- •Часть II
- •Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (утв. Постановлением Правительства рф от 15 июня 2009 г. № 477)
- •I. Общие положения
- •II. Основные понятия
- •III. Создание документов в федеральном органе исполнительной власти
- •IV. Требования к организации документооборота в федеральном органе исполнительной власти
- •V. Документальный фонд федерального органа исполнительной власти
- •VI. Особенности работы с электронными документами в федеральном органе исполнительной власти
- •Перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти
- •Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. № 536 г. Москва о Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти
- •Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти
- •I. Общие положения
- •II. Правила подготовки и оформления документов
- •2.1. Подготовка и оформление проектов законодательных актов Российской Федерации
- •Раздел I право собственности и другие вещные права
- •Глава 5. Права, обязанности и ответственность
- •2.2. Подготовка и оформление проектов актов Президента Российской Федерации
- •2.3. Подготовка и оформление проектов актов Правительства Российской Федерации
- •2.4. Подготовка и оформление проектов нормативных правовых актов федерального органа исполнительной власти
- •2.5. Бланки документов
- •2.6. Оформление реквизитов в процессе подготовки документов в федеральных органах исполнительной власти
- •2.7. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов
- •2.7.1. Приказ, распоряжение
- •2.7.2. Положение, правила, инструкция
- •2.7.3. Протокол
- •2.7.4. Служебные письма
- •III. Организация документооборота и исполнения документов
- •3.1. Организация документооборота
- •3.2. Организация доставки документов
- •3.3. Прием, обработка и распределение поступающих документов
- •3.4. Организация обработки и передачи отправляемых документов
- •3.5. Порядок прохождения внутренних документов
- •3.6. Учет количества документов
- •3.7. Работа исполнителей с документами
- •IV. Поисковая система по документам
- •4.1. Регистрация документов
- •4.2. Организация поисковой системы по документам
- •V. Контроль исполнения документов
- •VI. Организация работы с документами в делопроизводстве
- •6.1. Составление номенклатур дел
- •6.2. Формирование и оформление дел
- •6.3. Организация оперативного хранения документов
- •VII. Порядок передачи документов на хранение в архив
- •7.1. Экспертиза ценности документов
- •7.2. Подготовка и передача документов в архив
- •Приложение № 4 Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти
- •I. Общие положения
- •II. Порядок разработки, утверждения, внесения изменений в Инструкцию по делопроизводству
- •III. Структура и содержание Инструкции по делопроизводству
- •3.1. Общие положения
- •3.2. Основные понятия
- •3.3. Создание документов в федеральном органе исполнительной власти
- •3.3.1. Бланки документов
- •3.3.2. Оформление реквизитов документов
- •3.3.3. Подготовка проектов законодательных и иных нормативных правовых актов
- •3.3.4. Подготовка нормативных правовых актов федерального органа исполнительной власти
- •3.3.5. Оформление отдельных видов документов в федеральных органах исполнительной власти
- •3.3.5.1. Состав документов федерального органа исполнительной власти
- •3.3.5.2. Приказ, распоряжение
- •3.3.5.3. Положение, правила, инструкция
- •3.3.5.4. Протокол заседания (совещания)
- •3.3.5.5. Служебная переписка
- •3.3.3.6. Записка (аналитическая, докладная, служебная, объяснительная)
- •3.4. Организация документооборота
- •3.4.1. Принципы организации документооборота
- •3.4.2. Прием и первичная обработка поступающих документов
- •3.4.3. Предварительное рассмотрение документов
- •3.4.4. Регистрация поступающих документов
- •3.4.5. Порядок рассмотрения документов руководством федерального органа исполнительной власти и доведения документов до исполнителей
- •3.4.6. Организация работы с отправляемыми документами
- •3.4.7. Регистрация отправляемых документов
- •3.4.8. Отправка документов
- •3.4.9. Регистрация и прохождение внутренних документов
- •3.4.10. Порядок обработки и учета иностранной корреспонденции
- •3.4.11. Учет и анализ объемов документооборота
- •3.5. Документальный фонд федерального органа исполнительной власти
- •3.5.1. Разработка и ведение номенклатуры дел
- •3.5.2. Формирование дел и их текущее хранение
- •3.5.3. Подготовка документов и дел к передаче на архивное хранение
- •3.5.4. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения
- •3.5.5. Передача дел на архивное хранение
- •3.6. Особенности работы с электронными документами
- •3.7. Работа исполнителя с документами
- •3.8. Изготовление, учет, использование и хранение печатей, штампов и бланков документов
- •3.8.1. Учет печатей и штампов
- •3.8.2. Учет бланков документов
- •Содержание Введение
- •2.2. Делопроизводство.
- •2.2.1. Документирование.
- •2.2.2 Организация работы с документами.
- •2.3. Архивное дело.
- •2.3.1. Организация документов Архивного фонда Российской Федерации
- •2.3.2. Обеспечение сохранности документов.
- •2.3.3. Научно-информационная деятельность архивов.
- •Алфавитный указатель терминов на русском языке
- •2. Состав реквизитов документов
- •3. Требования к оформлению реквизитов документов
- •4. Требования к бланкам документов
- •Схемы расположения реквизитов документов
- •Образцы бланков документов
- •Гост р 51511-2001 Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования Государственный стандарт Российской Федерации
- •1. Область применения.
- •2. Определения.
- •3 Технические требования к печатям с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.
- •4. Технические требования к сырью, материалам, покупным изделиям, используемым для изготовления и применения печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.
- •5. Технические требования к клише печати, изготовленной из резины.
- •6. Технические требования по защите печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации от подделки.
- •Извлечение из инструкции по кадровому делопроизводству в оао “ржд”
- •1. Общие положения
- •2. Документирование кадрового делопроизводства
- •3. Документирование движения кадров
- •4. Оформление личных дел
- •5. Организация работы по ведению трудовых книжек
- •6. Порядок передачи документов на хранение
- •7. Порядок использования и хранения
- •Государственный стандарт российской федерации (Извлечение)
- •Государственный стандарт российской федерации (Извлечение) Конверты почтовые
- •Предисловие
- •1. Область применения
- •2. Нормативные ссылки
- •Предисловие
- •1. Область применения
- •2. Нормативные ссылки
- •3. Определения
- •4 Классификация, параметры и размеры
- •Примерный перечень документов, на которые ставится оттиск гербовой печати
- •1. Общие положения
- •2. Организация документооборота. Обработка входящих
- •3. Регистрация документов. Построение
- •4. Организация исполнения документов и принятых решений
- •5. Контроль за исполнением документов и принятых решений
- •6. Документирование управленческой деятельности
- •7. Рассмотрение обращений граждан
- •8. Рассмотрение обращений членов
- •9. Машинописные и копировально-множительные работы
- •10. Подготовка документов к архивному хранению
- •11. Изготовление и использование печатей и штампов
- •I. О вводе в постоянную эксплуатацию объектов...
- •II. О предварительных итогах финансовой деятельности за 2005 год
- •I. О строительстве железнодорожного подъездного пути
- •II. О разработке технико-экономического обоснования
- •I. О проекте бюджета оао “ржд” на 2006 год
- •II. О развитии лизинга подвижного состава
- •Извлечения из Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения
- •Перечень типовых сроков исполнения документов
- •Примерный перечень документов, подлежащих утверждению
- •Извлечения из Федерального закона «о связи»
- •Глава 1. Общие положения Статья 1. Цели настоящего Федерального закона
- •Статья 2. Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе
- •Статья 3. Сфера действия настоящего Федерального закона
- •Статья 4. Законодательство Российской Федерации в области связи
- •Глава 2. Основы деятельности в области связи Статья 5. Собственность на сети связи и средства связи
- •Статья 7. Защита сетей связи и сооружений связи
- •Глава 3. Сети связи Статья 11. Федеральная связь
- •Статья 12. Единая сеть электросвязи Российской Федерации
- •Статья 13. Сеть связи общего пользования
- •Статья 14. Выделенные сети связи
- •Статья 15. Технологические сети связи
- •Статья 16. Сети связи специального назначения
- •Статья 17. Сеть почтовой связи
- •Глава 5. Государственное регулирование деятельности
- •В области связи
- •Статья 21. Организация государственного регулирования деятельности
- •В области связи
- •Статья 22. Регулирование использования радиочастотного спектра
- •Глава 7. Услуги связи Статья 44. Оказание услуг связи
- •Статья 47. Льготы и преимущества при пользовании услугами связи
- •Статья 48. Использование языков и алфавитов при оказании услуг связи
- •Статья 49. Учетно-отчетное время в области связи
- •Статья 50. Служебная электросвязь
- •Статья 51. Оказание услуг связи для государственных нужд
- •Статья 52. Вызов экстренных оперативных служб
- •Статья 53. Базы данных об абонентах операторов связи
- •Статья 54. Оплата услуг связи
- •Статья 55. Подача жалоб и предъявление претензий и их рассмотрение
- •Статья 56. Лица, имеющие право на предъявление претензий, и место предъявления претензий
- •Глава 8. Универсальные услуги связи Статья 57. Универсальные услуги связи
- •Статья 58. Оператор универсального обслуживания
- •Статья 59. Резерв универсального обслуживания
- •Статья 60. Источники формирования резерва универсального обслуживания
- •Статья 64. Обязанности операторов связи и ограничение прав пользователей услугами связи при проведении оперативно-розыскных мероприятий и осуществлении следственных действий
- •Глава 11. Ответственность за нарушение законодательства российской федерации в области связи Статья 68. Ответственность за нарушение законодательства Российской Федерации в области связи
- •Глава 12. Международное сотрудничество российской федерации в области связи Статья 69. Международное сотрудничество Российской Федерации в области связи
- •Статья 70. Регулирование деятельности в области международной связи
- •Статья 71. Перемещение оконечного оборудования через таможенную границу Российской Федерации
- •Статья 72. Международная почтовая связь
- •Извлечение из Федерального закона от 17 июля 1999 г. № 176-фз
- •Глава I. Общие положения
- •Статья 1. Предмет регулирования настоящего Федерального закона
- •Статья 2. Основные понятия
- •Статья 3. Назначение почтовой связи в Российской Федерации
- •Статья 4. Правовое регулирование отношений в области почтовой связи
- •Статья 5. Принципы деятельности в области почтовой связи
- •Статья 6. Полномочия органов государственной власти Российской Федерации в области почтовой связи
- •Статья 7. Полномочия органов государственной власти субъектов Российской Федерации в области почтовой связи
- •Статья 8. Предметы ведения органов местного самоуправления в области почтовой связи
- •Статья 9. Виды почтовой связи в Российской Федерации
- •Статья 10. Регулирование деятельности в области почтовой связи и управление данной деятельностью
- •Статья 11. Федеральные органы исполнительной власти, осуществляющие управление деятельностью в области почтовой связи
- •Статья 12. Единые нормы и требования в области почтовой связи общего пользования
- •Статья 13. Управление сетью почтовой связи при чрезвычайных ситуациях
- •Глава II. Услуги почтовой связи общего пользования
- •Статья 14. Гарантии доступности и качества услуг почтовой связи общего пользования
- •Статья 15. Тайна связи
- •Статья 16. Услуги почтовой связи
- •Статья 17. Операторы почтовой связи
- •Статья 18. Организации почтовой связи общего пользования
- •Статья 19. Права пользователей услуг почтовой связи
- •Статья 20. Обеспечение сохранности почтовых отправлений и денежных средств
- •Статья 21. Особые условия оказания услуг почтовой связи
- •Статья 22. Ограничения в пересылке по сети почтовой связи предметов и веществ
- •II. Прием почтовых отправлений и почтовых переводов
- •III. Доставка и вручение почтовых отправлений и почтовых переводов
- •IV. Права и обязанности пользователей и организаций почтовой связи
- •V. Ответственность операторов почтовой связи и пользователей
- •Глава I. Общие положения
- •Статья 2. Задачи федеральной фельдъегерской связи
- •Статья 3. Правовая основа федеральной фельдъегерской связи
- •Статья 4. Принципы организации федеральной фельдъегерской связи
- •Статья 5. Взаимодействие федеральной фельдъегерской связи с федеральными органами исполнительной власти
- •Глава II. Права и обязанности органов федеральной фельдъегерской связи Статья 6. Права органов федеральной фельдъегерской связи
- •Статья 7. Обязанности органов федеральной фельдъегерской связи
- •Глава III. Силы и средства федеральной фельдъегерской связи Статья 8. Сотрудники федеральной фельдъегерской связи
- •Статья 9. Правовое положение сотрудника федеральной фельдъегерской связи
- •Статья 10. Социальная защита сотрудника федеральной фельдъегерской связи
- •Статья 11. Технические средства федеральной фельдъегерской связи
- •Статья 11.2. Применение физической силы
- •Статья 11.3. Применение специальных средств
- •Статья 11.4. Применение и использование боевого ручного стрелкового и холодного оружия
- •Статья 11.5. Гарантии личной безопасности вооруженных лиц начальствующего состава федеральной фельдъегерской связи
- •Глава IV. Финансовое и материально-техническое обеспечение федеральной фельдъегерской связи Статья 12. Финансовое и материально-техническое обеспечение федеральной фельдъегерской связи
- •Статья 14. Контроль и надзор за федеральной фельдъегерской связью
- •Глава VI. Заключительные положения Статья 15. Вступление в силу настоящего Федерального закона
- •Положение о государственной фельдъегерской службе российской федерации
- •I. Общие положения
- •II. Основная задача гфс России
- •III. Основные функции гфс России
- •IV. Полномочия гфс России
- •V. Руководство гфс России
- •Глава 1. Общие положения
- •1.1. Назначение радиосвязи морской подвижной службы и морской подвижной спутниковой службы
- •1.2. Основные термины, определения и сокращения, применяемые в настоящих Правилах
- •1.3. Соблюдение настоящих Правил
- •1.4. Организация и руководство связью мпс и мпсс
- •1.5. Лицензирование в мпс и мпсс и сертификация
- •1.6. Порядок обработки радиотелеграмм
- •1.6.1. Виды и категории телеграмм и порядок их обработки
- •1.6.2. Составление радиотелеграмм
- •1.6.3. Хранение обработанных радиотелеграмм и телеграфной документации
- •1.7. Обязательная документация
- •1.8. Ведение документации на станциях мпс и мпсс
- •Глава 2. Морская подвижная служба
- •2.1. Радиотелеграфная связь
- •2.1.1. Ведение телеграфной связи кодом Морзе
- •2.1.2. Ведение радиотелеграфной связи с использованием узкополосной буквопечатающей телеграфии (убпч)
- •2.1.3. Передача циркулярных сообщений и информации для судовых станций без согласия (Блинд)
- •2.1.4. Организация связи на радиотелеграфных каналах
- •2.2. Радиотелефонная связь
- •Глава 3. Морская подвижная спутниковая служба
- •3.1. Международная система инмарсат
- •3.2. Регистрация судовых земных станций для работы в системах инмарсат и океан
- •Глава 4. Передача сигналов тревоги,
- •4.1.2. Наблюдение за вызовами в радиотелефонии
- •4.1.3. Наблюдение за вызовами бедствия в гмссб
- •4.2. Передача сигналов, вызовов и сообщений о бедствии в телеграфии Морзе и телефонии
- •4.3.3. Оповещение о бедствии через системы инмарсат и океан
- •4.3.4. Оповещение о бедствии в системе коспас – сарсат
- •4.4. Гидрометеорологические сообщения и навигационные предупреждения
- •Извлечения из Руководящего документа отрасли «Телематические службы»
- •Введение
- •1. Классификация, принципы построения и общие требования
- •1.1. Определение, классификация
- •1.4. Услуги тм служб
- •1.5. Адресация
- •1.7. Общие технические требования и стандарты
- •2. Факсимильные службы
- •2.1. Назначение, описание
- •2.3. Услуги факсимильных служб
- •2.4. Адресация
- •2.6. Характеристики качества обслуживания
- •3.3.3. Адресация
- •Рекомендации по стилистическому оформлению приказов и распоряжений
- •(Извлечение) Нормы времени
- •4. Оформление документов
- •1. Государственная система документационного обеспечения управления.
- •2. Документирование управленческой деятельности
- •2.1. Состав управленческих документов
- •2.2. Унификация и стандартизация управленческих документов
- •2.3. Оформление управленческих документов
- •2.4. Составление текстов управленческих документов.
- •3. Организация работы с документами
- •3.1. Организация документооборота
- •3.2. Информационно-поисковая система по документам организации (ипс)
- •3.3. Контроль исполнения документов
- •3.4. Подготовка документов к передаче в ведомственный архив
- •4.2. Применение средств механизации
- •4.3. Автоматизация работы с документами
- •5. Служба документационного обеспечения управления
- •Перечень межотраслевых унифицированных систем документации
- •Перечень государственных стандартов, нормативных и методических документов, используемых для совершенствования документационного обеспечения управления
- •Перечень общесоюзных классификаторов технико-экономической информации
- •Примерный перечень документов, подлежащих утверждению
- •Примерный перечень документов, на которых ставится гербовая печать
- •Правила заполнения основных реквизитов регистрационно-контрольных форм (ркф)
- •Перечень нормативно-методических документов для определения сроков хранения документов
- •Перечень типовых сроков исполнения документов
- •Примерное положение о службе документационного обеспечения управления
- •1. Общие положения
- •2. Цели и задачи службы доу
- •3. Функции службы доу
- •4. Права и ответственность службы доу
- •5. Взаимоотношения службы доу с другими структурными подразделениями
- •Перечень нормативно-методических документов, регламентирующих и обеспечивающих деятельность службы доу
- •1. Документы по нормированию труда
- •2. Документы по структуре, функциям и численности службы доу
- •3. Документы по организации рабочих мест и условий труда
- •4. Документы по совершенствованию доу
- •5. ГосТы
- •6. Межотраслевые унифицированные системы документации
- •Примерная структура текста должностной инструкции для работников службы доу
- •Извлечения из Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения
- •Перечень типовых сроков исполнения документов
- •Примерный перечень документов, подлежащих утверждению
- •Извлечения из Федерального закона «о связи»
- •Глава 1. Общие положения Статья 1. Цели настоящего Федерального закона
- •Статья 2. Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе
- •Статья 3. Сфера действия настоящего Федерального закона
- •Статья 4. Законодательство Российской Федерации в области связи
- •Глава 2. Основы деятельности в области связи Статья 5. Собственность на сети связи и средства связи
- •Статья 7. Защита сетей связи и сооружений связи
- •Глава 3. Сети связи Статья 11. Федеральная связь
- •Статья 12. Единая сеть электросвязи Российской Федерации
- •Статья 13. Сеть связи общего пользования
- •Статья 14. Выделенные сети связи
- •Статья 15. Технологические сети связи
- •Статья 16. Сети связи специального назначения
- •Статья 17. Сеть почтовой связи
- •Глава 5. Государственное регулирование деятельности
- •В области связи
- •Статья 21. Организация государственного регулирования деятельности
- •В области связи
- •Статья 22. Регулирование использования радиочастотного спектра
- •Глава 7. Услуги связи Статья 44. Оказание услуг связи
- •Статья 47. Льготы и преимущества при пользовании услугами связи
- •Статья 48. Использование языков и алфавитов при оказании услуг связи
- •Статья 49. Учетно-отчетное время в области связи
- •Статья 50. Служебная электросвязь
- •Статья 51. Оказание услуг связи для государственных нужд
- •Статья 52. Вызов экстренных оперативных служб
- •Статья 53. Базы данных об абонентах операторов связи
- •Статья 54. Оплата услуг связи
- •Статья 55. Подача жалоб и предъявление претензий и их рассмотрение
- •Статья 56. Лица, имеющие право на предъявление претензий, и место предъявления претензий
- •Глава 8. Универсальные услуги связи Статья 57. Универсальные услуги связи
- •Статья 58. Оператор универсального обслуживания
- •Статья 59. Резерв универсального обслуживания
- •Статья 60. Источники формирования резерва универсального обслуживания
- •Статья 64. Обязанности операторов связи и ограничение прав пользователей услугами связи при проведении оперативно-розыскных мероприятий и осуществлении следственных действий
- •Глава 11. Ответственность за нарушение законодательства российской федерации в области связи Статья 68. Ответственность за нарушение законодательства Российской Федерации в области связи
- •Глава 12. Международное сотрудничество российской федерации в области связи Статья 69. Международное сотрудничество Российской Федерации в области связи
- •Статья 70. Регулирование деятельности в области международной связи
- •Статья 71. Перемещение оконечного оборудования через таможенную границу Российской Федерации
- •Статья 72. Международная почтовая связь
- •Извлечение из Федерального закона от 17 июля 1999 г. № 176-фз
- •Глава I. Общие положения
- •Статья 1. Предмет регулирования настоящего Федерального закона
- •Статья 2. Основные понятия
- •Статья 3. Назначение почтовой связи в Российской Федерации
- •Статья 4. Правовое регулирование отношений в области почтовой связи
- •Статья 5. Принципы деятельности в области почтовой связи
- •Статья 6. Полномочия органов государственной власти Российской Федерации в области почтовой связи
- •Статья 7. Полномочия органов государственной власти субъектов Российской Федерации в области почтовой связи
- •Статья 8. Предметы ведения органов местного самоуправления в области почтовой связи
- •Статья 9. Виды почтовой связи в Российской Федерации
- •Статья 10. Регулирование деятельности в области почтовой связи и управление данной деятельностью
- •Статья 11. Федеральные органы исполнительной власти, осуществляющие управление деятельностью в области почтовой связи
- •Статья 12. Единые нормы и требования в области почтовой связи общего пользования
- •Статья 13. Управление сетью почтовой связи при чрезвычайных ситуациях
- •Глава II. Услуги почтовой связи общего пользования
- •Статья 14. Гарантии доступности и качества услуг почтовой связи общего пользования
- •Статья 15. Тайна связи
- •Статья 16. Услуги почтовой связи
- •Статья 17. Операторы почтовой связи
- •Статья 18. Организации почтовой связи общего пользования
- •Статья 19. Права пользователей услуг почтовой связи
- •Статья 20. Обеспечение сохранности почтовых отправлений и денежных средств
- •Статья 21. Особые условия оказания услуг почтовой связи
- •Статья 22. Ограничения в пересылке по сети почтовой связи предметов и веществ
- •II. Прием почтовых отправлений и почтовых переводов
- •III. Доставка и вручение почтовых отправлений и почтовых переводов
- •IV. Права и обязанности пользователей и организаций почтовой связи
- •V. Ответственность операторов почтовой связи и пользователей
- •Глава I. Общие положения
- •Статья 2. Задачи федеральной фельдъегерской связи
- •Статья 3. Правовая основа федеральной фельдъегерской связи
- •Статья 4. Принципы организации федеральной фельдъегерской связи
- •Статья 5. Взаимодействие федеральной фельдъегерской связи с федеральными органами исполнительной власти
- •Глава II. Права и обязанности органов федеральной фельдъегерской связи Статья 6. Права органов федеральной фельдъегерской связи
- •Статья 7. Обязанности органов федеральной фельдъегерской связи
- •Глава III. Силы и средства федеральной фельдъегерской связи Статья 8. Сотрудники федеральной фельдъегерской связи
- •Статья 9. Правовое положение сотрудника федеральной фельдъегерской связи
- •Статья 10. Социальная защита сотрудника федеральной фельдъегерской связи
- •Статья 11. Технические средства федеральной фельдъегерской связи
- •Статья 11.2. Применение физической силы
- •Статья 11.3. Применение специальных средств
- •Статья 11.4. Применение и использование боевого ручного стрелкового и холодного оружия
- •Статья 11.5. Гарантии личной безопасности вооруженных лиц начальствующего состава федеральной фельдъегерской связи
- •Глава IV. Финансовое и материально-техническое обеспечение федеральной фельдъегерской связи Статья 12. Финансовое и материально-техническое обеспечение федеральной фельдъегерской связи
- •Статья 14. Контроль и надзор за федеральной фельдъегерской связью
- •Глава VI. Заключительные положения Статья 15. Вступление в силу настоящего Федерального закона
- •Положение о государственной фельдъегерской службе российской федерации
- •I. Общие положения
- •II. Основная задача гфс России
- •III. Основные функции гфс России
- •IV. Полномочия гфс России
- •V. Руководство гфс России
- •Глава 1. Общие положения
- •1.1. Назначение радиосвязи морской подвижной службы и морской подвижной спутниковой службы
- •1.2. Основные термины, определения и сокращения, применяемые в настоящих Правилах
- •1.3. Соблюдение настоящих Правил
- •1.4. Организация и руководство связью мпс и мпсс
- •1.5. Лицензирование в мпс и мпсс и сертификация
- •1.6. Порядок обработки радиотелеграмм
- •1.6.1. Виды и категории телеграмм и порядок их обработки
- •1.6.2. Составление радиотелеграмм
- •1.6.3. Хранение обработанных радиотелеграмм и телеграфной документации
- •1.7. Обязательная документация
- •1.8. Ведение документации на станциях мпс и мпсс
- •Глава 2. Морская подвижная служба
- •2.1. Радиотелеграфная связь
- •2.1.1. Ведение телеграфной связи кодом Морзе
- •2.1.2. Ведение радиотелеграфной связи с использованием узкополосной буквопечатающей телеграфии (убпч)
- •2.1.3. Передача циркулярных сообщений и информации для судовых станций без согласия (Блинд)
- •2.1.4. Организация связи на радиотелеграфных каналах
- •2.2. Радиотелефонная связь
- •Глава 3. Морская подвижная спутниковая служба
- •3.1. Международная система инмарсат
- •3.2. Регистрация судовых земных станций для работы в системах инмарсат и океан
- •Глава 4. Передача сигналов тревоги,
- •4.1.2. Наблюдение за вызовами в радиотелефонии
- •4.1.3. Наблюдение за вызовами бедствия в гмссб
- •4.2. Передача сигналов, вызовов и сообщений о бедствии в телеграфии Морзе и телефонии
- •4.3.3. Оповещение о бедствии через системы инмарсат и океан
- •4.3.4. Оповещение о бедствии в системе коспас – сарсат
- •4.4. Гидрометеорологические сообщения и навигационные предупреждения
- •Извлечения из Руководящего документа отрасли «Телематические службы»
- •Введение
- •1. Классификация, принципы построения и общие требования
- •1.1. Определение, классификация
- •1.4. Услуги тм служб
- •1.5. Адресация
- •1.7. Общие технические требования и стандарты
- •2. Факсимильные службы
- •2.1. Назначение, описание
- •2.3. Услуги факсимильных служб
- •2.4. Адресация
- •2.6. Характеристики качества обслуживания
- •3.3.3. Адресация
- •Рекомендации по стилистическому оформлению приказов и распоряжений
- •(Извлечение) Нормы времени
- •4. Оформление документов
- •1. Государственная система документационного обеспечения управления.
- •2. Документирование управленческой деятельности
- •2.1. Состав управленческих документов
- •2.2. Унификация и стандартизация управленческих документов
- •2.3. Оформление управленческих документов
- •2.4. Составление текстов управленческих документов.
- •3. Организация работы с документами
- •3.1. Организация документооборота
- •3.2. Информационно-поисковая система по документам организации (ипс)
- •3.3. Контроль исполнения документов
- •3.4. Подготовка документов к передаче в ведомственный архив
- •4.2. Применение средств механизации
- •4.3. Автоматизация работы с документами
- •5. Служба документационного обеспечения управления
- •Перечень межотраслевых унифицированных систем документации
- •Перечень государственных стандартов, нормативных и методических документов, используемых для совершенствования документационного обеспечения управления
- •Перечень общесоюзных классификаторов технико-экономической информации
- •Примерный перечень документов, подлежащих утверждению
- •Примерный перечень документов, на которых ставится гербовая печать
- •Правила заполнения основных реквизитов регистрационно-контрольных форм (ркф)
- •Перечень нормативно-методических документов для определения сроков хранения документов
- •Перечень типовых сроков исполнения документов
- •Примерное положение о службе документационного обеспечения управления
- •1. Общие положения
- •2. Цели и задачи службы доу
- •3. Функции службы доу
- •4. Права и ответственность службы доу
- •5. Взаимоотношения службы доу с другими структурными подразделениями
- •Перечень нормативно-методических документов, регламентирующих и обеспечивающих деятельность службы доу
- •1. Документы по нормированию труда
- •2. Документы по структуре, функциям и численности службы доу
- •3. Документы по организации рабочих мест и условий труда
- •4. Документы по совершенствованию доу
- •5. ГосТы
- •6. Межотраслевые унифицированные системы документации
- •Примерная структура текста должностной инструкции для работников службы доу
- •Постановление Правительства Российской Федерации от 7 сентября 2011 г. N 751 г. Москва "о внесении изменений в Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти"
2.3.3. Научно-информационная деятельность архивов.
125 научно-информационная деятельность архива: Создание архивных справочников, организация использования и публикация архивных документов
126 использование архивных документов: Применение информации архивных документов в культурных, научных, политических, экономических целях и для обеспечения законных прав и интересов граждан
127 публикация архивных документов: Подготовка документов к изданию в соответствии с установленными правилами
128 система научно-справочного аппарата к документам архива: Комплекс взаимосвязанных архивных справочников и автоматизированных информационно-поисковых систем о составе и содержании документов, создаваемых на единых научно-методических основах для поиска архивных документов и архивной информации в целях их эффективного использования
129 историческая справка к архивному фонду: Документ, содержащий сведения по истории фондообразователя и архивного фонда, краткую характеристику состава и содержания его документов и научно-справочного аппарата
130 архивный справочник: Справочник, предназначенный для поиска информации об архивных фондах и/или архивных документах
131 межархивный справочник: Архивный справочник, содержащий сведения о документах нескольких архивов
132 архивная опись: Архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, коллекции и предназначенный для их учета и раскрытия их содержания
133 путеводитель по (архивным) фондам архива: Архивный справочник, содержащий в систематизированном порядке характеристики или краткие сведения об архивных фондах и предназначенный для ознакомления с его составом и содержанием
134 обзор архивных документов: Архивный справочник, включающий систематизированные сведения о составе, содержании и поисковых данных отдельных комплексов архивных документов, дополненные в необходимых случаях их источниковедческим анализом
135 архивный каталог: Архивный справочник, в котором информация об архивных документах расположена в соответствии с выбранной схемой классификации
136 указатель (архивный): Архивный справочник, содержащий систематизированный перечень наименований предметов или объектов, о которых содержатся сведения в архивных документах, с указанием их поисковых данных
137 доступ к архивным документам: Предусмотренные нормативными документами условия использования архивных документов
138 архивная справка: Официальный документ, имеющий юридическую силу и содержащий архивную информацию о предмете запроса, с указанием поисковых данных документов
139 архивная копия: Официальный документ архива, воспроизводящий текст или изображение архивного документа с указанием его поисковых данных
140 архивная выписка: Копия части текста архивного документа, оформленная в установленном порядке
Алфавитный указатель терминов на русском языке
автор документа 21
архив 77
архив 78
архивохранилище 78
архивохранилище 77
бланк документа 44
вид документа письменного 36
видеограмма документа 18
виза документа официального 56
выделение документов к уничтожению 98
выписка архивная 140
гриф ограничения доступа к документу 51
гриф согласования 52
гриф утверждения 53
дата документа запретная 94
дата документа официального 54
дело 71
дело архивное 2
делопроизводство 1
деятельность архива научно-информационная 125
документ 3
документ архивный 80
документ аудиовизуальный 8
документ беловой 19
документ внутренний 64
документ временного хранения 113
документ входящий 62
документ графический 7
документ дублетный 31
документ изобразительный 6
документ иконографический 11
документирование 32
документ исходящий 63
документ личного происхождения 22
документ личный 22
документ машинописный 16
документ на машинном носителе 17
документооборот 60
документ организационно-распорядительный 38
документ отправляемый 63
документ официальный 23
документ письменный 14
документ подлинный 26
документ постоянного хранения 112
документ поступивший 62
документ рукописный 15
документ служебный 24
документ текстовой 13
документ черновой 20
документы архива учетные 119
доступ к архивным документам 137
дубликат документа 28
единица учета архивных документов 118
единица хранения архивных документов 117
заголовок дела 74
заголовок документа официального 55
зона формы документа унифицированной 47
индекс дела 76
индекс документа регистрационный 66
информация документирования 3
использование архивных документов 126
источник комплектования 89
карточка (архивного) фонда 120
карточка фондовая 120
каталог архивный 135
кинодокумент 9
коллекция архивная 87
комплектование архива 88
контроль исполнения документов 67
копия архивная 139
копия архивного документа страховая 104
копия документа 29
копия документа заверенная 30
лист (архивного) фонда 122
наименование документа 37
номенклатура дел 75
номер дела 76
номер документа регистрационный 66
носитель информации документированной 5
обеспечение сохранности документов 99
обеспечение управления документационное 1
обеспечение физико-химической сохранности документов 100
обзор архивных документов 134
объем документооборота 61
опись архивная 132
опись документов дела внутренняя 123
организация работы с документами 59
оформление дела 73
оформление документа 49
перечень документов со сроками хранения 96
подлинник документа официального 27
подпись 50
поле унифицированной формы документа служебное 46
правила документирования 33
прием документов на постоянное хранение выборочный 97
признаки документа внешние 4
проверка наличия дел 124
проверка состояния дел 124
профиль архива 79
публикация архивных документов 127
путеводитель по (архивным) фондам архива 133
регистрация документа 65
режим хранения архивных документов 101
резолюция документа 57
реквизит документа 39
реставрация архивного документа 102
сила документа юридическая 25
система документации 34
система документации унифицированная 35
система научно-справочного аппарата к документам архива 128
список (архивных) фондов 121
справка архивная 138
справка к архивному фонду историческая 129
справочник архивный 130
справочник межархивный 131
срок исполнения документа 68
срок исполнения документа индивидуальный 70
срок исполнения документа типовой 69
срок секретного хранения архивных документов ограничительный 114
старение архивного документа 103
табель унифицированных форм документов 48
текст документа официального 58
указатель (архивный) 136
УСД 35
УФД 45
учет архивных документов 115
учет централизованный государственный документов Архивного фонда
Российской Федерации 116
фонд архивный 81
фонд архивный групповой 85
фонд архивный комплексный 85
фонд архивный личного происхождения 86
фонд архивный объединенный 85
фонд Архивный Российской Федерации 82
фондирование документов 92
фонд документальный 90
фонд документов страховой 105
фонд пользования 106
фондообразователь 91
фотодокумент 12
форма документа унифицированная 45
формирование дела 72
формуляр документа 42
формуляр-образец документа 43
фотодокумент 10
хранение архивных документов 107
хранение архивных документов ведомственное 107
хранение архивных документов государственное 108
хранение документов депозитарное 110
хранение документов постоянное 111
ценность документа архивного 93
часть Архивного фонда Российской Федерации государственная 83
часть Архивного фонда Российской Федерации негосударственная 84
часть реквизита документа переменная 41
часть реквизита документа постоянная 40
экспертиза ценности документов 95
Приложение № 6
ГОСТ Р 6.30-2003
Государственный стандарт Российской Федерации
Унифицированные системы документации
Унифицированная система организационно-распорядительной документации Требования к оформлению документов
Unified systems of documentation. Unified system of managerial documentation. Requirements for presentation of documents
Москва
Дата введения 2003-07-01
Предисловие
1 РАЗРАБОТАН Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Федеральной архивной службы России.
ВНЕСЕН Научно-техническим управлением Госстандарта России.
2 ПРИНЯТ И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. N 65-ст.
ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ.
1. Область применения
Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), – постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др. (далее – документы), включенные в ОК 011-93 “Общероссийский классификатор управленческой документации” (ОКУД) (класс 0200000).
Настоящий стандарт устанавливает: состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.
Схемы расположения реквизитов документов приведены в приложении А; образцы бланков документов – в приложении Б.
Требования настоящего стандарта являются рекомендуемыми.