Параметры страницы и печать документов.

При вводе и печати текста Word использует установленные по умолчанию размеры поля страницы. Изменить эти парамет­ры можно при помощи команды Файл/Параметры страницы. При этом открывается окно диалога Параметры страницы, которое имеет ряд вкладок (рис. 7).

Рисунок 7

Вкладка Поля позволяет установить размеры верхнего, нижнего, левого и правого полей. Поле Образец этой вкладки показывает, какой вид будет иметь страница с установленными параметрами поля при печати.

Рисунок 8

Вкладка Размер бумаги (рис. 8) позволяет выбрать стандартные размеры странном из списка форматов, которые поддерживает Word. Если ни один из стандартных размеров не подходит, то надо выбрать в списке форматов элемент Специальный и для него указать ширину и высоту. В поле Ориентация нужно указать ориентацию документа Книжная (строки документа параллельны короткой стороне листа) или Альбомная (строки параллельны длинной стороне листа). В случае изменения ориентации документа с книжной на альбомную Word использует размеры верхнего и нижнего полей для правого и левого полей. При переходе с альбомного на книжный формат правое в левое поде становятся соответственно верхним и нижним.

Печать документов. Для печати документа надо выполнить команду Файл/Печать. В окне диалога Печать, которое появится затем на экране (рис. 9), можно установить такие параметры:

• тип принтера;

• количество печатаемых копий;

• диапазон печатаемых страниц (все страницы, текущую страницу, выделенные страницы, диапазон страниц).

Рисунок 9

При установленном флажке Печать в файл документ, который печатается, будет сохранен в файле, и в дальнейшем его можно вывести на принтер, не используя Word.

Для выбора типа принтера используют список Принтер... . Из этого списка надо выбрать тип принтера, который установлен на компьютере. При нажатии кнопки Параметры... открывается окно диалога Параметры, вкладка Печать. где можно также установить ряд параметров:

Черновой — печать с минимальным использованием символов формати­рования;

Фоновая печать — позволяет продолжить работу с Word во время печати:

Графические объекты — печать вместе с текстом графических объектов.

После установления необходимых параметров надо нажать кнопку ОК в окне диалога Печать. На экране появится окно сообщения о печати. Процесс печати можно прервать клавишей [Esc] или кнопкой Отмена в окне сообщения о печати.

Операции над выделенным фрагментом: правка.

Выделение текста. Выделение текста является одной из важных операций, поскольку редактирование можно выполнять только с выделенным фрагмен­том текста.

Для выделения текста мышью надо установить курсор мыши на начало фрагмента, нажать на левую кнопку и не отпуская ее, переместить курсор в конец фрагмента. При этом цвет выделенного фрагмента будет инвертироваться. Двойное нажатие левой кнопки мыши выделяет слово, на которое уствнш лен курсор мыши. Нажатие левой кнопки мыши, когда курсор находится возле левой границы строки, выделяет строку, а двойное нажатие — весь абзац. Весь текст можно выделить, выполнив команду меню Правка/Выделить всё. Фрагмент остается выделенным, пока не будет выделен другой фрагмент. Для снятия выделения надо установить курсор мыши в любое место вне выделенного фрагмента и нажать левую кнопку мыши.

Фрагмент можно выделить и при помощи комбинаций клавиш:

[ Shift- ], [Shift- ] — выделение символа слева, справа от курсора;

[Shift- ], [Shift- ] — выделение строки сверху, снизу от курсора;

[Shift-Home], [Shift-End] — выделения текста от курсора до начала, конца строки;

[Shift-PgUp], (Shift-PgDn) — выделение фрагмента от курсора до начала, конца текста.

Редактирование выделенного фрагмента. Выделенный фрагмент можно изъять, переместить, скопировать. Для таких операций часто используют буфер обмена Windows. Через этот буфер редактор Word может обмениваться информацией с другими программами, что работают в среде Windows.

Изъять выделенный фрагмент можно при помощи команды Правка/Вырезать или кнопки Удалить панели инструментов Стандартная. Фрагмент изымается из текста и помещается в буфер обмена. Текст из буфера обмена можно многократно читать. Этот текст сохраняется в буфере до тех пор, пока в него не будет занесен новый фрагмент (это может сделать и любая другая программа, которая работает в среде Windows). Изъять выделенный фрагмент можно и при помощи клавиши [Del], но при этом фрагмент в буфер обмена не заносится.

Вставка фрагмента из буфера обмена осуществляется командой Правка/Вставить или кнопки Вставить панели инструментов Стандартная. Фрагмент вставляется в позицию текстового курсора.

Переместить фрагмент можно при помощи последовательно выполненных двух команд: Правка/Вырезать и Правка/Вставить. Довольно просто можно -переместить фрагмент при помощи мыши. Для этого нужно установить курсор мыши на выделенном фрагменте и, не отпуская нажатой левой кнопки, отбуксировать фрагмент на новое место. Если теперь отпустить левую кнопку, то фрагмент будет перемещен.

Скопировать фрагмент можно при помощи последовательно выполненных двyx команд: Правка/Копировать и Правка/Вставить. При выполнении первой команды выделенный фрагмент переносится в буфер обмена, но из текста не изымается. Копирование при помощи мыши аналогично перемещению, но при этом должна быть дополнительно нажата клавиша [Ctrl].

Команды редактирования действуют и при работе с документами в разных окнах. Это дает возможность обмениваться фрагментами текста между раз­ными документами.