Загальні вимоги, структура й правила оформлення пояснювальної записки до дипломного проекту (роботи) Загальні положення

Пояснювальна записка є документом, який містить відомості про виконану роботу і оформляється відповідно до ДСТУ 3008-95.

Загальні вимоги до пояснювальної записки: чіткість побудови, логічна послідовність викладу матеріалу, стислість і точність формулювань, конкретність викладу результатів роботи, доведеність висновків, обґрунтованість рекомендацій.

Структура пояснювальної записки

Реферат повинен відбивати основний зміст пояснювальної записки (Додаток Г). Заголовком має бути слово «РЕФЕРАТ».

У цьому розділі необхідно представити такі відомості: обсяг дипломного проекту (роботи); кількість частин проекту (роботи); кількість рисунків, таблиць, додатків; текст реферату; перелік ключових слів.

Текст реферату повинен показувати представлену в дипломному проекті (роботі) інформацію в такий послідовності: об’єкт дослідження або розробки; мета роботи; методи дослідження і апаратура; отримані результати та їх новизна; основні конструктивні, технологічні й техніко-експлуатаційні характеристики і показники; стислі висновки щодо ефективності й області застосування отриманих результатів.

Реферат слід виконувати обсягом не більше ніж 500 слів і, по можливості, розміщати на одній сторінці формату А4.

У тексті допускається застосовувати тільки загальноприйняті терміни й скорочення слів.

Ключові слова, які є визначальними для розкриття суті дипломного проекту (роботи), розміщають після тексту реферату. Від 5-ти до 15-ти слів або словосполучень у називному відмінку, які мають бути записані у рядок через коми (див. Додаток Г).

Зміст розташовують безпосередньо після реферату, починаючи з нової сторінки. У зміст включають послідовно перераховані назви всіх розділів і підрозділів, пунктів і підпунктів роботи, висновки, перелік посилань, назви додатків, а також номера сторінок, що відповідають цим розділам.

Основна частина пояснювальної записки складається з розділів: вступ, основна частина роботи, загальні висновки, перелік посилань, перелік додатків.

У вступі коротко викладають оцінку сучасного стану проблеми, світові тенденції розв’язання поставлених завдань, актуальність і мету роботи, а також область використання результатів роботи. Вступ розміщають на окремій сторінці.

Основна частина роботи – це виклад відомостей про об’єкт досліджень або розробок, які є необхідними й достатніми для розкриття сутності даної роботи. Матеріал має бути розділений на розділи, кожен з яких може поділятися на підрозділи. Кожний розділ і підрозділ повинен містити закінчену інформацію. Доцільно кожний розділ завершувати відповідними висновками.

Загальні висновки розміщають безпосередньо після основної частини роботи, починаючи з нової сторінки.

У висновках подають оцінку отриманих результатів роботи з урахуванням світових тенденцій і рішення поставленого завдання, наводять можливі області використання отриманих результатів роботи, визначають народногосподарську, наукову та соціальну значимість роботи.

У загальних висновках необхідно вказати, чим завершена робота: одержанням наукових даних про нові процеси і явища; розробкою нових методів дослідження; одержанням характеристик досліджуваних об’єктів і процесів; складанням інструкцій, методик, програм і т.д.; розробкою, виготовленням вузлів або блоків устаткування; впровадженням у виробництво створених або вдосконалених виробів, технологічних процесів, режимів, програм. Текст висновків потрібно поділяти на пункти.