Приложения

Приложение 1

Схемы возможной рассадки хозяина и гостей во время протокольного визита

Х – хозяин;

Г – главный гость;

П – переводчики и другие участники беседы

Приложение 2

Образец программы пребывания зарубежной делегации

«У т в е р ж д а ю»

Заместитель Председателя правления

Внешэкономбанка

(подпись)

«____» _____________ 20__ г.

Программа

приема делегации Дойчбанка во главе с Управляющим

директором г-ном Хельмутом Вольфом

14 – 16 октября 2002 г.

14 Марта, воскресенье

17.00 Встреча в аэропорту …..

18.30 Прибытие в город и размещение в гостинице «…».

19.00 Ужин (с участием представителя хозяев).

15 Марта, понедельник

9.00 Завтрак в своем окружении.

10.00 Протокольная встреча с руководством Внешэкономбанка.

11.00 Протокольная встреча в Государственном банке РФ.

13.00 Переговоры.

15.00 Свободное время.

18.00 Официальный обед от имени принимающей стороны.

16 Марта, вторник

9.00 Завтрак (с участием представителя хозяев)^.

10.00 Завершение переговоров во Внешэкономбанке. Подписание итоговых документов.

11.30 Пресс-конференция.

13.00 Прием от имени гостей.

16.00 Проводы в аэропорту ….

Приложение 3

Схемы рассадки в автомобилях

Рис. 2

1 – глава иностранной делегации;

2 – глава встречающей делегации;

3 – переводчик;

1* – глава иностранной делегации;

2* – глава встречающей делегации;

3* – переводчик;

Рис. 1

1 – глава иностранной делегации;

2 – глава встречающей делегации;

3 – переводчик

Приложение 4

Образцы официального приглашения на прием и ответа на приглашение

Уважаемый ....

Генеральный директор Внешэкономбанка имеет честь пригласить Вас на ... (прием) по случаю пребывания . . . (название делегации), который состоится

в . . . (место, дата) . . . 200… года, в . . . часов.

Просьба ответить

(без подписи)

По случаю визита (имя)

Управляющий (название фирмы) г-н (инициалы, фамилия) и г-жа (инициалы, фамилия супруги)

Имеют честь пригласить г-на (инициалы, фамилия гостя) пожаловать на официальный обед в . . . (место, дата) 200… года ... часов.

Просьба ответить

(без подписи)

Принятие приглашения

(Имя)… с благодарностью принимает Ваше приглашение принять участие в …(вид приема), который состоится в …(место) …(дата) 200... года.

(Без подписи)

Отказ от приглашения

(Имя)… весьма признателен Вам за приглашение принять участие в …(вид приема), который состоится в …(место) …(дата) 200… года, но, к сожалению, не может его принять в связи с запланированной на этот день командировкой.

(Без подписи)

Приложение 5

Схемы рассадки гостей на приемах

Приложение 6

Образцы гостевых карточек, вручаемых приглашенным

для облегчения рассадки на приеме

Столы могут быть пронумерованы; в этом случае на карточке указывается: «Ваш стол №. ...».

Приложение 7

Схемы рассадки участников переговоров

Приложение 8

Структура официального письма

1 – Наименование организации-отправителя

2 – Указание на ссылку. При этом вначале следует ссылка на данные получателя (vourreverence), после чего – ссылка отправителя (ourreverence)

3 – Дата написания письма

4 – Адрес отправителя

5 – Указание на конкретное лицо. Дается в случае, если письмо адресовано организации, а отправитель заинтересован в ознакомлении с его содержанием конкретного лица. При этом употребляется выражение: «AttentionovMr…» (Внимание г-на…)

6 – Вступительное обращение

7 – Основной текст

8 – Заключительная формула вежливости

9 – Подпись