33.Оформление документов по учету рабочего времени, выработки и простоев.

Порядок учета явки работников на работу и ухода с нее устанавливается внутрифирменным документом (правилами внутреннего трудового распорядка, графиками работ (сменности), графиками отпусков, положениями и инструкциями по охране труда и технике безопасности, коллективными договорами, соглашениями и др.) и зависит от способа контроля за своевременным началом и окончанием работы и использованием времени в течение рабочего дня.

Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях использования рабочего времени установленной формы, в годовых табельных карточках и других документах (ст. 133 ТК).

Простоем признается временное (сроком не более 6 месяцев) отсутствие работы по причине производственного или экономического характера (выход из строя оборудования, механизмов, отсутствие сырья, материалов, электроэнергии и т.д.)

Простой может быть разным по сроку: отдельные часы или дни недели, отдельные дни месяца, месяц, несколько месяцев и др. С целью обеспечения обоснованной оплаты труда необходимо организовать учет времени простоев. Он должен осуществляться на основе соответствующих документов (листков о простое, накопительных ведомостей о простое и др.), позволяющих производить точный учет потерь рабочего времени.

Поскольку простой может иметь место в работе одного или нескольких работников, отдельных подразделений, всей организации, оформление первичных документов учета времени простоя может быть разным. Вместе с тем необходимо обеспечить учет времени в разрезе работников, подразделений, видеть количество дней (часов) простоя. Такой документ может быть составлен по следующей форме:

Организация  ООО «---» Подразделение  участок  № 1

Листок учета простоя

за       июнь      2011 г.

(месяц)      

 

 

Фамилия, инициалы	Должность (категория работника)	Часы простоя
		1	2	3	4	5	...	24	27	28	29	30	31		часы	дни
Иванов И.И.	Слесарь							8	8	8					24	3
Петров П.П.	Токарь							8	8	8					24	3
Итого

 

Руководитель подразделения                                                                                                                                                                               (подпись)                                       (фамилия, инициалы)

 

При учете времени простоев можно также воспользоваться формой документа, которая утверждена Инструкцией о порядке применения и заполнения унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и заработной платы для организаций Министерства промышленности РБ, утвержденной постановлением Минпрома РБ от 07.04.2006 № 4.

Табель учета рабочего времени (далее – табель) ведется тем работником (далее – ответственное лицо), у которого это предусмотрено в должностной инструкции.

Учет использования рабочего времени осуществляется в табеле одним из следующих способов: – методом сплошной регистрации явок и неявок на работу; – путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.д.).

Табель составляется в 1 экземпляре ответственным лицом. При его оформлении следует учитывать, что рабочим считается время, в течение которого работник в соответствии с трудовым, коллективным договорами, правилами внутреннего трудового распорядка обязан находиться на рабочем месте и выполнять свои трудовые обязанности. К рабочему относится также время работы, выполненной по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной продолжительности рабочего времени (сверхурочная работа, работа в государственные праздники, праздничные и выходные дни) (ст. 110 ТК). Учету подлежит фактическое рабочее время, которое состоит из отработанного и неотработанного времени, включаемое в соответствии с законодательством в рабочее время. В составе неотработанного времени выделяют оплачиваемое и неоплачиваемое время, а также потери рабочего времени как по вине работника, так и при отсутствии его вины. Время внутрисменных простоев учитывается начиная с 5 минут. Время занятости работников в период простоя на других работах в листок простоя не включается и оформляется выдачей разовых нарядов.