2.2. Анализ структуры управления предприятием
Структура управления ООО «Дельта-Кодак», относится к (комбинированному) типу и сочетает в себе как признаки линейной структуры, так и элементы рыночной. Но данная схема управления имеет большое количество недостатков и, прежде всего это нарушение принципов построения и функционирования структуры управления предприятием.
Каждый руководитель отделов выполняет определенный набор функций в соответствии с целями, закрепленными в должностных инструкциях и
Положениях об функциональных подразделениях.
К функциям директора можно отнести:
обеспечение успешной коммерческой деятельности предприятия по сбыту товаров;
подготовка и заключение договоров с покупателями;
обеспечение успешного функционирования коммерческо-сбытового подразделения;
налаживание и поддержание эффективных связей с потребителями
готовой продукции;
руководство мероприятиями в области рекламной деятельности
предприятия и работы по связям с общественностью;
обеспечение успешной взаимосвязи отдела с другими функциональными подразделениями в рамках единого производственно-технологического процесса и т.п.
Директор предприятия
Главный бухгалтер
Бухгалтер
Отделение 1
Отделение 2
Отделение 3
Центральный склад
Торговые точки
(1 точка)
Торговые точки
(2 точка) в которых работает по 5 человек
Торговые точки
(17 точек) в которых работает по 2 - 5
человек
Фотолаборатория
(5 человек)
4 фотолаборатории
(3 -4 человека в каждой)
Линейные
полномочная
Функциональные
полномочия
Полномочия
по снабжению и определению
ассортимента
подразделения
Полномочия
по определению товарной политики
Р
исунок
2.1. Организационная схема управления
предприятием
Магазины ООО «Дельта - Кодак» действуют на основе положения о
торговом отделе положения о магазине, договора о хозяйственной деятельности и других нормативных документов определяющих порядок функционирования предприятия.
Согласно положения о торговых точках его основными задачами
являются:
- обеспечение успешной коммерческой деятельности предприятия;
- полное и своевременное удовлетворение запросов покупателей;
- обеспечение выполнения планов реализации товаров в срок и по номенклатуре в соответствии с установленными требованиями;
- обеспечение соблюдения правил реализации товаров покупателям;
- контроль за поставкой товаров контрагентами;
- обеспечение правильного учета приемки и отчетности по ведению торговых операций.
Основными функциями торговых точек ООО «Дельта-Кодак» согласно внутренним нормативным документам являются:
- подготовка и заключение договоров с покупателями на поставку продукции;
- осуществление розничных торговых операций по продаже
продукции фирмы КОДАК;
- организация торгово-технологического процесса и реализация всех его составных элементов;
- изучение нужд, потребностей и запросов покупателей в отношении фото продукции;
- поддержание полноты и широты товарного ассортимента на
уровне, чем предусматривает ассортиментный перечень;
- составление годовых, квартальных и месячных планов реализации товаров;
- ежемесячный, ежеквартальный анализ выполнения плана поставок и принятие мер по повышению товарооборота;
- участие в организации выставок, выставок-продаж и других
мероприятиях по рекламе продукции;
- участие в изучении спроса на товары;
- подготовка оперативных заявок на поставку отдельных видов товаров и т.п.
Основным сбытовым подразделением ООО «Дельта - Кодак» являются торговые подразделения, которые являются самостоятельными структурными подразделениями предприятия, которые возглавляются директором.
Торговые подразделения состоят из двух структурных подразделений:
Магазины и торговые точки;
Центральный склад;
В настоящее время предприятие приносит устойчивую прибыль в размере 50 – 60%. Предприятие вышло на «режим» безубыточного функционирования и стало приносить прибыль только с января 2011 года. До этого момента
основная прибыль магазина покрывала расходы на его создание.