20. Заключний етап

Заключний етап - це один із найбільш відповідальних етапів, у якому роблять підсумки всієї раніше проведеної роботи. Метою цього етапу є аналіз і оцінка одержаних результатів, а також їхнє документальне оформлення. Результати експертизи можуть бути оформлені як акт експертизи, або в іншій формі відповідно до записів, зроблених експертом у робочому зошиті під час проведення експертизи. За згодою із замовником акт експертизи може бути складено (українською, російською мовами, або будь-якою іншою мовою).Акт експертизи або висновок повинні складатися з трьох основних частин: - загальної (протокольної); констатуючої; заключної.

Результати експертиз декількох партій товару, проведених по одному наряду в одного замовника, експерт оформлює окремими актами. У пунктах загальної (протокольної) частини акта експерт зазначає відомості, згідно з найменуванням пункту. У констатуючій частині акта експертизи слід зазначити: описаний хід вивчення пред'явлених документів; аргументовано викладені методи та фактично встановлені результати експертизи та дослідження об'єкта експертизи, зроблених розрахунків ,поставлені дати, а за необхідності і години початку та закінчення експертної оцінки (перевірки) товару. Констатуюча частина підписується експертами та представниками організацій, які беруть участь у проведенні експертизи . Висновок за результатами експертизи експерт оформляє самостійно.

При оформленні висновку експерт повинен вказати найменування документів, дату та номер їхнього затвердження, якщо під час експертизи ці документи були використані.

Підписується висновок тільки експертом чи групою експертів, які проводили експертизу. До акта додаються акти відбору зразків, протоколи досліджень, за необхідності фотографії, розрахунки, експлуатаційні документи, контрольні зразки з характерними дефектами, копії документів про виклик постачальника та інші документи, які підтверджують достовірність проведення експертизи. Експерт складає за результатами експертизи один чи декілька актів. Оформлений експертом акт (або акти) направляються в експертну організацію для реєстрації це пізніше наступного дня після цього оформлення. Висновок експертів є документом, який підтверджує і об'єктивність й достовірність експертної оцінки незалежної сторони. Висновок має бути складений експертом коротко, конкретно та обумовлено, виходячи з безперечних та об'єктивних даних. Акти експертизи друкуються на друкарській машинці або на комп'ютері. Кількість примірників погоджуються із замовником. Усі примірники акта повинні добре читатися. Оформлений акт експертизи та додатки до нього завіряються печаткою (круглим штампом). Виправлення в протокольній і констатуючій частинах повинні завірятися підписами експерта та представників замовника.

21. Порядок складання та реквізити акту експертизи

Складання акта експертизи є заключним етапом експертизи. У графі "Дата складання "- зазнач дата складання акта.

У графі "Місце складання "- назва населеного пункту, в якому проводилася експертиза. У графі "Експертиза проведена за участю представників" зазначається прізвище та ініціали експерта, який проводив експер­тизу, а також назва організації, яка виділила своїх представників для участі в експертизі товару, їх посади, прізвища та ініціали. У графі "Для експертизи пред'явлено" зазначаються: повна наз­ва товару, згідно із супровідними документами постачальника, кіль­кість товару (місць) фактично пред'явленого для перевірки і кількість товару (місць) за документами постачальника або перевізника вантажу. При перевірці якості продовольчих товарів у пунктах призначення експерт заповнює графу "Кількість" на основі прийомних документів товароодержувача, а графу "Кількість за документами" - на основі транспортних документів. У графі "Завдання експертизи" зазначається завдання, одержане експертом відповідно до наряду. Завдання експертизи може бути уточнене експертам у замовника експертизи. У графі "Вантажоодержувач" - зазначаються дані на підставі оригінальних транспортних або товаросупровідних документів, інопостачальника або організації, що перевідправила товар. При перевірці пароплавних партій товарів у портах вивантаження вагонних партій на прикордонних станціях зазначається назва організації, яка закупила товар.

У графі "Постачальник" (країна, інофірма) зазначається країна і фірма, з якою укладено контракт на поставку товарів, і організація-покупець товару у графі "Вантажовідправник" зазначається організація, що значиться в транспортних документах (залізничний накладній, "коносаменті).У графі "Виробник товару" - зазначається підприємство-вигртовлювач товару або індекс підприємства і країна. Графа "Надані документи " - заповнюється на підставі даних документів, які представляються експертизі: номер контракту, трансу, рахунку інофірми, коносаменту, наряду, залізничної, водної і товарно-транспортної накладної.

У графі "Висновок експерта" зазначається загальна кількість товару, перевіреного експертом, його стан: кількість товару, що відповідає умовам контракту, та кількість товару, що повністю або частково не відповідає умовам контрактуй . При перевірці кількості експерт зазначає загальну кількість виробів, встановлену при перерахунку, а також робить висновок, коли це можливо, про причини нестач, залишки товарів, механічних пошкоджень і ін. Висновок повинен бути складений експертом, по можливості, коротко, конкретно і обґрунтовано. Висновок підписує тільки експерт. Він складається експертом після того, як особи, що брали участь в експертизі, підпишуть констатуючу частину акта експертизи.