Підсумковий тест

1 Назвіть термін, протягом якого державна установа має письмово довести до відома запитувача, чи буде задоволено його запит щодо доступу до офіційних документів:

а) 7 календарних днів

б) 10 календарних днів

в) 14 календарних днів

г) один місяць

2 Назвіть усі форми реєстрацій звернень громадян:

а) журнальна та карткова

б) журнальна та автоматизована

в) карткова та автоматизована

г) журнальна, карткова та автоматизована

3 Визначте особливості оформлення наказів з кадрових питань:

а) відсутність преамбули

б) відсутність зазначення підстав для видання наказу

в) відсутність розпорядчого слова «НАКАЗУЮ»

г) оформлення наказів лише за типовими формами

д) оформлення наказів лише за формами, відмінними від типових

4 З якою метою адресатові надсилають претензійний (рекламаційний) лист?

а) висловлювання невдоволення придбаними товарами чи наданими послугами

б) вимога відшкодувати збитки, отримані в результаті порушення умов договору

в) пропозиція товарів, послуг, співпраці

5 Ким мають вноситися записи до журналу перевірок?

а) керівником установи

б) особою, яка відповідає за діловодство в установі

в) керівником органу державного нагляду (контролю)

г) посадовою особою органу державного нагляду (контролю)

6 Скільки справ має бути передбачено для формування наказів із кадрових питань?

а) 1 б) 3 4)

7 У якій частині титульної сторінки статуту має бути проставлено гриф затвердження статуту засновниками або учасниками?

а) у лівому верхньому куті

б) у правому верхньому куті

в) над межею нижнього берега, посередині

г) у центрі сторінки

8 Хто має підписувати гарантійні листи?

а) керівник організації

б) головний бухгалтер

в) керівник організації та головний бухгалтер

9 Хто несе особисту відповідальність за стан діловодства за зверненнями громадян?

а) керівник установи

б) секретар у станови

в) керівник служби діловодства установи

г) працівник, відповідальний за роботу зв зверненнями громадян

10 Чи потрібно засвідчувати печаткою підпис керівника на оригіналах наказів?

а) так б) ні

11 Чи правильно вказано послідовність візування наказів про прийняття на роботу: керівник кадрової служби, керівник структурного підрозділу, до якого направляється працівник, заступник керівника підприємства, бухгалтер

а) так б) ні

12 Як називається звернення з вимогою про поновлення прав і законних інтересів громадян, порушених діями (бездіяльністю), рішеннями державних органів, органів місцевого самоврядування, установ, об`єднань громадян, посадових осіб

а) пропозиція б) скарга в) клопотання

13 Яка графа є зайвою у журналі обліку особистого прийому громадян?

а) порядковий номер

б) дата і час прийому

в) паспортні дані відвідувача

г) хто приймає

д) зміст порушеного питання

е) примітка

14 Яке зі звернень надійшло до установи від громадянина

Омельченка О.О.?

а) № З-168 б) № О-168 в) № 168-О

15 Який документ повинен пред`явити заявник, щоб отримати архівну довідку чи оригінальний особовий документ?

а) службове посвідчення

б) паспорт

в) засвідчувану довіреність

г) паспорт та засвідчену довіреність

16 Який з наведених реквізитів не проставляється при оформленні наказів з кадрових питань?

а) місце видання наказу

б) заголовок до тексту

в) відмітка про ознайомлення з наказом

г) відбиток печатки

17 Який строк зберігання журналів реєстрації місцевих відряджень в організаціях, у діяльності яких не утворюються документи Національного архівного фонду?

а) 1 рік г) постійно

б) 3 роки д) до ліквідації підприємства

в) 5 років

18 Які документи можуть бути підставою для видання наказу про заохочення?

а) заява керівника структурного підрозділу

б) заява працівника, якого потрібно заохотити

в) подання

г) доповідна записка

19 Які існують види запитів відповідно до Закону України «Про інформацію» від 2 жовтня 1992 р. № 2657-XII?

а) запит щодо надання письмової інформації

б) запит щодо надання письмової або усної інформації

в) запит щодо надання доступу до офіційних документів

г) інформаційний запит щодо доступу до офіційних документів

д) інформаційний запит щодо доступу до письмової інформації

20 Якої послідовності розгляду питань доцільно дотримуватися при укладанні зведених наказів з кадрових питань?

а) прийняття на роботу, звільнення, переведення на інші посади

б) прийняття на роботу, переведення на інші посади, звільнення

в) переведення на інші посади, прийняття на роботу, звільнення

21 В якому режимі робочого часу повинен працювати відряджений працівник?

а) у режимі роботи підприємства, яке відрядило працівника

б) у режимі робочого часу підприємства, на яке відряджено працівника

22 До якого виду відпусток належить відпустка працівникам, які мають дітей?

а) щорічна основна

б) щорічна додаткова

в) соціальна

г) без збереження заробітної плати

23 Працівників яких категорій не можна відправляти у відрядження?

а) одиноких матерів

б) вагітних жінок і жінок, які мають дітей віком до трьох років

в) тимчасових і сезонних працівників

24 Скільки календарних днів не може перевищувати загальна тривалість щорічних основної та додаткових відпусток?

а) 45 в) 59

б) 55 г) 69

25 Чи мають право на відпустку іноземні громадяни та особи без громадянства, які працюють в Україні?

а) так, але меншої тривалості

б) так, нарівні з громадянами України

в) ні, не мають

26 Чи потрібна згода працівника на переведення на іншу посаду у разі зміни умов праці?

а) так б) ні

27 Чи присутня у Національному класифікаторі України «Класифікатор професій» ДК 003:2005 професійна назва «офіс-менеджер»?

а) так б) ні

28 Який документ є підставою для оформлення посвідчення про відрядження працівника?

а) доповідна записка про необхідність відрядження

б) наказ про відрядження

29 Який максимальний термін відрядження у межах України?

а) 30 днів б) 60 днів в) 90 днів

30 Коли використовують платіжні доручення?

а) при готівкових розрахунках

б) при готівкових розрахунках

31 Назвіть об`єкти витрат, які не належать до об`єктів витрат на утримання офісу.

а) канцелярські товари

б) відрядження

в) придбання й експлуатація офісної техніки, програмного забезпечення

г) виготовлення продукції

д) харчування працівників

32 Який документ повинен мати працівник підприємства, щоб одержати товари за договором постачання?

а) договір постачання

б) чек РРО

в) товарний чек

г) довіреність

д) накладна на поставку товарів

33 до якого виду витрат належать витрати на утримання офісу?

а) адміністративні в) загальновиробничі

б) фінансові