Тема 2. Основи економічної безпеки підприємства

1. Поняття економічної безпеки підприємства та її складові

2. Джерела загроз функціонування підприємства

3. Система безпеки підприємства

1. Поняття економічної безпеки підприємства та її складові.

Економічна безпека підприємства (фірми, організації) - це такий стан корпоративних ресурсів і підприємницьких можливостей, при якому гарантується найбільш ефективне їх використання для стабільного функціонування та динамічного науково-технічного і соціального розвитку підприємства, запобігання внутрішнім і зовнішнім негативним впливам.

Головна мета економічної безпеки підприємства полягає в тому, щоб гарантувати його стабільне та максимально ефективне функціонування сьогодні й високий потенціал розвитку в майбутньому.

До основних функціональних завдань економічної безпеки відносять:

- забезпечення високої фінансової ефективності роботи, фінансової стійкості та незалежності підприємства;

- забезпечення технологічної незалежності та досягнення високої конкурентоспроможності технічного потенціалу підприємства;

- досягнення високої ефективності менеджменту, оптимальної й ефективної організаційної структури управління підприємством;

- досягнення високого рівня кваліфікації персоналу та його інтелектуального потенціалу;

- якісний правовий захист усіх аспектів діяльності підприємства;

- забезпечення захисту інформаційного поля, комерційної таємниці та досягнення необхідного рівня інформаційного забезпечення роботи всіх підрозділів підприємства;

- ефективна організація безпеки персоналу підприємства, його капіталу та майна, а також комерційних інтересів.

Такий підхід до визначення економічної безпеки підприємства дає можливість розглядати підприємство як об'єкт економічної безпеки через сукупність функціональних складових чи підсистем.

Функціональні складові економічної безпеки підприємства - це сукупність основних напрямів його економічної безпеки, які істотно відрізняються один від одного за своїм змістом.

Основні складові економічної безпеки підприємства:

- безпека менеджменту і кадрів передбачає забезпечення фізичної безпеки життя і здоров'я вищого управлінського персоналу, менеджерів середнього та нижчого рівнів, рядових співробітників – виконавців;

- безпека культури охоплює взаємини між співробітниками всередині підприємства, взаємини між організацією в особі менеджменту і персоналом; відносини із зовнішніми суб'єктами;

- безпека інформації та прийняття рішень зводиться до забезпечення збереження ноу-хау, наукових досліджень і розробок інновацій тощо шляхом обмеження доступу сторонніх осіб до ринкової конфіденційної інформації;

- безпека виробництва полягає в забезпеченні захисту від негативного впливу основного й оборотного капіталу, а також переорієнтації з одних постачальників на інших, швидкого технічного переозброєння виробництва у разі переходу на виробництво нової продукції. Включає: техніко-економічну та ресурсну безпеку;

- юридична безпека зводиться до збереження існуючих й отримання нових патентів, ліцензій, дозволів; до попередження та зведення до мінімуму штрафів, пені, неустойок і відповідальності за порушення чинного законодавства;

- фінансова безпека передбачає якісне бюджетування, зниження податкового пресу, забезпечення надходжень необхідного обсягу інвестицій, отримання прибутку, раціональне формування активів і пасивів тощо.

2. Джерела загроз функціонування підприємства

Сучасний стан економіки приховує в собі величезну кількість загроз для нормального функціонування підприємства, які існують як всередині підприємства, так і за його межами.

Негативні впливи на економічну безпеку можуть мати об'єктивний і суб'єктивний характер. Об'єктивними вважаються такі негативні впливи, які виникають незалежно від будь-яких дій конкретного підприємства або його окремих працівників. Суб'єктивні впливи виникають внаслідок неефективної роботи підприємства в цілому або окремих його працівників, насамперед керівників і функціональних менеджерів.

Загроза безпеки підприємства - це потенційна або реальна дія, подія, процес або явище, які здатні порушити його стійкість і розвиток або привести до зупинки його діяльності. Загрози можуть виходити від постачальників сировини та матеріалів, партнерів по бізнесу, конкурентів, політичної обстановки тощо (таблиця 2.1).

Таблиця 2.1 – Джерела та зміст загроз функціонування підприємств.

Джерела загрози	Можливі загрози	Відповідальні за захист
1	2	3
Постачальники сировини та матеріалів	- зрив укладених договорів на поставку сировини; - відмова від співробітництва; - низька якість сировини, що поставляється; - зростання цін на матеріали; - неритмічність поставки	Служба поставки (відділ логістики)
Споживачі	- розрив договірних відносин; - відмова від готової продукції; - банкрутство дебіторів;	Відділ маркетингу, відділ збуту, юридичний відділ, фінансовий відділ
Дилери	- відмова від співробітництва; - банкрутство дилерів	Відділ маркетингу, відділ збуту
Підприємства-конкуренти	- зниження цін на продукцію конкурентом; - завоювання ринку підприємством; - більш висока якість аналогічної продукції; - шпигунство; - раптова поява сильних конкурентів.	Відділ маркетингу, служба безпеки
Банки	- відмова у кредитуванні; - підвищення відсоткової ставки	Фінансовий відділ
Продовження таблиці 2.1
1	2	3
Податкова служба	- застосування штрафних санкцій	Бухгалтерія, служба безпеки
Кримінальні структури	- промислово-виробниче шпигунство	Служба безпеки
Органи державної влади	- відмова від надання пільг, інвестицій; - недосконалість законодавства; - неефективність податкової системи
Персонал, працівники підприємства	- розголошення конфіденційної інформації; - перехід на інші перспективні місця роботи; - розкрадання основних засобів і матеріальних цінностей; - привласнення коштів службовцями; - низький рівень компетентності фахівців; - протиправні дії кадрових працівників	Відділ кадрів, служба безпеки

3. Система безпеки підприємства

Забезпечення економічної безпеки господарської діяльності вимагає створення на підприємстві власної системи безпеки. Система економічної безпеки підприємства повинна мати такі характеристики.

По-перше, система безпеки підприємства не може бути шаблонною. Вона унікальна на кожному підприємстві, тому що залежить від рівня розвитку та структури виробничого потенціалу, ефективності його використання та спрямованості виробничої діяльності, кваліфікації кадрів, виробничої дисципліни, від стану навколишнього середовища, виробничих зв'язків підприємства, конкурентного середовища, ризикованості виробництва тощо.

По-друге, система безпеки підприємства є самостійною системою, відокремленою від аналогічних систем інших виробничих одиниць.

По-третє, система безпеки підприємства є комплексною. Вона має забезпечувати безпеку економічну, науково - технічну, кадрову, інтелектуальну, екологічну, інформаційну, фізичну, техногенну, пожежну.

Метою системи безпеки підприємства є своєчасне виявлення та запобігання як зовнішнім, так і внутрішнім небезпекам і загрозам, забезпечення захисту діяльності підприємства та досягнення ним цілей бізнесу.

Система безпеки повинна виконувати наступні функції:

- виявлення реальних і прогнозування потенційних небезпек і загроз;

- пошук способів їх запобігання, ослаблення або ліквідації наслідків їх впливу;

- пошук сил і засобів, необхідних для забезпечення безпеки підприємства;

- організація взаємодії з правоохоронними та контрольними органами з метою запобігання й припинення правопорушень, спрямованих проти інтересів підприємства;

- створення власної служби безпеки підприємства.

Система безпеки підприємства будується на таких принципах:

1. Комплексність і системність передбачає, що система безпеки, її складові елементи, сили, кошти повинні бути достатніми, щоб забезпечити всі види безпеки.

2. Безперервність. Система безпеки повинна діяти постійно, захищаючи інтереси підприємства в умовах ризику та протидії зловмисникам.

3. Законність. Вся робота з забезпечення безпеки підприємства повинна здійснюватися на основі діючого законодавства і не суперечити йому.

4. Плановість. Даний принцип вносить організованість у функціонування системи безпеки. Він дозволяє кожному учаснику процесу діяти логічно послідовно, суворо виконуючи покладені на нього обов'язки та вирішуючи поставлені перед ним завдання.

5. Економність означає, що витрати на забезпечення системи безпеки повинні бути економічно доцільними, а сума витрат оптимальною.

6. Взаємодія передбачає координацію зусиль усіх осіб, підрозділів, служб, які забезпечують безпеку.

7. Поєднання гласності та конфіденційності. Система основних заходів безпеки повинна бути відома всім співробітникам підприємства, і в цілях забезпечення безпеки її вимоги повинні виконуватися. У той же час цілий ряд способів, сил, засобів, методів забезпечення безпеки повинні бути законспіровані та відомі дуже вузькому колу фахівців.

8. Компетентність. Питаннями забезпечення безпеки підприємства повинні займатися не дилетанти, а професіонали, які знають суть проблеми, які вміють своєчасно оцінити обстановку та прийняти правильне рішення.

Складовими елементами системи безпеки підприємства є об'єкт і суб'єкт безпеки. Об'єктом безпеки виступає все те, на що спрямовані зусилля щодо забезпечення безпеки.

До об'єктів безпеки підприємства відносять:

1. різні види діяльності підприємства;

2. майно та ресурси підприємства: матеріальні активи, нематеріальні активи, технічний стан, технології, продукцію, доходи, фінансові звіти та прогнози, програми розвитку;

3. персонал підприємства, його керівників, акціонерів, різні структурні підрозділи, служби, партнерів, співробітників, які володіють інформацією, що становить комерційну таємницю;

4. прямі зв'язки з постачальниками сировини та комплектуючих матеріалів, з покупцями продуктів, з постачальниками послуг, з державними установами.

Інформація про кожний з цих об'єктів захисту може бути використана проти підприємства його конкурентами для обмеження його конкурентоспроможності.

Суб'єктами безпеки підприємства є ті особи, підрозділи, служби, органи, відомства, установи, які безпосередньо займаються забезпеченням безпеки бізнесу. Всі вони можуть бути класифіковані за різними ознаками.

В залежності від приналежності до підприємства суб'єкти безпеки можна розділити на дві групи:

1. суб'єкти, які входять в структуру самого підприємства та вирішують завдання із забезпечення його безпеки. До них відносяться:

- спеціальні суб'єкти (служба безпеки або охорона, пожежна команда, рятувальна служба та інші);

- полуспеціальні (юридичний відділ, фінансова служба, медична частина тощо);

- весь інший персонал фірми, який також піклується про безпеку свого підприємства.

2. суб'єкти, які знаходяться за межами підприємства та не підкоряються його керівництву. Це перш за все державні органи, які створюють умови забезпечення безпеки підприємства. До них відносяться:

- законодавчі органи, що приймають закони, які створюють правову основу діяльності щодо забезпечення безпеки на рівні держави, регіону, підприємства й особистості;

- виконавчі органи влади - проводять політику безпеки, деталізують механізм безпеки;

- судові органи, що забезпечують дотримання законних прав підприємства та його співробітників;

- державні інститути, що здійснюють охорону кордону, митний, валютно- експортний, податковий контроль і т.п.;

- правоохоронні органи, що ведуть боротьбу з правопорушеннями та злочинами;

- система науково - освітніх установ, яка реалізує завдання з наукового опрацювання проблем безпеки та підготовки кадрів.

В залежності від впливу на об'єкт безпеки: суб’єкти можуть бути прямого та непрямого призначення.

В залежності від легітимності: офіційні органи та кримінальні структури.

В залежності від підпорядкованості: суб’єкти можуть бути державними та недержавними.