2.3 Связывание таблиц

Для связывания таблиц «Абонент» и «Разговор» используется поле Код абонента, для связывания таблиц «Город» и «Разговор» - поле Код города. Следует обратить особое внимание на то, что поля для связи должны быть одного типа и размера, иначе при работе с базой данных возникнут проблемы. Тип поля Код абонента в таблице «Абонент» – счетчик размером Длинное целое. Поэтому в таблице «Разговор» поле Код абонента должно быть числовым размером Длинное целое. Поле Код города в таблице «Город» - текстовое размером 5 байт, значит в таблице «Разговор» поле Код города должно быть тоже текстовое размером 5 байт. Ни которое из этих полей в таблице «Разговор» не должно быть ключевым.

Рисунок 2.2– Добавление таблиц в схему данных

Рисунок 2.3 – Окно диалога «Изменение связей»

В базе данных «Межгород» связи между таблицами определяются в окне диалога «Схема данных». Для этого необходимо выполнить следующие действия:

• открыть окно диалога «Схема данных», выполнив команду Сервис/Схема нных;в открывшееся окно диалога добавить связываемые таблицы «Абонент», «Город» и «Разговор» (рисунок 2.2);

• выбрать поле Код абонента в таблице «Абонент» и переместить его с помощью мыши на поле Код абонента таблицы «Разговор»;

• на экране откроется окно диалога «Изменение связей» (рисунок 2.3). Здесь необходимо проверить правильность имен связываемых полей и задать условия целостности данных. Тип создаваемой связи зависит от полей, которые были указаны при определении связи. В данном случае создается тип отношения «один-ко-многим», так как только одно из полей является ключевым и имеет уникальный индекс;

• для обеспечения целостности данных нужно поставить три флажка (рисунок 2.3):

• обеспечение целостности данных;

• каскадное обновление связанных полей;

• к аскадное удаление связанных полей.

Рисунок 2.4 – Окно диалога «Схема данных»

с установленными связями между таблицами

Окно диалога «Схема данных» после установки связей выглядит, как показано на рисунке 2.4.

2.4 Создание форм для ввода данных

После создания структуры таблиц и установления между ними связей в таблицы необходимо занести данные. Занесение данных в таблицы «Абонент» и «Город» не вызывает трудностей, поэтому можно заносить данные в них в режиме таблицы, но для заполнения таблицы «Разговор» нужно создать форму, так как в эту таблицу заносятся не фамилии и название города, а соответствующие им коды. Форму необходимо создавать с помощью мастера на основе таблицы «Разговор».

Для удобства ввода, чтобы иметь возможность на созданной форме выбирать абонентов по фамилии, а города по названиям, поля Код абонента и Код города удаляются, а на их место помещаются поля со списком. Чтобы выполнить такую замену, вновь созданную форму «Разговор» нужно открыть в режиме конструктора.

П ри размещении на форме элементов управления необходимо воспользоваться мастерами, которые выполнят определенные действия. Поэтому при создании Поля со списком, нужно включить соответствующий режим на панели элементов (кнопка Мастера должна быть в активном состоянии).

С начала удаляется поле Код абонента и вместо него на форму помещается Поле со списком. С помощью этого Поля со списком будет выбираться фамилия абонента. Поэтому в первом открывшемся диалоговом окне надо указать, откуда будут браться данные для объекта Поле со списком. Поскольку фамилии абонентов находятся в таблице, то соответственно объект Поле со списком будет использовать значения из таблицы (Рисунок 2.5).

В следующем диалоговом окне (рисунок 2.6) выбирается конкретная таблица или запрос (таблица «Абонент»).

В третьем открывшемся окне необходимо задать поля, которые станут столбцами поля со списком – Код абонента и Фамилия (Рисунок 2.7).

Е ще одно окно позволяет изменить ширину столбца, в котором отображается список (рисунок 2.8).

В последнем из открывающихся диа-логовых окон выби-рается поле, в котором сохраняется инфор-мация об абоненте (рисунок 2.9). Нужно быть особенно внимательным при работе с этим окном. Таблицы «Абонент» и «Разговор» связаны между собой по полю код абонента. Поскольку фамилия абонента выбирается из таблицы «Абонент», а заполняется таблица «Разговор», в которой необходимо занести данные в поле код абонента. Поэтому Код абонента, который соответствует выбранной фамилии в таблице «Абонент», необходимо сохранить в поле код абонента таблицы «Разговор».

Аналогичным образом заменяется поле Код города на поле со списком, содержащее названия городов (естественно, что в этом случае при создании поля со списком в качестве источника используется таблица «Город», а Код города, соответствующий выбранному названию города, сохраняется в поле Код города).

На рисунке 2.10. показаны две формы «Разговор» в режиме Конструктора – до замены полей Код города и Код абонента на поля со списком (а) и после замены полей (б).

И спользуя сконструированную форму, можно вводить данные. Заполненные таблицы показаны на рисунке 2.11.