вставці її в презентацію, дані, що містяться в ній, зв'язуються посиланням з цим файлом Excel. Щоб змінити дані в діаграмі, спочатку потрібно внести зміни на відповідному аркуші Excel, а потім обновити дані у презентації PowerPoint. Лист Excel являє собою окремий файл, який не зберігається разом з файлом PowerPoint. Вставка пов'язаної діаграми або графіка - це найпростіший спосіб додати в презентацію діаграму з вже існуючої книги Excel, особливо якщо вона містить великий обсяг даних.

Щоб вставити пов'язану діаграму Excel в PowerPoint 2010, виконайте такі дії.

1. Відкрийте книгу Excel з потрібною діаграмою.

Примітки:

• Перш ніж пов'язувати дані діаграми з файлом PowerPoint, книгу необхідно зберегти.

• У разі переміщення файлу Excel в іншу папку зв'язок між діаграмою у презентації PowerPoint і даними в таблиці Excel буде порушена.

2. Виділіть діаграму.

3. На вкладці Основне у групі Буфер обміну натисніть кнопку Копіювати.

4. Відкрийте потрібну презентацію PowerPoint і виділіть слайд, на який потрібно помістити діаграму.

5. На вкладці Основне у групі Буфер обміну клацніть стрілку під кнопкою Вставити, а потім виконайте одну з таких дій.

• Якщо потрібно зберегти зовнішній вигляд і формат діаграми з файлу Excel, виберіть пункт Зв'язати і зберегти вихідне форматування.

• Якщо потрібно, щоб зовнішній вигляд і формат діаграми відповідали презентації PowerPoint, виберіть пункт Використовувати кінцеву тему і зв'язати дані.

Порада: Щоб оновити дані у файлі PowerPoint, виділіть діаграму, а потім в області Робота з діаграмами на вкладці Конструктор у групі Дані натисніть Оновити дані.

Створення діаграми або графіка в презентації

Щоб створити діаграму або графік у додатку PowerPoint 2010, виконайте такі дії.

1. У додатку PowerPoint клацніть заповнювач, в який хочете вставити діаграму або графік.

2. Виконайте одну з таких дій.

• На вкладці Вставлення у групі Зображення натисніть кнопку Діаграма.

Рис. 1. Кнопка Діаграма

• У місці заповнювачі виконайте команду Вставити діаграму.

3. Виберіть тип діаграми або графіка і натисніть кнопку ОК. У новому вікні відкриється лист Microsoft Excel з прикладом даних. Щоб ввести свої дані, клацніть потрібну комірку. Також можна замінити наведені для прикладу підписи осей у стовпці А і ім'я елемента легенди в рядку 1.

4. Після введення всіх необхідних даних на аркуші Excel відкрийте вкладку Файл і натисніть кнопку Закрити. Нові дані автоматично додадуться в діаграму в додатку PowerPoint.

Діаграму можна змінити в самому додатку PowerPoint, в тому числі поміняти її зовнішній вигляд, розмір і розташування. Для цього клацніть діаграму і на зеленій контекстної вкладці Робота з діаграмами скористайтеся вкладками Конструктор, Макет або Формат, щоб внести зміни. Додати ефекти анімації можна за допомогою інструментів на вкладці Анімація. У додатку PowerPoint можна змінювати дані діаграм. Для цього клацніть діаграму, на зеленій контекстної вкладці Робота з діаграмами відкрийте вкладку Конструктор і натисніть кнопку Змінити дані.

Створення й форматування таблиці в PowerPoint

1. Виберіть слайд, до якого слід додати таблицю.

2. На вкладці Вставлення у групі Таблиці натисніть кнопку Таблиця. У діалоговому вікні Вставлення таблиці виконайте одну з таких дій.

• Клацніть і переміщуйте вказівник, щоб вибрати потрібну кількість рядків і стовпців, після вибору відпустіть кнопку миші.

Рис. 2. Кнопка Таблиця (вибір кількості рядків та стовпців)

• Виберіть пункт Додати таблицю та введіть відповідні числа в полях Кількість стовпців і Кількість рядків.

3. Щоб додати текст до клітинок таблиці, клацніть клітинку та введіть текст.

Після введення тексту клацніть за межами таблиці.

Порада: Щоб додати рядок у кінець таблиці, клацніть в останній клітинці останнього рядка та натисніть клавішу табуляції.

Копіювання й вставлення таблиці з Word

1. У програмі Word виберіть таблицю, яку потрібно скопіювати, а потім у меню Табличні знаряддя на вкладці Макет у групі Таблиця клацніть стрілку поруч із кнопкою Вибрати та клацніть Вибір таблиці.

2. На вкладці Основне у групі Буфер обміну виберіть елемент Копіювати.

3. Виберіть у презентації PowerPoint слайд, у який потрібно скопіювати таблицю, і на вкладці Основне виберіть команду Вставити.

Порада: Можна також скопіювати таблицю у презентації PowerPoint і вставити її в аркуш Excel або документ Word.

Копіювання й вставлення групи клітинок з Excel

Щоб скопіювати групу клітинок з аркуша Excel, клацніть верхню ліву клітинку групи, яку слід скопіювати, і перетягуйте вказівник миші, щоб виділити потрібні рядки й стовпці.

1. На вкладці Основне у групі Буфер обміну виберіть команду Копіювати.

2. Виберіть у презентації PowerPoint слайд, у який потрібно скопіювати групу клітинок, і на вкладці Основне виберіть команду Вставити.

Порада: Можна також скопіювати таблицю у презентації PowerPoint і вставити її в аркуш Excel або документ Word.

Вставлення електронної таблиці Excel у PowerPoint

Якщо вставити у презентацію електронну таблицю Excel, можна використовувати деякі функціональні можливості електронної таблиці Excel. У PowerPoint нова додана електронна таблиця перетворюється на вбудований об’єкт OLE. Тому якщо змінити тему презентації (кольори, шрифти й ефекти), тема, застосована до електронної таблиці, не оновить додану таблицю. Крім того, таку таблицю не можна редагувати за допомогою параметрів PowerPoint 2010.

1. Виберіть слайд, у який потрібно вставити електронну таблицю Excel.

2. На вкладці Вставлення у групі Таблиці виберіть пункт Таблиця, а потім пункт Електронна таблиця Excel.

3. Щоб додати текст до клітинки таблиці, клацніть клітинку та введіть текст.

Після введення тексту клацніть за межами таблиці.

Щоб відредагувати електронну таблицю Excel після скасування виділення, двічі клацніть таблицю.

Примітка: Після додавання таблиці до презентації можна використовувати табличні знаряддя у програмі PowerPoint для форматування, застосування стилю або інших типів змін у таблиці.