Microsoft Excel 15

1

1 Курс 3

ТЕОРИЯ ДЛЯ ПРАКТИЧЕСКОЙ РАБОТЫ №1 3

Область применения Microsoft Excel 3

Способы запуска 3

Интерфейс Excel 2007 4

Документ Excel. Рабочая книга. Листы. Таблица. Столбцы. Строки. Ячейки 6

Перемещение по листу 6

Ввод информации на рабочий лист 7

Содержимое ячеек 7

Выделение с помощью мыши 7

Форматирование ячеек 8

Операции над листами (ярлычками) рабочей книги 8

Операции над ячейками 10

Контрольные вопросы: 11

ТЕОРИЯ ДЛЯ ПРАКТИЧЕСКОЙ РАБОТЫ №2 12

1. Перемещение и копирование данных в Excel 12

2. Перемещение и копирование данных в Excel с помощью меню 13

3. Перемещение и копирование данных в Excel перетаскиванием 13

4. Оформление таблиц в Excel 14

5. Контрольные вопросы: 15

ТЕОРИЯ ДЛЯ ПРАКТИЧЕСКОЙ РАБОТЫ №3 16

1. Автоматизация ввода данных 16

2. Создание или удаление настраиваемого списка для сортировки и подстановки данных 17

3. Контрольные вопросы: 18

ТЕОРИЯ ДЛЯ ПРАКТИЧЕСКОЙ РАБОТЫ №4 19

1. Создание и использование простых формул 19

2. Работа с функциями 20

1. Контрольные вопросы 21

2 Курс 22

ТЕОРИЯ ДЛЯ ПРАКТИЧЕСКОЙ РАБОТЫ №3 22

1. Сведения о сортировке 22

1. Сортировка текстовых значений 22

2. Сортировка чисел 23

3. Сортировка значений даты и времени 23

4. Сортировка по цвету ячейки, цвету шрифта или значку 24

5. Сортировка по нескольким столбцам или строкам 26

6. Сортировка одного столбца в диапазоне ячеек без влияния на другие столбцы 28

7. Ограничения сортировки 29

1 Курс теория для практической работы №1

Microsoft Excel — одна из программ пакета Microsoft Office, представляющая из себя программируемый табличный калькулятор.

Область применения Microsoft Excel

Область применения Excel широка:

благодаря тому, что лист Excel представляет из себя готовую таблицу, Excel часто используют для создания документов без всяческих расчётов, просто имеющих табличное представление (например, прайс-листы в магазинах, расписания);

Excel могут использовать обычные пользователи для элементарных расчетов (сколько потратил за этот месяц, что/кому/когда дал/взял);

в Excel легко можно создавать различные виды графиков и диаграмм, которые берут данные для построения из ячеек таблиц;

Excel содержит многие математические и статистические функции, благодаря чему его могут использовать школьники и студенты для расчетов курсовых, лабораторных работ;

Excel интенсивно используется в бухгалтерии — во многих фирмах это основной инструмент для оформления документов, расчётов и создания диаграмм. Естественно, он имеет в себе соответствующие функции;

Excel может даже работать как база данных. Хотя, конечно, до полноценной базы данных ему далеко;

Excel можно использовать в качестве формы для представления обработанных данных.

Способы запуска

• (для версии "2003"и «2007») "Пуск" → "Все программы" → "Microsoft Office" → "Microsoft Office Excel";

• Правый щелчок на пустом месте → "Создать" → "Лист Microsoft Excel" → будет создан пустой файл с расширением "xls" → Двойным щелчком запускаем его.