Окна документов

Word является многооконным редактором. Внутри окна редактора может существовать несколько окон документов. Пользователь может устанавливать размер и положение каждого окна традиционными для Windows способами. В каждом окне может редактироваться текст. Внешний облик окна документа показан на рис. 3.

Рисунок 3

В верхней строке размешается заголовок окна, который включает имя файла, который редактируется, кнопку вызова управляющего меню, кнопку сворачивания меню в пиктограмму, кнопку восстановления нормального размера и кнопку закрытия. Если в окно не загружен файл, то в заголовке указывается имя Документ. Справа и снизу размещены полосы вертикальной и горизонтальной прокрутки. Полосы имеют маркеры, которые показывают, в каком месте документа находится в данный момент пользователь. Переместив маркер на нужную позицию полосы прокрутки, можно перейти в любое место документа.

Под строкой заголовка размещается горизонтальная линейка, на которой размещены маркеры отступа строк, абзацев, позиций табуляции. Более детально назначение элементов горизонтальной линейки будет рассмотрено далее. Горизонтальную линейку можно изъять из экрана при помощи команды Вкд/Линейка, а потом при помощи этой самой команды возвратить на экран.

Одно из окон есть активным. Активное окно изображается на переднем плане и может закрывать другие окна. В активном окне находится текстовый курсор (мигающий вертикальный штрих) и горизонтальная черточка. Тексто­вый курсор указывает место, куда можно вводить символы. Горизонтальная черточка определяет окончание текста.

В нижней строке окна редактора Word выводится строка состояния. Она содержит информацию относительно активного окна:

Стр i — курсор находится на i-й странице;

Разд j — курсор находится в j-м разделе;

k/р — от начала документа до курсора — k страниц, весь документ содержит р страниц;

на 5 см — расстояние от курсора до верхней границы страницы составляет 5 сантиметров;

Ст t — курсор находится в t-строке текущей страницы;

Кол w — курсор находится в w-й колонке.

Работа с окнами осуществляется при помощи меню Окно. Команды этого меню позволяют открыть новое окно, менять расположение окон, сделать активным любое окно.

Основные возможности Word: введение, редактирование и сохранение текста.

Вводить и редактировать можно только текст активного окна.

Ввод символов. Перед вводом символов надо выбрать шрифт, его размер, формат. Основные возможности форматирования будут рассмотрены далее. Символы клавиатуры вводятся в позицию текстового курсора (мигающий вертикальный штрих). Передвинуть текстовый курсор можно при помощи клавиш управления курсором или при помощи мыши (указатель мыши пере­вести в нужную позицию и нажать левую кнопку). Символы могут вводиться в режиме замены или вставки. В первом случае введенный символ замещает тот символ, на котором находился курсор. В режиме вставки часть строки, что размещена справа от курсора, сдвигается на одну позицию и символ вводится на освобожденное место. Переключение между режимами осуществляется клавишей (Ins). В режиме замены индикатор ЗАМ строки состояния имеет черный цвет, а в режиме вставки — серый. После ввода символа курсор перемещается на одну позицию вправо. Для удаления символа слева от курсора надо нажать клавишу [Backspace], а символа в позиции курсора — клавишу [Del]. При этом курсор перемещается на одну позицию влево. Когда курсор доходит до конца строки, то первое слово, которое не помещается в данной строке, полностью переносится в следующую.

В редакторе Word есть возможность переносить слова командой меню Сервис/Расстановка переносов. На экране появится окно диалога. В этом окне можно установить две опции:

• автоматический перенос слов в документе;

• переносить слова из больших букв.

Обычно Word переносит только слова из малых букв или слова, которые начинаются с большой буквы. Установление последней опции дает возмож­ность переносить слова, написанные большими буквами.

Если в любой позиции строки нажать клавишу [Enter], то редактор пере­ходит на новую строку с абзаца. Для перехода в следующую строку без создания абзаца надо нажать комбинацию клавиш [Shift-Enter].

Служебные символы (окончания строки, окончания абзаца и др.), как правило, на экран не выводятся. Пользователь может включить вывод этих символов соответствующей кнопкой панели инструментов Стандартная.

Наряду с автоматической версткой строк существует и автоматическая верстка страниц. Как только строки текста не поместятся на одной странице, они автоматически переместятся на следующую. На экране между страницами будет видно штриховую разделительную линию.

Автоматическая верстка страниц функционирует только тогда, когда в окне диалога Параметры, вкладка Общие установлен флажок Фоновая разбивка на страницы.

Пользователь может принудительно ввести разделитель страниц. Для этого надо подвести курсор в строку, с которой должна начинаться следующая страница, и нажать комбинацию клавиш [Ctrl Enter]. На экране появится новый разделитель страниц — штриховая линия с надписью Разрыв страницы. Эти разделители легко удалить как обычные строки текста.

Перемещения по тексту. Перемещаться по тексту можно с помощью мыши, используя линейки прокрутки. Для перемещения есть возможность использо­вать и такие клавиши:

[ ], [ ] — на символ влево, вправо;

[ ], [ ] — на строку вверх, вниз;

[PgUp), [PgDn] — на размер окна вверх, вниз;

[Home], [End] — на начало, окончание строки;

[Ctrl-Home], [Ctrl-End] — на начало, окончание текста.

Сохранение документов. Для сохранения текста документа в каталоге на магнитном диске надо выполнить команду Файл/Сохранить или нажать соответствующую кнопку панели инструментов Стандартная. Если документ новый и эта команда выполняется для него впервые, то открывается окно диалога Сохранить как (рис. 4).

Рисунок 4

В этом окне можно указать дисковод, папку, имя и расширение, под которым документ будет сохранен. По умолчанию документам Word присваивается расширение DOC. После сохранения текста в заголовке окна доку­мента имя ДОКУМЕНТ изменяется на имя, под которым сохранен документ.

Если команда Файл/Сохранить выполняется не впервые или документ загружался из магнитного диска, то по команде Файл/Сохранить документ записывается на диск под старым именем без диалога с пользователем. Если же нужно сберечь файл под новым именем, в другой папке или с другим форматом, то нужно выполнить команду Файл/Сохранить как. При этом открывается окно диалога Сохранить как, и все действия пользователя аналогичны действиям при сохранении нового документа.

Любой документ можно автоматически записывать на диск через опреде­ленный интервал времени. Для этого надо установить режим автоматического сохранения, выполнив команду Сервис/Параметры и выбрав вкладку Сохра­нение. На экране появится соответствующее окно диалога (рис. 5).

Рисунок 5

В этом окне основной интерес представляют три опции:

1. Всегда создавать резервную копию. При установлении этой опции Word всегда будет сохранять последнюю версию документа, а также его предыдущую резервную копию под тем самым именем, что и основной документ, но с расширением ВАК.

2. Разрешить быстрое сохранение. В этом режиме сохраняются только изменения в документе.

3. Автосохранение каждые... минут. Word будет сохранять редактируемый документ через указанные интервалы времени без команд пользователя.

В этом же окне можно указать пароль для открытия файла и пароль, по которому разрешена запись изменений в файл.

Загрузка документа. Любой текст, который был сохранен под определен­ным именем, можно загрузить для просмотра или редактирования. Для этого надо выполнить команду Файл/Открыть — на экране появится окно диалога Открытие документа (рис. 6), в котором можно указать дисковод, каталог, имя файла. Опция Тип файла позволяет загружать документы в формате, отличном от формата Word. Процедура выбора формата подобна аналогичной процедуре для окна диалога Сохранить как.

Рисунок 6

Закрытие файла. После завершения работы над документом его можно закрыть командой Файл/Закрыть. При выполнении этой команды окно доку­мента очистится. Вели документ не был сохранен, то Word предложит его сохранить.

Выход из редактора Word. Перед выходом из редактора надо сохранить все документы, в которые вносились изменения. Для выхода можно использовать один из вариантов:

• выполнить команду Файл/Выход;

• установить курсор мыши на кнопке вызова управляющего меню, дважды нажать левую кнопку мыши;

• раскрыть управляющее меню и выполнить команду Закрыть.