2.3.3 Определение численности управленческого персонала
Планирование численности линейного и функционального персонала управления энергохозяйства осуществляется на основе его организационной структуры управления.
Определим численность управленческого персонала.
Ориентировочная численность мастеров равна:
,
где
– норма управляемости у линейных
руководителей энергохозяйства для
мастеров;
то есть:
человек.
Ориентировочная численность начальников участков равна:
,
где
– норма управляемости у линейных
руководителей энергохозяйства для
начальников участка;
то есть:
человека.
Ориентировочная численность начальников цехов равна:
,
где
– норма управляемости у линейных
руководителей энергохозяйства для
начальников цехов;
то есть:
человек.
Численность персонала отдела главного энергетика (ОГЭ) равна:
,
где М = 2823 – количество единиц электрооборудования и сетей по схеме электроснабжения;
то есть:
человека.
Численность промышленно-производственного персонала энергохозяйства равна:
,
то есть:
человек.
Таким образом, число уровней линейного руководства равно:
,
где C = 3 – сменность работы в энергохозяйстве;
– норма управляемости
руководителя высшего уровня;
– норма управляемости
у линейных руководителей энергохозяйства
для начальников цехов.
То есть:
.
При таком числе
уровней линейного руководства в структуре
управления будет отсутствовать уровень
управления, соответствующий начальнику
участка, а нормы управляемости для
начальников цехов принимаются
максимальными, то есть окончательные
значения численности персонала
принимаются равными:
,
,
,
и
человек.
2.3.4 Составление штатного расписания
Штатное расписание функционального персонала и линейных руководителей энергохозяйства представлено в таблице 5.
Таблица 5 – Штатное расписание
Наименование должностей |
Количество штатных единиц |
Месячный оклад, руб. |
ОГЭ |
||
1. Главный энергетик |
1 |
42000 |
2. Начальник планово-экономического бюро |
1 |
27000 |
3. Инженер (экономист) |
1 |
21000 |
Итого: |
3 |
90000 |
Электросиловой цех |
||
4. Начальник цеха |
1 |
34500 |
5. Мастер участка |
10 |
22500 |
Итого: |
11 |
259500 |
2.3.5 Построение функциональной матрицы распределения ответственности
в отделе главного энергетика
Функциональная матрица распределения ответственности в отделе главного энергетика представлена в таблице 6.
Таблица 6 – Функциональная матрица распределения ответственности
Работы, функции, операции |
Должности менеджеров, отделы, специалисты, исполнители, операционисты |
|||||
Главный инженер |
Главный энергетик |
ОГЭ |
Начальник цеха |
Мастер |
Техник |
|
Общие функции-роли |
||||||
Межличностные |
Управленческие роли, лидерство, харизматическая личность с командным типом управления |
Создание эффективной структуры обслуживания энергохозяйства |
– |
– |
– |
– |
Информационные |
Периодическое информирование руководства о состоянии предприятия |
Получение информации от руководства и распространение её среди сотрудников |
– |
– |
– |
– |
Управленческие |
Управление персоналом посредством отдачи распоряжения |
Управление энергохозяйством и его подразделениями |
– |
– |
– |
– |
Функции управления |
||||||
Планирование |
Планирование внутренней политики предприятия, которое его определяет будущее |
Планирование потребления электроэнергии |
Составление графиков вывода основного оборудования в ремонт |
Планирование работы цеха согласно основных целей предприятия и распоряжений руководства |
– |
– |
Организация |
Организация управления основными подразделениями |
Организация работы энергохозяйства |
Организация ремонтных и иных видов работ |
Организация работы персонала цеха |
– |
– |
Руководство людьми |
Передача части своих полномочий подчиненным, повышение уровня квалификации персонала |
Руководство персоналом посредством начальников на местах |
Участие в работе квалификационной комиссии |
Распределение работ между сотрудниками цеха |
– |
– |
Координация |
Выдача инструкций управленческому персоналу |
Координация работы подразделений энергохозяйства |
Составление должностных инструкций |
Координация работы цеха |
– |
– |
Контроль |
Контроль работы подчиненного персонала |
Контроль потребления электроэнергии и качества работы |
Контроль наиболее важных работ (пуск и остановка основного оборудования) |
Контроль выполнения работ согласно планов |
– |
– |
Специальные функции |
||||||
Эксплуатация |
– |
– |
– |
– |
Назначение работ по эксплуатации электрооборудования |
Выполнение работ по эксплуатации электрооборудования |
Оперативные переключения |
– |
– |
– |
– |
Непосредственно проводить и контролировать выполнение оперативных переключений |
Выполнение оперативных переключений |
Ремонт |
– |
– |
– |
– |
Назначение работ по ремонту электрооборудования |
Выполнение работ по ремонту электрооборудования |
Операции и процедуры |
– |
– |
– |
Составление отчетов по расходованию ресурсов |
Введение рабочих журналов |
Проведение пусков и остановок электрооборудования |