• Prototyp je dočasná verze systému, která ukazuje základní rysy systému, který bude později implementován

• 1) vyberu si jeden modul, na kterém si vyzkoušíme komunikaci s firmou, komunikaci s prostředím atd. – ne modul nosný, okrajový, ne modul mzdy, protože by jinak nepřišly peníze, vybrat ten, který není pro firmu stěžejní

• 2): Vývoj prototypu

-specifikace a zavádění jednoho modulu: mohou nastat 2 situace

a) zahození systému (nevyhovuje a vyřadíme ho) 1. použijeme moduly a navzájem je komplementujeme

b) využití poznatků (chci s firmou spolupracovat):

-tak, jak je vytvoření, tvoříme další moduly a budeme je mezi sebou integrovat

Nebo

-ten modul, který je vytvořený, budeme tvořit všechny moduly úplně znova, jak nám vyhovuje

-důležité je vytvořit strukturu dat, kterou budeme využívat(jméno, fotka..), vést dobře dan projekt, že se jednotlivé fáze překrývají

Iterativní životní cyklus (Krokový přírůstkový)¨

-výhoda, že životní cyklus je velmi brzo v provozu, až 1 rok

-projekty se řeší současné, řeší se celý podnik – model celého podniku

• Rozložení cyklu na přírůstky

• je nutné vytvořit model celého podnik

má 3 části:

• Funkční prototyp – požadavky na data a funkce, jejich specifikace, zapojení zadavatele do přípravy systému

- firma si v současné době nechá od dodavatele zpracovat informační strategii – nemůže to být budoucí dodavatel, protože by si vytvořil vlastní podmínky !!!! (vše je o morálce) a smlouvy s vícenáklady nepodepisovat !!!!!§

• Prototyp designu

  • vymezení objektů a převod do programovacího jazyka, přizpůsobení určité architektuře

• Implementace – vyhodnocení vlivu na podnik

  • schválení uživatelem – aby došlo k dobře provedeným tahům

  • vyhodnocení vlivu na podnik

  • školení obsluhy

  • provoz

  • mít dobře podepsanou SLA smlouvu, jak budou probíhat platby, na jakou dobu bez dodavatele nemůžeme být

Otázky ke zkoušce

Jaká existuje dokumentace u informačních systému?

a) uživatelská – návod, manuál

b) řešitelská – vše o algorytmu, funkcích, procesech, databáze, zdrojovém kódu (musíme mít dobře sepsanou smlouvu, abychom získali zdrojový kód)

Co je to zdrojový kód?

- popisuje, jak informační systém bude fungovat

- text v nějakém prostředí, jak má nějaká činnost fungovat

- např. hackeři – někteří lidé jsou tak dobří, že se dokážou napojit na zdrojový kód a přepíšou ho – vytvoří nový zdrojový kód, který spojí se současným zdrojovým kódem; jsou vždy krok dopředu; musí rozumět oblasti, kterou chtějí hacknout + počítači + znalosti softwaru

Proč se zdrojový kód jednoho člověka těžko přepisuje druhým člověkem?

zdrojový kód je tzv. myšlenkový pochod určitého typu člověka

Systém, který se spouští jednou za měsíc? Mzdy

Existují dnes centrální sálové počítače? – Ano, tam kde jsou velké objemy dat – banky, věda

Co jsou skryté náklady (= vícenáklady) ?

je důležité vědět, které výdaje jsou spojené s informatikou – tyto výdaje jsou v útvaru informačním, ale také ve výrobě, logistice, a právě ty jsou skryté → musíme účtovat veškeré výdaje do informatiky, a pak jsme schopny říct, kolik dělají dohromady např. proškolení nových zaměstnanců

- nejlepší je, když jsou co nejnižší, ideálně nulové

Zavádění IS

-důležité je, jestli na ten zaváděný modul máme dnes i v průběhu dalších let

-můžeme si ho vytvořit sami – fundovaní pracovníci – analýzy, projektanti, programátoři – málo firem

-když si vybereme dodavatele, dohadujeme si podmínky

-při výběrovém řízení specifikujeme své požadavky – dochází často k tomu, že na jedné straně je dodavatel – jsou opatrní, píšeme svou nabídku – ptají se povrchně, může dojít k tomu, že si jeden uvědomí něco, co si jiný neuvědomí, kdyby se nezeptal, jsou tam pohromadě a my jim to říkáme

-nikdya se v konečných fázích neptat – kolik vydáme za IS, protože vědí, že o tom nic nevím, kolik mám investovat, jak efektivní budou naše výdaje – jak je dokážeme využít, jak velký nárůst bychom měli předpokládat(spíše klesat)

-jestli máme uspokojivou návratnost investic, jak vypočítáme ziskem zavedení IS?, musíme si stanovit kritéria, podle kterých budeme IS hodnotit – rychlost, spokojenost

-jestli sto může být využito jako konkurenční zbraň? – úplně ne, ale budeme mít větší rychlost dat

Otázky manažerů při zavádění IS

• kolik celkově vydáme na IS/ICT

• jak efektivní jsou naše výdaje

• jak velký nárůst výdajů bychom měli předpokládat

• máme uspokojivou návratnost investic

• může být IS/ICT použita jako konkurenční zbraň

Náklady na IS a ICT

• rozlišení z časového hlediska:

  • jednorázové – investiční, neinvestiční

  • běžné (provozní)

• jednorázové náklady

  • řešení projektu

  • nákup a instalace technických prostředků

• testování SW, proškolování

• Skryté náklady

  • osobní počítače a jejich SW, technik, který uvede tiskárnu do provozu v jiném útvaru

  • jsou v jiných útvarech

  • školení a služby

  • vstupy dat a obsluhy terminálů

  • o to se sníží celkové N na útvar ICT

2014= N (248mil.)-na firmu skryté N- 248:5=49,6 mil

(55mil.)-na IT

Skryté N na IT=20% celkem na iT=55 mil + 49,6mil=105mil

Přímé ekonomické efekty – schopni vyjádřit číslem

• úspora pracovních sil – nikdy nedělat jako první věc!!!

• úspora materiálových a režijních nákladů-škodovka nemá sklady, baťa neměl sklady–rovnou na prodej

• tyto náklady nemůžu tlačit někam, kam to nejde – například nemůžu přestat svítit, topit

• zkrácení průběžných dodacích dob-můžeme vyrábět přímo podle zakázek, přímo k nim do obchodu – můžeme zvýšit objem zisku

• zvýšení výroby

• zvýšení objemu zisku

Nepřímé ekonomické efekty

• zvýšení podpory podnikových cílů-lepší zjišťování různých informací pomocí fcí

• zvýšení konkurenceschopnosti-vytvoříme prostředí, které umožní určitou činnost(v badisu jsme spolu mohli pracovat s vedoucím elektroniky)

• zvýšení informovanosti-k dispozici pro řízení daleko více informací

-někteří nepotřebují web – znají zúžený okruh odběratelů, kdyby hledali nové – můžem rozšířit výrobu do jiného odvětví

1.výroba marmelády 2.zpracovací průmysl 3.výroba zem.strojů

Hodnocení projektu

• Návratnost investic-zvýšit objem výroby, zlepšení uživatelského rozhraní

• Zhodnotit ostatní rizika a přínosy-vyvarovat se nebezpečí při implementaci

• Hodnota aplikace z hlediska použití IT - do IS se dostaneme z kteréhokoli místa na světě

Návratnost investic

• trvalé úspory – integrovanost informací je velmi cenná – badis, hroch – uvést příklad

• jednorázové úspory

  • jednorázové snížení skladových zásob

  • procentní snížení rozpracované výroby

  • zpřesnění podkladů pro kalkulace a tvorbu výrobních plánů – kalkulace studentů, kteří jdou ke státnicím, kolik potřebují kantorů, kolik na který předmět

  • zrychlení procesu – když mám veškerý materiál, výrobek je dříve hotov, rychlost dodání

  • kvalitnější a přesnější rozhodování – podklady pro kalkulace – rychlejší, přesnější

Ostatní přínosy a rizika

• podpora konkurenceschopnosti-mražené pivo – má 25%(budvar)

• podpora řízení podniku – rychlejší analýza podniku

• naléhavost řešení podnikových problémů-nezavádět nový IS, když má firma problémy

• organizační riziko-ten, kdo řídí IT musí být tvrdý

• návratnost investice – 1-2 týdny u středně velkého podniku

Ukazatel TCO

• Členění do 4 kategorií (Gartner Group)

  • investice

  • technická podpora

  • řízení (administrace) – jak bude trvat nějaká změna

  • činnost konečného uživatele

• Hodnocení IDC –

  • kolik uživatelů podporuje jeden IT specialista, kolik času je potřeba na jednu úlohu, produktivnost koncových uživatelů, ztráta způsobená výpadkem

  • při výběru dodavatele musíme vědět, kolik má zakázek, jestli na nás bude mít i po implementaci čas