Инвентаризация запасов,учет ее результатов.

9.1 Особенности учета поступления товаров в магазины

Организация поступления товаров в предприятиях розничной торговли(заключение договоров,разовых сделок),порядок приемки(нормативные документы:инструкции П-6,П-7)те,что и в оптовых предприятиях,с учетом последних изменений в связи с принятием П(С)БУ-9 «Запасы»,Но если в оптовых предприятиях при приемке по этим документам ,стандартам допускается выборочная проверка поступившего количества и качества товаров, то в розничных предприятиях в те же сроки должна быть оуществлена сплошная проверка всех полученных товаров.

Документальное оформление поступления товаров в магазины аналогино поступлению на склад. На отпущенные товары поставщик,кроме документов,сопровождающих груз(счета-фактуры, накладные,товарно-транспортные накладные,железнодорожные накладные, специификации,сертификаты соответствия и т.д.), обязан выписать налоговую накладную . В случае выявленных расхождений при приемке составляется акт о выявленных расхождениях по количеству с участием представителя поставщика или представителя незаинтересованной организации ,если представитель поставщика не явился ;если выявлены расхождения по качеству,то составляется акт с участием представителя поставщика или акт экспертизы с участием эксперта торгово- промышленной палаты.

В отличие от предприятий оптовой торговли в розничной торговле большинство товаров учитывается по свободным ценам продаж. Они формируютсяя в соответствиии Инструкцией о порядке обозначения розничных цен на товары народного потребления в предприятиях розничной торговли и общественного питания,утвержденной приказом Министерства внешних экономических связей и торговли Украины от 4 января 1997 г. №2. Пунктом 5 этой иструкции предусматривается ведение субъектами предпринимательской деятельности реестров розничных цен, в которых указывается: название товара, артикул, тип, марка, оптовая отпускная цена (цена поставщика) со ссылкой на на удостоверяющий ее документ, размер торговой надбавки, установленная рознична цена.» .В связи с принятием в октябре 1999г П(С)БУ 9 «Запасы» перечень граф реестра можно продолжить и ввести еще графу «Первоначальная стомость», так как именно из нее нужно исходить при формировании розничной цены цены с учетом пунктов 9-15 П(С)БУ 9 «Запасы». По ряду постановлений КМ Украины , направленных на пополнение Пенсионного фонда, в первоначальную стоимость включаются надбавки в установленных процентах к ценам на некоторые товары не первой необходимости: изделия из золота и платины, драгоценных камней; мобильные телефоны, легковые автомобили и др. В соответствии с Законом Украины

«О налоге на добавленную стомость» СПД, зарегистрированные в органах налоговой службы как плательщики НДС, должны включить в цену продаж сумму НДС, для чего еще нужна отдельная графа в реесре (НДС – это часть вновь созданной стоимости, которая вносится в бюджет на каждом этапе производства, реализации товаров выполнения работ, (оказания услуг).

Пример:

Предприятие получило от поставщика товар по оптовой цене без НДС 4.35 грн., НДС –0.87грн.(4.35* 0,2),цена поставщика с НДС-5.22грн. Торговая наценка розничного предприятия -1,75 грн. Цена единицы товара с торговой наценкой без НДС: 4.35+1.75=6.10 грн. Учетная цена продаж с НДС : 6,10 грн.*1,2=7.32 грн. Торговая надбавка вместе с НДС: 7.32-4.35=2.97 грн.

НДС в цене продаж :7.32:6=1,22 или 2,97-1.75=1.22 грн. в том числе: НДС в счете поставщика 0,87 грн., НДС на добавленную стоимость: 1.75 грн.(торговая наценка)*0,2= 0,35 грн.

На некоторые товары розничные цены регулирует государство ( хлебопродукты, горюче-смазочные материалы и др.) путем ограничения торговых наценок или установления предельных розничных цен.

Синтетический учет поступления товаров в розничных предприятиях аналогичен учету в опте,только дополнительно с отражением торговой наценки,т.е. проводки зависят от времени оплаты (предоплата или последующая оплата). На сумму торговой скидки и НДС дается проводка: дебет субсчета 282 кредит субсчета 285 .

Размер торговой наценки и продажная цена утанавливаются предприятиями самостоятельно, учитывая насыщенность рынка данным товаром, спрос на него, цены конкурентов и др. факторы.

В учетных регистрах суммы НДС и торговой наценки показываются в разных графах

Учет реализации товаров в предприятиях розничной торговли.

В основном товары с магазинов продаются за наличный расчет.

Объем реализации определяется суммой выручки за проданные покупателям товары. В соответствии с законом Украини от 06.07.95г. №295/65-ВР «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг», СПД, осуществляющие расчетные операции в наличной и/или в безналичной форме обязаны проводить расчетные операции на полную сумму покупки через зарегистрированные,опломбированные в установленном порядке регистраторы расчетных операцийР(РРО) с распечаткой соответствующих расчетных документов, подтверждающих выполнение расчетных операций, или в случаях,предусмотренных этим законом, с применением зарегистрированных в установленном порядке расчетных книжек,

Регистация РРО осуществляется в органах государственной налоговой службы по месту нахождения СПД.На каждый РРО регистрируется книга учета расчетных операций (предварительно пронумеровання и прошнурованная ).

Законом предусмотрен круг СПД, имеющих право при проведении расчетов не применять РРО.Но при этом они должны проводить расчеты с использованием книг учета расчетных операций и расчетных книжек .Продавец вместе с товаром должен вручить покупателю чек, выбитый на РРО, в котором указывается наименование товара ,количество,цена,стоимость покупки,сумма НДС.Если получение товаров (услуг) и оплата за них производится в разных местах, то в месте получения товаров(предоставления услуг) РРО и расчетные книжки не применяются, но они применяются в месте,где осуществляются наличные расчеты с покупателями за проданные товары(предоставленные услуги).

Книга учета расчетных операций состоит из четырех разделов:

1.Фискальные отчетные чеки ;

2.Учет движения наличных и сумм расчетов;

3.Учет расчетных квитанций;

4.Учет ремонтов,работ по техническому обслуживанию и проверок конструкции и программного обеспечения РРО.

При использовании РРО СПД обязаны ежедневно распечатывать фискальные отчетные чеки (Z отчеты) и обеспечивать их хранение в книгах учета расчетных операций, которые ведутся по каждому РРО (наклеиваются в первом разделе книги). Во втором разделе ведется учет движения наличных денег за кождый день. Графы второго раздела книги (ноябрь 2006г.):

1.дата;

2.номер Z отчета (номер расчетной книжки)

3-4. сумма наличных:

3.служебные внесения (остаток разменной монеты в кассе на конец дня:графа3+графа 5 –графа 4=остаток в графе 3 на конец дня)

4.служебные выдачи (сумма сданной выручки в кассу или инкассатору)

5-6 сумма расчетов

5.общая (показанная в Z отчете );

6.по ставке НДС 20%;

7.сумму НДС ;

8.выдано при возвращении товара.

В конце месяца распечатывается отчет за месяц, А в налоговую инспекцию сдается отчет по специальной форме о работе каждого РРО.

Выручка,полученная кассиром-операционистом по каждому РРО, ежедневно сдается в кассу предприятия с выпиской приходного кассового ордера и квитанции к нему.

На реализованные за наличный расчет товары составляются проводки:

№	Содержание хозяйственной операции	дебет	кредит	сумма,грн.
1	Проданы товары за наличный расчет	301 касса в национальной валюте	702 доходы от реализации товаров	5000,00
2	Отражены налоговые обязательства по НДС	702 доходы от реализации товаров	6411 расчеты по налогам	833,00
3	Списана себестоимость товаров (по специальному расчету)	902 себестоимость реализованных товаров	282 товары в торговле	3000,00
4	Списана торговая наценка на реализованные товары	285 торговая наценка	282 товары в торговле	2000,00

Реализация товаров с магазинов может производится и по безналичному расчету: больницам, детским садикам , другим юридическим лицам (для подарков к праздникам, юбилеями пр.) на основании договора с больницей,детским садикоми др. В начале месяца ими производится предоплата на текущий счет магазина, а затем ежедневно по мере необходимости магазин производит отпуск им товаров на основании доверенности с выпиской накладной, налоговой накладной. На 1-е число каждого месяца производится сверка взаимных расчетов и задолженность регулируется.

Прочее выбытие товаров может осуществляться в результате списания нормируемых и ненормируемых потерь, безвозмездной передачи товаров, бартерных операций, взноса запасов в качестве учредителя в дочерние или другие предприятия: уменьшение может быть в результате уценки товаров. Каждая из этих операций отражается в учете по-своему.

Для отражения себестоимости реализованных товаров и торговой наценки, приходящейся на реализованные товары, составляется специальный расчет в соответствии с п.22 П(С)БУ 9 «Запасы».