1.8. Сутність і зміст економічної роботи в торговельному підприємстві

Економічна робота в підприємстві є комплексом (сукупністю) управлінських дій, спрямованих на розвиток економіки підприємства, досягнення високого рівня рентабельності, ефективності використання ресурсного потенціалу, забезпечення платоспроможності, фінансової стійкості і незалежності.

Економічну роботу можна умовно розділити на два види: аналітичну і планову. Перший вид роботи здійснюється у формі економічного аналізу. Це система спеціальних прийомів і методів вивчення господарсько-фінансової діяльності торговельних підприємств в їх багатоманітних зв’язках і залежностях. Предметом економічного аналізу є господарсько-фінансові процеси, що відбуваються в підприємстві в період його діяльності.

Головним в економічному аналізі є пошук відповіді на питання: як працювало підприємство, здійснювало господарську діяльність і які її результати.

Весь економічний аналіз побудований на подвійному порівнянні підсумків звітного періоду:

- порівняння з плановими завданнями, передбаченими на звітний період;

- порівняння з показниками аналогічних періодів попередніх одного або кількох років.

Перше порівняння дає можливість одержати відповідь на питання: як виконано планові завдання.

Друге порівняння дає змогу виявити динаміку (тенденції і закономірності) в розвитку підприємства.

Детальніше завданнями економічного аналізу є:

• перевірка виконання планових завдань за всіма показниками господарської діяльності підприємства;

• виявлення причин (чинників), що вплинули на відхилення звітних (очікуваних) даних від планових завдань;

• встановлення змін, які відбулися в діяльності підприємства за аналізований період;

• виявлення причин відхилень від даних за базисний період;

• розкриття невикористаних резервів;

• вивчення й узагальнення передового досвіду;

• розробка заходів щодо поліпшення господарсько-фінансової діяльності підприємства.

Аналізують всі показники, що відображають основні процеси в діяльності

торговельних підприємств (обсяг і структура товарообігу, товарні запаси, товарне забезпечення, чисельність працівників і фонд заробітної плати, витрати обігу, торговельний доход, прибуток, рентабельність тощо.).

Для аналізу використовуються дані бухгалтерського, статистичного і оперативного обліку самого підприємства; показники передових підприємств з приблизно однаковими умовами роботи; матеріали раніше проведених обстежень і документальних ревізій; поточна інформація.

При аналізі використовують абсолютні (вартісні, натуральні) і відносні (відсотки, індекси, питома вага, коефіцієнти) величини.

У процесі аналізу застосовуються різні методи: порівняння, групування показників, середні величини, ланцюгові підстановки, балансова погодженість показників, економіко-математичні методи.

Проте аналіз господарської діяльності торговельних підприємств не повинен обмежуватися тільки визначенням ступеня виконання плану, розрахунком відхилень від базисного періоду, виявленням недоліків у їх роботі. Аналіз повинен бути перш за все дієвим. Його завдання – вказати засоби для усунення виявлених недоліків, розкрити невикористані резерви і ресурси, розробити заходи щодо підвищення ефективності роботи торговельних підприємств.

Другий вид економічної роботи в підприємстві – планування господарської діяльності, процес розробки планів.

План – це образ, модель майбутнього стану підприємства; система заходів, спрямованих на досягнення поставленої мети і завдань. Розрізняють оперативне планування, поточне, стратегічне (перспективне) і планування бізнесу.

Бізнес-план – документ, що містить обґрунтування дій, які необхідні для здійснення якогось комерційного проекту або створення нового підприємства.

Планування розглядається як господарське передбачення і програмування, основане на детальних розрахунках. У плані підприємства, з одного боку, міститься завдання для кожного працівника, а з іншого – розпорядження для керівників про управлінські рішення, які вони повинні приймати поетапно.

Планування має велике значення для діяльності торговельного підприємства. Без нього неможлива діяльність підприємства, тому що планування передбачає:

• перспективу розвитку підприємства;

• раціональніше використовування ресурсів;

• зниження комерційного ризику і уникнення банкрутства;

• проведення на підприємстві науково-технічної політики;

• оновлення й розширення асортименту реалізованих товарів з урахуванням кон’юнктури ринку;

• комплексно, якісно і своєчасно вирішувати різноманітні завдання управління.

Технологія планування включає:

• визначення й обґрунтування основної мети й завдань підприємства;

• встановлення конкретних показників і завдань, необхідних для досягнення наміченої мети;

• деталізацію завдання щодо видів і обсягів роботи, конкретних робочих місць і термінів виконання;

• детальні розрахунки затрат і результатів на весь період планування.

Затверджений план стає сполучною і спрямовуючою ланкою всієї роботи підприємства.

Для розробки планів потрібна зовнішня інформація, що включає прогнозні й маркетингові дані, і внутрішня інформація: про наявність торговельних площ і торговельного устаткування; про методи продажу товарів; чисельність кадрів, їх професійний склад; фінансові ресурси і можливість їх залучення ззовні.

Зміст планування.

Досягнення ефективної діяльності передбачає тісну узгодженість різних сторін господарювання, зокрема:

• визначення планового обсягу і структури реалізованих товарів;

• ресурсне і товарне забезпечення;

• визначення величини основного і оборотного капіталу;

• планування чисельності персоналу і витрат на оплату праці;

• шляхи реалізації товарів;

• планування поточних витрат і витрат обігу;

• планування доходів і прибутку.

Розділи і показники плану торговельно-фінансової діяльності подано на рис. 1.2.

Планове керівництво господарської діяльності охоплює не тільки розробку і затвердження плану, але і його виконання. Тому завершальним етапом планової роботи є організація оперативного контролю над виконанням плану.

Детальніше методи і принципи планування висвітлюватимуться у всіх подальших темах курсу.

Короткий виклад змісту економічної роботи характеризує її масштабність.

Від результативності роботи економічної служби багато в чому залежить ефективність діяльності торговельних підприємств. Вона покликана здійснювати вплив на формування й виконання планових завдань, ефективність використання матеріальних, трудових і фінансових ресурсів, дотримання режиму економії й оптимізації видатків обігу, зміцнення фінансової дисципліни.

РОЗДІЛИ

ПОКАЗНИКИ

План товарообігу

Обсяг реалізації товарів, структура товарообігу, нормування і поточне планування товарних запасів. План закупівлі товарів

Планова чисельність, структура персоналу, продуктивність праці, фонд оплати праці

План з праці і заробітної плати

План поточних витрат, план витрат обігу, витрати за статтями номенклатури витрат обігу

План поточних витрат і витрат обігу

Розрахунок плану торговельного доходу. Плановий прибуток і рентабельність. Розподіл прибутку

План доходів і прибутку

Потреба в оборотному капиталі. План надходження і витрачання коштів. Плановий баланс підприємства.

Фінансовий план

Розрахунок потреби в інвестиціях, напрями й використання.

Інвестиційний план

Рис. 1.2. Основні розділи і показники торговельно-фінансового плану підприємства