Примерный перечень документов, на которые ставится оттиск гербовой печати

Акты – приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т.д.

Доверенности – на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т.д.

Договоры – о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений, производстве работ и т.д.

Задания – на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; технические и т. д.

Заявки на получение билетов для проезда на транспорте. Заявления – на аккредитив, об отказе от акцепта и т.д.

Заключения и отзывы организаций на диссертации и авторефераты. Исполнительные листы.

Командировочные удостоверения.

Нормы расхода на драгоценные металлы.

Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций.

Представления и ходатайства – о награждении орденами, медалями, премиями и т.д.

Письма гарантийные – на выполнение работ, услуг и т.д,

Поручения – бюджетные, банковские, пенсионные, платежные, сводные, в банк, на получение валюты со счетов, перевод валюты, на импорт и т.д.

Положения об организациях.

Реестры – чеков бюджетных поручений, представляемые в банк на получение иностранной валюты со счетов, перевод валюты, на импорт и т.д.

Смета расходов – на содержание аппарата управления, подготовку и освоение производства новых изделий, калькуляцию к договору и т.д.

Соглашения, справки – лимитные; о выплате страховых сумм, использовании бюджетных ассигнований на зарплату, начисленной и причитающейся зарплате и т. д.

Спецификации – изделий, продукции и т.д.

Титульные списки.

Уставы организаций.

Штатные расписания и изменения к ним.

	0281000	ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ПРИЕМУ НА РАБОТУ
17	0281071	Заявление о приеме на работу
18	0282141	Представление о переводе на другую работу
19	0282151	Приказ о переводе на другую работу
	0284000	ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ОТПУСКОВ
20	0284021	График отпусков
21	0284071	Заявление о предоставлении отпуска
22	0284151	Приказ о предоставлении отпуска
	0285000	ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ПООЩРЕНИЙ
23	0285141	Представление о поощрении
24	0285151	Приказ о поощрении
	0286000	ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ДИСЦИПЛИНАРНЫХ ВЗЫСКАНИЙ
25	0286041	Докладная записка о нарушении дисциплины
26	0286091	Объяснительная записка о нарушении дисциплины
27	0286151	Приказ о наложении дисциплинарного взыскания

Приложение №12

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО

“РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ”

ПРИКАЗ

от 5 января 2006 г. N 1

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ

В АППАРАТЕ УПРАВЛЕНИЯ ОАО “РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ”

В целях улучшения организации делопроизводства и повышения качества документов ОАО “РЖД” приказываю:

1. Утвердить и ввести в действие с 1 февраля 2006 г. прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в аппарате управления ОАО “Российские железные дороги” (далее – Инструкция).

2. Начальникам департаментов и управлений обеспечить соблюдение установленного Инструкцией порядка ведения делопроизводства и осуществления контроля за исполнением принимаемых решений.

3. Руководителям железных дорог и других филиалов, иных структурных подразделений ОАО “РЖД” организовать, руководствуясь положениями Инструкции, делопроизводство в соответствующих органах управления с учетом специфики их деятельности и особенностей структуры.

4. Начальнику Департамента управления делами Ивашкину А.Г. обеспечить издание типографским способом 3500 экземпляров Инструкции.

Начальнику Департамента планирования и бюджетирования Болотскому А.Н. предусмотреть в плане расходов ОАО “РЖД” на I квартал 2006 г. необходимые для издания Инструкции средства.

5. Признать утратившим силу с 1 февраля 2006 г. Приказ ОАО “РЖД” от 17 августа 2004 г. N 130 “О документационном обеспечении управленческой деятельности в открытом акционерном обществе “Российские железные дороги”.

Президент ОАО “РЖД”

В.И.ЯКУНИН

Утверждена

Приказом ОАО “РЖД”

от 5 января 2006 г. N 1

ИНСТРУКЦИЯ

ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АППАРАТЕ УПРАВЛЕНИЯ

ОАО “РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ”