В.П.Егоров,

А.В.Слиньков

Е.В.Карпычёва

Д о к у м е н т о в е д

и его специальность

Учебник

Часть II

(Приложения)

2-е издание, исправленное

и дополненное

г.Москва

2011г.

УДК 651

Рецензенты

Воробъёв В.П. – доктор исторических наук, проректор МГИМО.

Кузнецова Т.В. – кандидат исторических наук, профессор, заведующая кафедрой «Документоведение» Российского ГГУ.

Малинский С.В. – доцент МГУ ПС (МИИТ), кандидат технических наук.

Авторский коллектив

В.П.Егоров, доктор военных наук, профессор - Главы 1-8,10-11,20. Введение,

заключение, рекомендуемая тематика рефератов и курсовых работ по курсу

«Документоведение и документационное обеспечение управления».

А.В.Слиньков, методист учебно-методического Центра «Наследие Митрополита Питирима» МГУ ПС - Главы 12-19, 21, приложения. Е.В.Карпычева – кандидат исторических наук, доцент кафедры «ДОУ» МГУ ПС (МИИТ) - Глава 9.

ББК 63.2 Е-50

В.П.Егоров, А.В.Слиньков, Е.В.Карпычева

«Документовед и его специальность». Учебник в 2-х частях.

–М.: 2011.

Ч.I - с.

Ч.II Приложения - с.

Учебник излагает современное состояние документоведения и документационного обеспечения управления. Раскрываются значение и место документоведения и документационного обеспечения управления в обществе.

Особое внимание уделяется содержанию документов и использованию электронных документов в системе управления.

Книга рекомендуется студентам высших и средних учебных заведений, обучающихся по специальностям «Документоведение и документационное обеспечение управления», «Менеджмент организации», «Управление персоналом», а также руководителям и специалистам сферы управления и производства, поставивших для себя цель – организовать работу организации, предприятия любой формы собственности, их документооборот и на этой основе управлять.

ISBN

Оглавление

стр.

1. Постановление Правительства РФ от 15 июня 2009 г. №477

«Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных

органах исполнительной власти» (приложение: Правила).

2. Постановление Правительства РФ от 22.09.2009 г.

№754 «Об утверждении Положения о системе

межведомственного электронного документооборота»

(приложение: Положение).

3. Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций

РФ от 8 ноября 2005 г.

№536 г. Москва «О Типовой инструкции по

делопроизводству в федеральных органах

исполнительной власти» (приложение: Типовая инструкция).

4. Методические рекомендации по разработке

инструкций по делопроизводству в федеральных органах

исполнительной власти (Приказ Росархива №76 -2009 г.).

5. ГОСТ 51148-98.

6. ГОСТ Р 6.30 – 2003.

7. ГОСТ Р 51511- 2001.

8. Извлечение из Инструкции по кадровому делопроизводству

в ОАО «РЖД».

9. ГОСТ Р 51506 – 99. « Конверты почтовые. Технические

требования. Методы контроля» (извлечения).

10. Примерный перечень документов, на которых ставится

гербовая печать.

11. Извлечения из Общероссийского классификатора

управленческой документации (ОКУД) ОК 011-93.

Класс 0200000 «Организационно-распорядительная

документация» (Утвержден и введен в действие

постановлением Госстандарта РФ от 30 декабря 1993 г.

№299 (с изм. и доп. 1999 – 2002 гг.).

12. Приказ от 5 января 2006 г. №1 «Об утверждении

Инструкции по делопроизводству в аппарате управления

ОАО «Российские железные дороги».

13. Извлечения из Перечня типовых управленческих

документов, образующихся в деятельности организаций,

с указанием сроков хранения (утвержден Росархивом

6 октября 2000 г.).

14. Перечень типовых сроков исполнения документов.

15. Примерный перечень документов, подлежащих утверждению.

16. Извлечение из Федерального закона «О связи»

(от 7.07.2003 г. № 126-ФЗ).

17. Извлечения из Федерального закона «О почтовой

связи» (от 17.07.1999 № 176-ФЗ).

18. Извлечения из Правил оказания услуг почтовой

связи (утв. Постановлением Правительства Российской

Федерации от 26.09.2000 № 725).

19. Федеральный закон «О федеральной фельдъегерской

связи» (от 16.10.1994 № 67-ФЗ, с изм. от 03.12.1999

и 27.11.2001).

20. Положение о государственной фельдъегерской

Службе Российской Федерации (утв. Указом Президента Российской Федерации от

10.08.2000 № 1485).

21. Правила радиосвязи морской подвижной службы и

морской подвижной спутниковой службы Российской

Федерации (утв. Приказом Минтранса РФ № 137,

Минсвязи РФ № 190, Госкомрыболовства РФ № 291

от 04.11.2000).

22. Извлечения из Руководящего документа отрасли

«Телематические службы» (утв. Приказом Министерства

Российской Федерации по связи и информатизации от

23.07.2001 № 175).

23. Рекомендации по стилистическому оформлению

приказов и распоряжений.

24. Извлечения из Норм времени на работы по

документационному обеспечению управленческих структур

федеральных органов исполнительной власти.

25. Извлечения из «Государственной системы

документационного обеспечения управления. Основные

положения. Общие требования к документам и службам

документационного обеспечения» (одобрена коллегией

Главархива СССР 27.04.1988, приказ Главархива СССР

от 25.05.1988 № 33).

26. Постановление Правительства Российской Федерации

от 7 сентября 2011 г. г.Москва «О внесении изменений в

Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной

власти»

Приложение № 1

Постановление Правительства РФ от 15 июня 2009 г. № 477

“Об утверждении Правил делопроизводства

в федеральных органах исполнительной власти”

В соответствии со статьей 11 Федерального закона “Об информации, информационных технологиях и о защите информации” Правительство Российской Федерации постановляет:

1. Утвердить прилагаемые Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти.

2. Изложить пункт 11.1 Типового регламента взаимодействия федеральных органов исполнительной власти, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 19 января 2005 г. № 30 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 4, ст. 305; 2009, № 12, ст. 1429), в следующей редакции:

“11.1. Делопроизводство в федеральных органах исполнительной власти осуществляется в соответствии с Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. №477. На основе указанных Правил федеральные органы исполнительной власти по согласованию с федеральным органом исполнительной власти в области архивного дела издают инструкции по делопроизводству.”.

3. Изложить пункты 2.38 и 2.39 Типового регламента внутренней организации федеральных органов исполнительной власти, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 28 июля 2005 г. № 452 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 31, ст. 3233), в следующей редакции:

“2.38. Делопроизводство в федеральном органе исполнительной власти осуществляется в соответствии с Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. № 477. На основе указанных Правил федеральный орган исполнительной власти по согласованию с федеральным органом исполнительной власти в области архивного дела издает инструкцию по делопроизводству.

Работа с секретными документами, шифротелеграммами, другими документами ограниченного доступа, а также обработка секретной и другой информации ограниченного доступа осуществляются в соответствии со специальными инструкциями.

2.39. Организация и ведение делопроизводства в федеральном органе исполнительной власти осуществляются структурным подразделением федерального органа исполнительной власти, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, а также лицами, ответственными за ведение делопроизводства в других структурных подразделениях федерального органа исполнительной власти”.

4. Федеральному архивному агентству до 1 января 2010 г. утвердить методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.

Председатель Правительства Российской Федерации В. Путин

Москва

15 июня 2009 г.

№ 477