- •Часть II
- •Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (утв. Постановлением Правительства рф от 15 июня 2009 г. № 477)
- •I. Общие положения
- •II. Основные понятия
- •III. Создание документов в федеральном органе исполнительной власти
- •IV. Требования к организации документооборота в федеральном органе исполнительной власти
- •V. Документальный фонд федерального органа исполнительной власти
- •VI. Особенности работы с электронными документами в федеральном органе исполнительной власти
- •Перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти
- •Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. № 536 г. Москва о Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти
- •Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти
- •I. Общие положения
- •II. Правила подготовки и оформления документов
- •2.1. Подготовка и оформление проектов законодательных актов Российской Федерации
- •Раздел I право собственности и другие вещные права
- •Глава 5. Права, обязанности и ответственность
- •2.2. Подготовка и оформление проектов актов Президента Российской Федерации
- •2.3. Подготовка и оформление проектов актов Правительства Российской Федерации
- •2.4. Подготовка и оформление проектов нормативных правовых актов федерального органа исполнительной власти
- •2.5. Бланки документов
- •2.6. Оформление реквизитов в процессе подготовки документов в федеральных органах исполнительной власти
- •2.7. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов
- •2.7.1. Приказ, распоряжение
- •2.7.2. Положение, правила, инструкция
- •2.7.3. Протокол
- •2.7.4. Служебные письма
- •III. Организация документооборота и исполнения документов
- •3.1. Организация документооборота
- •3.2. Организация доставки документов
- •3.3. Прием, обработка и распределение поступающих документов
- •3.4. Организация обработки и передачи отправляемых документов
- •3.5. Порядок прохождения внутренних документов
- •3.6. Учет количества документов
- •3.7. Работа исполнителей с документами
- •IV. Поисковая система по документам
- •4.1. Регистрация документов
- •4.2. Организация поисковой системы по документам
- •V. Контроль исполнения документов
- •VI. Организация работы с документами в делопроизводстве
- •6.1. Составление номенклатур дел
- •6.2. Формирование и оформление дел
- •6.3. Организация оперативного хранения документов
- •VII. Порядок передачи документов на хранение в архив
- •7.1. Экспертиза ценности документов
- •7.2. Подготовка и передача документов в архив
- •Приложение № 4 Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти
- •I. Общие положения
- •II. Порядок разработки, утверждения, внесения изменений в Инструкцию по делопроизводству
- •III. Структура и содержание Инструкции по делопроизводству
- •3.1. Общие положения
- •3.2. Основные понятия
- •3.3. Создание документов в федеральном органе исполнительной власти
- •3.3.1. Бланки документов
- •3.3.2. Оформление реквизитов документов
- •3.3.3. Подготовка проектов законодательных и иных нормативных правовых актов
- •3.3.4. Подготовка нормативных правовых актов федерального органа исполнительной власти
- •3.3.5. Оформление отдельных видов документов в федеральных органах исполнительной власти
- •3.3.5.1. Состав документов федерального органа исполнительной власти
- •3.3.5.2. Приказ, распоряжение
- •3.3.5.3. Положение, правила, инструкция
- •3.3.5.4. Протокол заседания (совещания)
- •3.3.5.5. Служебная переписка
- •3.3.3.6. Записка (аналитическая, докладная, служебная, объяснительная)
- •3.4. Организация документооборота
- •3.4.1. Принципы организации документооборота
- •3.4.2. Прием и первичная обработка поступающих документов
- •3.4.3. Предварительное рассмотрение документов
- •3.4.4. Регистрация поступающих документов
- •3.4.5. Порядок рассмотрения документов руководством федерального органа исполнительной власти и доведения документов до исполнителей
- •3.4.6. Организация работы с отправляемыми документами
- •3.4.7. Регистрация отправляемых документов
- •3.4.8. Отправка документов
- •3.4.9. Регистрация и прохождение внутренних документов
- •3.4.10. Порядок обработки и учета иностранной корреспонденции
- •3.4.11. Учет и анализ объемов документооборота
- •3.5. Документальный фонд федерального органа исполнительной власти
- •3.5.1. Разработка и ведение номенклатуры дел
- •3.5.2. Формирование дел и их текущее хранение
- •3.5.3. Подготовка документов и дел к передаче на архивное хранение
- •3.5.4. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения
- •3.5.5. Передача дел на архивное хранение
- •3.6. Особенности работы с электронными документами
- •3.7. Работа исполнителя с документами
- •3.8. Изготовление, учет, использование и хранение печатей, штампов и бланков документов
- •3.8.1. Учет печатей и штампов
- •3.8.2. Учет бланков документов
- •Содержание Введение
- •2.2. Делопроизводство.
- •2.2.1. Документирование.
- •2.2.2 Организация работы с документами.
- •2.3. Архивное дело.
- •2.3.1. Организация документов Архивного фонда Российской Федерации
- •2.3.2. Обеспечение сохранности документов.
- •2.3.3. Научно-информационная деятельность архивов.
- •Алфавитный указатель терминов на русском языке
- •2. Состав реквизитов документов
- •3. Требования к оформлению реквизитов документов
- •4. Требования к бланкам документов
- •Схемы расположения реквизитов документов
- •Образцы бланков документов
- •Гост р 51511-2001 Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования Государственный стандарт Российской Федерации
- •1. Область применения.
- •2. Определения.
- •3 Технические требования к печатям с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.
- •4. Технические требования к сырью, материалам, покупным изделиям, используемым для изготовления и применения печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.
- •5. Технические требования к клише печати, изготовленной из резины.
- •6. Технические требования по защите печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации от подделки.
- •Извлечение из инструкции по кадровому делопроизводству в оао “ржд”
- •1. Общие положения
- •2. Документирование кадрового делопроизводства
- •3. Документирование движения кадров
- •4. Оформление личных дел
- •5. Организация работы по ведению трудовых книжек
- •6. Порядок передачи документов на хранение
- •7. Порядок использования и хранения
- •Государственный стандарт российской федерации (Извлечение)
- •Государственный стандарт российской федерации (Извлечение) Конверты почтовые
- •Предисловие
- •1. Область применения
- •2. Нормативные ссылки
- •Предисловие
- •1. Область применения
- •2. Нормативные ссылки
- •3. Определения
- •4 Классификация, параметры и размеры
- •Примерный перечень документов, на которые ставится оттиск гербовой печати
- •1. Общие положения
- •2. Организация документооборота. Обработка входящих
- •3. Регистрация документов. Построение
- •4. Организация исполнения документов и принятых решений
- •5. Контроль за исполнением документов и принятых решений
- •6. Документирование управленческой деятельности
- •7. Рассмотрение обращений граждан
- •8. Рассмотрение обращений членов
- •9. Машинописные и копировально-множительные работы
- •10. Подготовка документов к архивному хранению
- •11. Изготовление и использование печатей и штампов
- •I. О вводе в постоянную эксплуатацию объектов...
- •II. О предварительных итогах финансовой деятельности за 2005 год
- •I. О строительстве железнодорожного подъездного пути
- •II. О разработке технико-экономического обоснования
- •I. О проекте бюджета оао “ржд” на 2006 год
- •II. О развитии лизинга подвижного состава
- •Извлечения из Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения
- •Перечень типовых сроков исполнения документов
- •Примерный перечень документов, подлежащих утверждению
- •Извлечения из Федерального закона «о связи»
- •Глава 1. Общие положения Статья 1. Цели настоящего Федерального закона
- •Статья 2. Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе
- •Статья 3. Сфера действия настоящего Федерального закона
- •Статья 4. Законодательство Российской Федерации в области связи
- •Глава 2. Основы деятельности в области связи Статья 5. Собственность на сети связи и средства связи
- •Статья 7. Защита сетей связи и сооружений связи
- •Глава 3. Сети связи Статья 11. Федеральная связь
- •Статья 12. Единая сеть электросвязи Российской Федерации
- •Статья 13. Сеть связи общего пользования
- •Статья 14. Выделенные сети связи
- •Статья 15. Технологические сети связи
- •Статья 16. Сети связи специального назначения
- •Статья 17. Сеть почтовой связи
- •Глава 5. Государственное регулирование деятельности
- •В области связи
- •Статья 21. Организация государственного регулирования деятельности
- •В области связи
- •Статья 22. Регулирование использования радиочастотного спектра
- •Глава 7. Услуги связи Статья 44. Оказание услуг связи
- •Статья 47. Льготы и преимущества при пользовании услугами связи
- •Статья 48. Использование языков и алфавитов при оказании услуг связи
- •Статья 49. Учетно-отчетное время в области связи
- •Статья 50. Служебная электросвязь
- •Статья 51. Оказание услуг связи для государственных нужд
- •Статья 52. Вызов экстренных оперативных служб
- •Статья 53. Базы данных об абонентах операторов связи
- •Статья 54. Оплата услуг связи
- •Статья 55. Подача жалоб и предъявление претензий и их рассмотрение
- •Статья 56. Лица, имеющие право на предъявление претензий, и место предъявления претензий
- •Глава 8. Универсальные услуги связи Статья 57. Универсальные услуги связи
- •Статья 58. Оператор универсального обслуживания
- •Статья 59. Резерв универсального обслуживания
- •Статья 60. Источники формирования резерва универсального обслуживания
- •Статья 64. Обязанности операторов связи и ограничение прав пользователей услугами связи при проведении оперативно-розыскных мероприятий и осуществлении следственных действий
- •Глава 11. Ответственность за нарушение законодательства российской федерации в области связи Статья 68. Ответственность за нарушение законодательства Российской Федерации в области связи
- •Глава 12. Международное сотрудничество российской федерации в области связи Статья 69. Международное сотрудничество Российской Федерации в области связи
- •Статья 70. Регулирование деятельности в области международной связи
- •Статья 71. Перемещение оконечного оборудования через таможенную границу Российской Федерации
- •Статья 72. Международная почтовая связь
- •Извлечение из Федерального закона от 17 июля 1999 г. № 176-фз
- •Глава I. Общие положения
- •Статья 1. Предмет регулирования настоящего Федерального закона
- •Статья 2. Основные понятия
- •Статья 3. Назначение почтовой связи в Российской Федерации
- •Статья 4. Правовое регулирование отношений в области почтовой связи
- •Статья 5. Принципы деятельности в области почтовой связи
- •Статья 6. Полномочия органов государственной власти Российской Федерации в области почтовой связи
- •Статья 7. Полномочия органов государственной власти субъектов Российской Федерации в области почтовой связи
- •Статья 8. Предметы ведения органов местного самоуправления в области почтовой связи
- •Статья 9. Виды почтовой связи в Российской Федерации
- •Статья 10. Регулирование деятельности в области почтовой связи и управление данной деятельностью
- •Статья 11. Федеральные органы исполнительной власти, осуществляющие управление деятельностью в области почтовой связи
- •Статья 12. Единые нормы и требования в области почтовой связи общего пользования
- •Статья 13. Управление сетью почтовой связи при чрезвычайных ситуациях
- •Глава II. Услуги почтовой связи общего пользования
- •Статья 14. Гарантии доступности и качества услуг почтовой связи общего пользования
- •Статья 15. Тайна связи
- •Статья 16. Услуги почтовой связи
- •Статья 17. Операторы почтовой связи
- •Статья 18. Организации почтовой связи общего пользования
- •Статья 19. Права пользователей услуг почтовой связи
- •Статья 20. Обеспечение сохранности почтовых отправлений и денежных средств
- •Статья 21. Особые условия оказания услуг почтовой связи
- •Статья 22. Ограничения в пересылке по сети почтовой связи предметов и веществ
- •II. Прием почтовых отправлений и почтовых переводов
- •III. Доставка и вручение почтовых отправлений и почтовых переводов
- •IV. Права и обязанности пользователей и организаций почтовой связи
- •V. Ответственность операторов почтовой связи и пользователей
- •Глава I. Общие положения
- •Статья 2. Задачи федеральной фельдъегерской связи
- •Статья 3. Правовая основа федеральной фельдъегерской связи
- •Статья 4. Принципы организации федеральной фельдъегерской связи
- •Статья 5. Взаимодействие федеральной фельдъегерской связи с федеральными органами исполнительной власти
- •Глава II. Права и обязанности органов федеральной фельдъегерской связи Статья 6. Права органов федеральной фельдъегерской связи
- •Статья 7. Обязанности органов федеральной фельдъегерской связи
- •Глава III. Силы и средства федеральной фельдъегерской связи Статья 8. Сотрудники федеральной фельдъегерской связи
- •Статья 9. Правовое положение сотрудника федеральной фельдъегерской связи
- •Статья 10. Социальная защита сотрудника федеральной фельдъегерской связи
- •Статья 11. Технические средства федеральной фельдъегерской связи
- •Статья 11.2. Применение физической силы
- •Статья 11.3. Применение специальных средств
- •Статья 11.4. Применение и использование боевого ручного стрелкового и холодного оружия
- •Статья 11.5. Гарантии личной безопасности вооруженных лиц начальствующего состава федеральной фельдъегерской связи
- •Глава IV. Финансовое и материально-техническое обеспечение федеральной фельдъегерской связи Статья 12. Финансовое и материально-техническое обеспечение федеральной фельдъегерской связи
- •Статья 14. Контроль и надзор за федеральной фельдъегерской связью
- •Глава VI. Заключительные положения Статья 15. Вступление в силу настоящего Федерального закона
- •Положение о государственной фельдъегерской службе российской федерации
- •I. Общие положения
- •II. Основная задача гфс России
- •III. Основные функции гфс России
- •IV. Полномочия гфс России
- •V. Руководство гфс России
- •Глава 1. Общие положения
- •1.1. Назначение радиосвязи морской подвижной службы и морской подвижной спутниковой службы
- •1.2. Основные термины, определения и сокращения, применяемые в настоящих Правилах
- •1.3. Соблюдение настоящих Правил
- •1.4. Организация и руководство связью мпс и мпсс
- •1.5. Лицензирование в мпс и мпсс и сертификация
- •1.6. Порядок обработки радиотелеграмм
- •1.6.1. Виды и категории телеграмм и порядок их обработки
- •1.6.2. Составление радиотелеграмм
- •1.6.3. Хранение обработанных радиотелеграмм и телеграфной документации
- •1.7. Обязательная документация
- •1.8. Ведение документации на станциях мпс и мпсс
- •Глава 2. Морская подвижная служба
- •2.1. Радиотелеграфная связь
- •2.1.1. Ведение телеграфной связи кодом Морзе
- •2.1.2. Ведение радиотелеграфной связи с использованием узкополосной буквопечатающей телеграфии (убпч)
- •2.1.3. Передача циркулярных сообщений и информации для судовых станций без согласия (Блинд)
- •2.1.4. Организация связи на радиотелеграфных каналах
- •2.2. Радиотелефонная связь
- •Глава 3. Морская подвижная спутниковая служба
- •3.1. Международная система инмарсат
- •3.2. Регистрация судовых земных станций для работы в системах инмарсат и океан
- •Глава 4. Передача сигналов тревоги,
- •4.1.2. Наблюдение за вызовами в радиотелефонии
- •4.1.3. Наблюдение за вызовами бедствия в гмссб
- •4.2. Передача сигналов, вызовов и сообщений о бедствии в телеграфии Морзе и телефонии
- •4.3.3. Оповещение о бедствии через системы инмарсат и океан
- •4.3.4. Оповещение о бедствии в системе коспас – сарсат
- •4.4. Гидрометеорологические сообщения и навигационные предупреждения
- •Извлечения из Руководящего документа отрасли «Телематические службы»
- •Введение
- •1. Классификация, принципы построения и общие требования
- •1.1. Определение, классификация
- •1.4. Услуги тм служб
- •1.5. Адресация
- •1.7. Общие технические требования и стандарты
- •2. Факсимильные службы
- •2.1. Назначение, описание
- •2.3. Услуги факсимильных служб
- •2.4. Адресация
- •2.6. Характеристики качества обслуживания
- •3.3.3. Адресация
- •Рекомендации по стилистическому оформлению приказов и распоряжений
- •(Извлечение) Нормы времени
- •4. Оформление документов
- •1. Государственная система документационного обеспечения управления.
- •2. Документирование управленческой деятельности
- •2.1. Состав управленческих документов
- •2.2. Унификация и стандартизация управленческих документов
- •2.3. Оформление управленческих документов
- •2.4. Составление текстов управленческих документов.
- •3. Организация работы с документами
- •3.1. Организация документооборота
- •3.2. Информационно-поисковая система по документам организации (ипс)
- •3.3. Контроль исполнения документов
- •3.4. Подготовка документов к передаче в ведомственный архив
- •4.2. Применение средств механизации
- •4.3. Автоматизация работы с документами
- •5. Служба документационного обеспечения управления
- •Перечень межотраслевых унифицированных систем документации
- •Перечень государственных стандартов, нормативных и методических документов, используемых для совершенствования документационного обеспечения управления
- •Перечень общесоюзных классификаторов технико-экономической информации
- •Примерный перечень документов, подлежащих утверждению
- •Примерный перечень документов, на которых ставится гербовая печать
- •Правила заполнения основных реквизитов регистрационно-контрольных форм (ркф)
- •Перечень нормативно-методических документов для определения сроков хранения документов
- •Перечень типовых сроков исполнения документов
- •Примерное положение о службе документационного обеспечения управления
- •1. Общие положения
- •2. Цели и задачи службы доу
- •3. Функции службы доу
- •4. Права и ответственность службы доу
- •5. Взаимоотношения службы доу с другими структурными подразделениями
- •Перечень нормативно-методических документов, регламентирующих и обеспечивающих деятельность службы доу
- •1. Документы по нормированию труда
- •2. Документы по структуре, функциям и численности службы доу
- •3. Документы по организации рабочих мест и условий труда
- •4. Документы по совершенствованию доу
- •5. ГосТы
- •6. Межотраслевые унифицированные системы документации
- •Примерная структура текста должностной инструкции для работников службы доу
- •Извлечения из Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения
- •Перечень типовых сроков исполнения документов
- •Примерный перечень документов, подлежащих утверждению
- •Извлечения из Федерального закона «о связи»
- •Глава 1. Общие положения Статья 1. Цели настоящего Федерального закона
- •Статья 2. Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе
- •Статья 3. Сфера действия настоящего Федерального закона
- •Статья 4. Законодательство Российской Федерации в области связи
- •Глава 2. Основы деятельности в области связи Статья 5. Собственность на сети связи и средства связи
- •Статья 7. Защита сетей связи и сооружений связи
- •Глава 3. Сети связи Статья 11. Федеральная связь
- •Статья 12. Единая сеть электросвязи Российской Федерации
- •Статья 13. Сеть связи общего пользования
- •Статья 14. Выделенные сети связи
- •Статья 15. Технологические сети связи
- •Статья 16. Сети связи специального назначения
- •Статья 17. Сеть почтовой связи
- •Глава 5. Государственное регулирование деятельности
- •В области связи
- •Статья 21. Организация государственного регулирования деятельности
- •В области связи
- •Статья 22. Регулирование использования радиочастотного спектра
- •Глава 7. Услуги связи Статья 44. Оказание услуг связи
- •Статья 47. Льготы и преимущества при пользовании услугами связи
- •Статья 48. Использование языков и алфавитов при оказании услуг связи
- •Статья 49. Учетно-отчетное время в области связи
- •Статья 50. Служебная электросвязь
- •Статья 51. Оказание услуг связи для государственных нужд
- •Статья 52. Вызов экстренных оперативных служб
- •Статья 53. Базы данных об абонентах операторов связи
- •Статья 54. Оплата услуг связи
- •Статья 55. Подача жалоб и предъявление претензий и их рассмотрение
- •Статья 56. Лица, имеющие право на предъявление претензий, и место предъявления претензий
- •Глава 8. Универсальные услуги связи Статья 57. Универсальные услуги связи
- •Статья 58. Оператор универсального обслуживания
- •Статья 59. Резерв универсального обслуживания
- •Статья 60. Источники формирования резерва универсального обслуживания
- •Статья 64. Обязанности операторов связи и ограничение прав пользователей услугами связи при проведении оперативно-розыскных мероприятий и осуществлении следственных действий
- •Глава 11. Ответственность за нарушение законодательства российской федерации в области связи Статья 68. Ответственность за нарушение законодательства Российской Федерации в области связи
- •Глава 12. Международное сотрудничество российской федерации в области связи Статья 69. Международное сотрудничество Российской Федерации в области связи
- •Статья 70. Регулирование деятельности в области международной связи
- •Статья 71. Перемещение оконечного оборудования через таможенную границу Российской Федерации
- •Статья 72. Международная почтовая связь
- •Извлечение из Федерального закона от 17 июля 1999 г. № 176-фз
- •Глава I. Общие положения
- •Статья 1. Предмет регулирования настоящего Федерального закона
- •Статья 2. Основные понятия
- •Статья 3. Назначение почтовой связи в Российской Федерации
- •Статья 4. Правовое регулирование отношений в области почтовой связи
- •Статья 5. Принципы деятельности в области почтовой связи
- •Статья 6. Полномочия органов государственной власти Российской Федерации в области почтовой связи
- •Статья 7. Полномочия органов государственной власти субъектов Российской Федерации в области почтовой связи
- •Статья 8. Предметы ведения органов местного самоуправления в области почтовой связи
- •Статья 9. Виды почтовой связи в Российской Федерации
- •Статья 10. Регулирование деятельности в области почтовой связи и управление данной деятельностью
- •Статья 11. Федеральные органы исполнительной власти, осуществляющие управление деятельностью в области почтовой связи
- •Статья 12. Единые нормы и требования в области почтовой связи общего пользования
- •Статья 13. Управление сетью почтовой связи при чрезвычайных ситуациях
- •Глава II. Услуги почтовой связи общего пользования
- •Статья 14. Гарантии доступности и качества услуг почтовой связи общего пользования
- •Статья 15. Тайна связи
- •Статья 16. Услуги почтовой связи
- •Статья 17. Операторы почтовой связи
- •Статья 18. Организации почтовой связи общего пользования
- •Статья 19. Права пользователей услуг почтовой связи
- •Статья 20. Обеспечение сохранности почтовых отправлений и денежных средств
- •Статья 21. Особые условия оказания услуг почтовой связи
- •Статья 22. Ограничения в пересылке по сети почтовой связи предметов и веществ
- •II. Прием почтовых отправлений и почтовых переводов
- •III. Доставка и вручение почтовых отправлений и почтовых переводов
- •IV. Права и обязанности пользователей и организаций почтовой связи
- •V. Ответственность операторов почтовой связи и пользователей
- •Глава I. Общие положения
- •Статья 2. Задачи федеральной фельдъегерской связи
- •Статья 3. Правовая основа федеральной фельдъегерской связи
- •Статья 4. Принципы организации федеральной фельдъегерской связи
- •Статья 5. Взаимодействие федеральной фельдъегерской связи с федеральными органами исполнительной власти
- •Глава II. Права и обязанности органов федеральной фельдъегерской связи Статья 6. Права органов федеральной фельдъегерской связи
- •Статья 7. Обязанности органов федеральной фельдъегерской связи
- •Глава III. Силы и средства федеральной фельдъегерской связи Статья 8. Сотрудники федеральной фельдъегерской связи
- •Статья 9. Правовое положение сотрудника федеральной фельдъегерской связи
- •Статья 10. Социальная защита сотрудника федеральной фельдъегерской связи
- •Статья 11. Технические средства федеральной фельдъегерской связи
- •Статья 11.2. Применение физической силы
- •Статья 11.3. Применение специальных средств
- •Статья 11.4. Применение и использование боевого ручного стрелкового и холодного оружия
- •Статья 11.5. Гарантии личной безопасности вооруженных лиц начальствующего состава федеральной фельдъегерской связи
- •Глава IV. Финансовое и материально-техническое обеспечение федеральной фельдъегерской связи Статья 12. Финансовое и материально-техническое обеспечение федеральной фельдъегерской связи
- •Статья 14. Контроль и надзор за федеральной фельдъегерской связью
- •Глава VI. Заключительные положения Статья 15. Вступление в силу настоящего Федерального закона
- •Положение о государственной фельдъегерской службе российской федерации
- •I. Общие положения
- •II. Основная задача гфс России
- •III. Основные функции гфс России
- •IV. Полномочия гфс России
- •V. Руководство гфс России
- •Глава 1. Общие положения
- •1.1. Назначение радиосвязи морской подвижной службы и морской подвижной спутниковой службы
- •1.2. Основные термины, определения и сокращения, применяемые в настоящих Правилах
- •1.3. Соблюдение настоящих Правил
- •1.4. Организация и руководство связью мпс и мпсс
- •1.5. Лицензирование в мпс и мпсс и сертификация
- •1.6. Порядок обработки радиотелеграмм
- •1.6.1. Виды и категории телеграмм и порядок их обработки
- •1.6.2. Составление радиотелеграмм
- •1.6.3. Хранение обработанных радиотелеграмм и телеграфной документации
- •1.7. Обязательная документация
- •1.8. Ведение документации на станциях мпс и мпсс
- •Глава 2. Морская подвижная служба
- •2.1. Радиотелеграфная связь
- •2.1.1. Ведение телеграфной связи кодом Морзе
- •2.1.2. Ведение радиотелеграфной связи с использованием узкополосной буквопечатающей телеграфии (убпч)
- •2.1.3. Передача циркулярных сообщений и информации для судовых станций без согласия (Блинд)
- •2.1.4. Организация связи на радиотелеграфных каналах
- •2.2. Радиотелефонная связь
- •Глава 3. Морская подвижная спутниковая служба
- •3.1. Международная система инмарсат
- •3.2. Регистрация судовых земных станций для работы в системах инмарсат и океан
- •Глава 4. Передача сигналов тревоги,
- •4.1.2. Наблюдение за вызовами в радиотелефонии
- •4.1.3. Наблюдение за вызовами бедствия в гмссб
- •4.2. Передача сигналов, вызовов и сообщений о бедствии в телеграфии Морзе и телефонии
- •4.3.3. Оповещение о бедствии через системы инмарсат и океан
- •4.3.4. Оповещение о бедствии в системе коспас – сарсат
- •4.4. Гидрометеорологические сообщения и навигационные предупреждения
- •Извлечения из Руководящего документа отрасли «Телематические службы»
- •Введение
- •1. Классификация, принципы построения и общие требования
- •1.1. Определение, классификация
- •1.4. Услуги тм служб
- •1.5. Адресация
- •1.7. Общие технические требования и стандарты
- •2. Факсимильные службы
- •2.1. Назначение, описание
- •2.3. Услуги факсимильных служб
- •2.4. Адресация
- •2.6. Характеристики качества обслуживания
- •3.3.3. Адресация
- •Рекомендации по стилистическому оформлению приказов и распоряжений
- •(Извлечение) Нормы времени
- •4. Оформление документов
- •1. Государственная система документационного обеспечения управления.
- •2. Документирование управленческой деятельности
- •2.1. Состав управленческих документов
- •2.2. Унификация и стандартизация управленческих документов
- •2.3. Оформление управленческих документов
- •2.4. Составление текстов управленческих документов.
- •3. Организация работы с документами
- •3.1. Организация документооборота
- •3.2. Информационно-поисковая система по документам организации (ипс)
- •3.3. Контроль исполнения документов
- •3.4. Подготовка документов к передаче в ведомственный архив
- •4.2. Применение средств механизации
- •4.3. Автоматизация работы с документами
- •5. Служба документационного обеспечения управления
- •Перечень межотраслевых унифицированных систем документации
- •Перечень государственных стандартов, нормативных и методических документов, используемых для совершенствования документационного обеспечения управления
- •Перечень общесоюзных классификаторов технико-экономической информации
- •Примерный перечень документов, подлежащих утверждению
- •Примерный перечень документов, на которых ставится гербовая печать
- •Правила заполнения основных реквизитов регистрационно-контрольных форм (ркф)
- •Перечень нормативно-методических документов для определения сроков хранения документов
- •Перечень типовых сроков исполнения документов
- •Примерное положение о службе документационного обеспечения управления
- •1. Общие положения
- •2. Цели и задачи службы доу
- •3. Функции службы доу
- •4. Права и ответственность службы доу
- •5. Взаимоотношения службы доу с другими структурными подразделениями
- •Перечень нормативно-методических документов, регламентирующих и обеспечивающих деятельность службы доу
- •1. Документы по нормированию труда
- •2. Документы по структуре, функциям и численности службы доу
- •3. Документы по организации рабочих мест и условий труда
- •4. Документы по совершенствованию доу
- •5. ГосТы
- •6. Межотраслевые унифицированные системы документации
- •Примерная структура текста должностной инструкции для работников службы доу
- •Постановление Правительства Российской Федерации от 7 сентября 2011 г. N 751 г. Москва "о внесении изменений в Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти"
(Извлечение) Нормы времени
на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти (утверждены постановлением Минтруда и социального
развития РФ от 26 марта 2002 г. NQ 23)
2.5. Разработка типовых текстов управленческих документов
Таблица 11
Наименование работы |
Норма времени, ч |
Разработка типовых текстов управленческих документов |
|
Приказ руководителя предприятия |
14,5 |
Приказ начальника структурного подразделения |
6,0 |
Распоряжение |
0,25 |
4. Оформление документов
4.1. Согласование документов
Содержание работы: передача документов на ознакомление, согласование и визирование.
Таблица 23
Наименование работы |
Единица измерения |
Норма времени, ч |
№ нормы |
Согласование |
Один документ, 5 л |
0,15 |
1 |
Составление листа согласования |
Один лист |
0,08 |
2 |
4.2. Утверждение (подписание) документов
Содержание работы: передача документов организационно-контрольным отделом на утверждение (подписание) руководителю, получение и просмотр документа руководителем, обсуждение неясных вопросов, корректировка документа, подпись.2
Таблица 24
Наименование работы |
Единица измерения |
Норма времени, ч |
№ нормы |
Утверждение, подпись документа |
1 документ |
0,25 |
1 |
|
2 документа |
0,3 |
2 |
|
3 документа |
0,35 |
3 |
|
4 документа |
0,45 |
4 |
|
5 документов |
0,6 |
5 |
|
6--1 О документов |
0,75 |
6 |
|
более 1 О документов |
0,85 |
7 |
1. Исполнитель – главный специалист.
2. Исполнитель – руководитель федерального органа исполнительной власти или его заместители, а также руководители структурных подразделений.
4.3. Печатание документов
а) Нормы времени на печатание документов.
Содержание работы: нормы времени установлены на работы по вводу информации в ПЭВМ, набор текста с вертикальным графлением, без вертикального графления, с использованием диктофона, а также на типовых бланках (формах, таблицах), по обработке введенной информации в текстовом редакторе Word, использование Мiсrоsоft Excel.
б) Нормы времени на набор текста с вертикальным графлением.
Содержание работы: получение оригинала для печатания и ознакомление с ним, включение компьютера; запуск текстового редактора; набор текста, таблиц с необходимым количеством строк и столбцов; сохранение набранного текста; проверка документа на наличие ошибок; задание печати на принтере; получение распечатки; считывание текста, при необходимости – внесение исправлений в документ; выход из текстового редактора, выключение компьютера, сдача работы.
Таблица 25
Наимено- вание работы |
Группа сложности оригинала |
Количество верти- кальных граф (коло- нок) в оригинале |
Размер межстрочного интервала |
№ нормы |
||
2,0 |
1,5 |
1,0 |
||||
Набор текста с верти- кальным графле- нием |
I |
До3 |
10,7 |
13,9 |
20,3 |
1 |
|
4-5 |
12,7 |
16,5 |
24,1 |
2 |
|
|
6-7 |
15,1 |
19,6 |
29,0 |
3 |
|
|
8-10 |
17,5 |
22,8 |
33,3 |
4 |
|
|
11-13 |
20,3 |
26,4 |
38,5 |
5 |
|
|
14-16 |
23,5 |
30,6 |
44,7 |
6 |
|
II |
До3 |
13,9 |
18,1 |
26,4 |
7 |
|
|
4-5 |
16,5 |
21,5 |
31,2 |
8 |
|
|
6-7 |
19,6 |
26,2 |
37,2 |
9 |
|
|
8-10 |
22,8 |
29,3 |
43,3 |
10 |
|
|
11-13 |
26,4 |
34,3 |
49,2 |
11 |
|
|
14-16 |
30,6 |
39,8 |
58,2 |
12 |
|
III |
До3 |
16,1 |
21,0 |
30,6 |
13 |
|
|
4-5 |
19,0 |
24,4 |
35,5 |
14 |
|
|
6-7 |
22,4 |
29,3 |
40,9 |
15 |
|
|
8-10 |
26,2 |
33,4 |
49,0 |
16 |
|
|
11-13 |
30,6 |
40,2 |
56,4 |
17 |
|
|
14-16 |
36,1 |
49,0 |
65,4 |
18 |
|
|
Индекс |
|
а |
б |
в |
|
в) Нормы времени на набор текста без вертикального графления.
Содержание работы: получение оригинала для печатания и ознакомление с ним, включение компьютера; запуск текстового редактора; набор текста, сохранение набранного текста; проверка документа на наличие ошибок; задание печати на принтер; получение распечатки; считывание текста, при необходимости – внесение исправлений в документ; выход из текстового редактора, выключение компьютера, сдача работы.
Таблица 26
Наименование работы |
Группа сложности оригинала |
Размер межстрочного интервала |
№ нормы |
||
2,0 |
1,5 |
1,0 |
|||
Набор текста без вертикального графления |
1 |
9,0 |
11,9 |
17,6 |
1 |
II |
11,7 |
15,4 |
22,8 |
2 |
|
III |
13,5 |
18,0 |
27,0 |
3 |
|
|
Индекс |
а |
б |
в |
|
г) Нормы времени на набор текста с использованием диктофона.
Содержание работы: включение диктофона, установка кассеты с надиктованным текстом; проверка работы диктофона и регулирование звука и скорости; включение компьютера; запуск текстового редактора; набор текста; проверка отдельных слов или части текста путем повторного прослушивания записи и – при необходимости – исправление ошибок, допущенных при наборе текста; выключение диктофона; сохранение набранного текста; задание печати на принтер, получение распечатки, считывание текста; завершение работы текстового редактора, выключение компьютера, сдача работы.
Таблица 27
Наименование работы |
Размер межстрочного интервала |
||
2,0 |
1,5 |
1,0 |
|
Набор текста с использованием диктофона |
16,5 |
21,5 |
31,4 |
Индекс |
а |
б |
в |
д) Работы по обработке введенной информации в текстовом редакторе Word.
Таблица 29
Наименование работ |
Единица измерения |
Норма времени, мин |
N нормы |
|
||||||
Включение компьютера и запуск |
Одно включение |
1,08 |
1 |
|
||||||
Windows |
|
|
|
|
||||||
Запуск текстового редактора Word |
Один запуск |
0,25 |
2 |
|
||||||
Создание файла в текстовом |
Один файл |
0,02 |
3 |
|
||||||
редакторе Word |
|
|
|
|
||||||
Загрузка файла в текстовом |
Один файл |
0,58 |
4 |
|
||||||
редакторе Word |
|
|
|
|
||||||
Перемещение по набранному тексту |
Один лист |
0,07 |
5 |
|
||||||
с помощью полосы прокрутки |
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
||||||
1 Нормы времени на один лист – в минутах. |
|
|||||||||
Вставка колонтитулов |
Один колонтитул |
0,28 |
17 |
|||||||
Форматирование колонтитулов |
Один колонтитул |
0,57 |
18 |
|||||||
Вставка сносок |
Одна сноска |
0,38 |
19 |
|||||||
Удаление сносок |
Одна сноска |
0,22 |
20 |
|||||||
Вставка оглавления |
Одно оглавление |
0,45 |
21 |
|||||||
Верстка текста (расположение содер- |
Один лист |
0,68 |
22 |
|||||||
жимого документа на страницах |
|
|
|
|||||||
согласно прииятым правилам) |
|
|
|
|||||||
Создание таблиц (создать таблицу |
Одна таблица |
0,12 |
23 |
|||||||
с заданным числом строк и столбцов) |
|
|
|
|||||||
Форматирование таблиц (выделить |
Один фрагмент таблицы |
1,12 |
24 |
|||||||
фрагмент, задать высоту строк, ши- |
|
|
|
|||||||
рину столбцов, границы и заливку) |
|
|
|
|||||||
Вставка строки (столбца) в таблицу |
Одна строка (столбец) |
0,10 |
25 |
|||||||
Удаление ячеек, строк, столбцов |
Одна ячейка, строка |
0,13 |
26 |
|||||||
(выделить и удалить ячейки, строки, |
(столбец) |
|
|
|||||||
столбцы) |
|
|
|
|||||||
Объединение и разбиение ячеек |
Одна группа ячеек |
0,12 |
27 |
|||||||
(выделить и объединить или разбить |
|
|
|
|||||||
группу ячеек) |
|
|
|
|||||||
Разбиение таблицы |
Одно разбиение |
0,10 |
28 |
|||||||
Вставка формул |
Одна формула |
0,72 |
29 |
|||||||
Вставка рисунков (выбрать источник |
Один рисунок |
0,45 |
30 |
|||||||
вставки, вставить рисунок) |
|
|
|
|||||||
Форматирование рисунков (задать |
Один рисунок |
1,82 |
31 |
|||||||
цвета, линии, размер, положение, |
|
|
|
|||||||
обтекание) |
|
|
|
|||||||
Проверка правописания |
Одно слово |
0,18 |
32 |
|||||||
Вставка специальных символов |
Один символ |
0,30 |
33 |
|||||||
(выбрать и вставить символ) |
|
|
|
|||||||
Предварительный просмотр перед |
Один лист |
0,17 |
34 |
|||||||
печатью документов |
|
|
|
|||||||
Печать документов (задать область |
Одно задание на печать |
0,65 |
35 |
|||||||
и параметры печати, запустить печать) |
|
|
|
|||||||
Работа с почтовыми конвертами |
Один конверт |
0,87 |
36 |
|||||||
(задать параметры конверта) |
|
|
|
|||||||
Сохранение файла (задать параметры сохранения, сохранить) |
Один файл |
0,53 |
37 |
|||||||
|
|
|
||||||||
Завершение работы редактора Word |
Одно завершение работы |
0,32 |
38 |
|||||||
(закрыть файл, закрыть редактор) |
|
|
|
|||||||
Создание папки |
Одна папка |
0,23 |
39 |
|||||||
Копирование файла в среде Windows |
Один файл |
0,38 |
40 |
|||||||
Переименование файла в среде |
Один файл |
0,17 |
41 |
|||||||
Windows |
|
|
|
|||||||
Удаление файлов (папок) в среде |
Один файл (папка) |
0,08 |
42 |
|||||||
Windows |
|
|
|
|||||||
Завершение работы Windows |
Одно завершение работы |
0,43 |
43 |
|||||||
и выключение компьютера (завер- |
|
|
|
|||||||
шить работу запущенных программ, |
|
|
|
|||||||
завершить работу Windows) |
|
|
|
|||||||
е) Использование Мiсrоsоft Ехсеl в работе оператора электронного набора (при подготовке приложений к приказам и распоряжениям).
Таблица 30
Наименование работ |
Единица измерения |
Норма времени, мин |
Х№ нормы |
Включение компьютера и запуск |
Одно включение |
1,08 |
1 |
Windows |
|
|
|
Запуск программы Мiсrоsоft Ехсе1 |
Один запуск |
0,25 |
2 |
Рабочие листы |
|
|
|
Передвижение по рабочему листу |
Один лист |
0,07 |
3 |
с введенными данными с помощью |
|
|
|
полосы прокрутки |
|
|
|
Редактирование данных: выделить |
Одна ячейка |
0,25 |
4 |
ячейку или группу ячеек, набрать |
|
|
|
с клавиатуры необходимую |
|
|
|
информацию |
|
|
|
Удаление содержимого ячейки |
Одна ячейка |
0,05 |
5 |
(группы ячеек) |
(одна группа ячеек) |
|
|
ж) Нормы времени на набор текста на типовых бланках (формах, таблицах). Содержание работы: получение оригинала для печатания и ознакомление с ним, включение компьютера; запуск текстового редактора; загрузка файла с шаблоном бланка; набор текста, сохранение набранного текста; проверка документа на наличие ошибок; задание печати на принтер; получение распечатки; считывание текста, при необходимости – внесение исправлений в документ; выход из текстового редактора, выключение компьютера, сдача работы.
Таблица 28
Наименование работы |
Группа сложности оригинала |
Норма времени, мин |
№ нормы |
Набор текста на типовых бланках |
1 |
1,80 |
1 |
(формах, таблицах) |
11 |
2,20 |
2 |
|
III |
2,70 |
3 |
4.4. Размножение документов
Нормы времени на размножение документов на копировальном аппарате.
Содержание работы: получение документов на размножение, ознакомление с ними, заполнение бланка заказа (строки в журнале регистрации заказов), регистрация заказа, регулирование копировального аппарата, размножение документов, выдача заказа (размноженного материала), уборка рабочего места.
Таблица 31
Наименование работ |
Единица измерения |
Норма времени, мин |
№ нормы |
Оформление заказа |
Один заказ |
0,03 |
1 |
Размножение документов |
Одна копия формата А 4 |
|
|
Количества копий: |
|
|
|
1-3 |
|
0,08 |
2 |
4-7 |
|
0,17 |
3 |
8-10 |
|
0,22 |
4 |
11-20 |
|
0,45 |
5 |
21-30 |
|
0,65 |
6 |
31-40 |
|
0,85 |
7 |
41--60 |
|
1,3 |
8 |
61-70 |
|
1,5 |
9 |
71-80 |
|
1,7 |
10 |
81-90 |
|
1,9 |
11 |
91-100 |
|
2,15 |
12 |
Приложение № 25
Источник публикации
М.: Главархив СССР, 1991
ГЛАВНОЕ АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРИ СОВЕТЕ МИНИСТРОВ СССР
ВСЕСОЮЗНЫЙ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ
ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ И АРХИВНОГО ДЕЛА
Государственная Система Документационного Обеспечения Управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения
Одобрена коллегией
Главархива СССР
27.04.88
Приказ Главархива СССР
от 25 мая 1988 г. N 33