9. Оформление оглавления

Все записи в оглавлении оформляются через одинарный межстрочный интервал. Абзацный отступ не применяется. Текст располагается по ширине листа, кроме реквизита «ОГЛАВЛЕНИЕ». Номер страницы указывается с помощью клавиши «Tab».

При оформлении оглавления (ПРИЛОЖЕНИЕ 7) необходимо пользоваться следующими правилами:

1) Возьмите за основу последний уточненный вариант оглавления вашей письменной работы и впечатайте в него — от верхнего поля листа, прописными буквами центрованным способом, жирным шрифтом, без отступа — название этой части письменной работы.

2) Теперь открывайте первый лист текста работы и начинайте отыскивать названия всех разделов письменной работы. Подобную операцию удобнее всего выполнять на ПК при одновременном открытии двух окон, отображающих соответственно страницу текста и страницу оглавления — в последнюю Вы просто копируете выделенные фрагменты «первого окна» с окончательными вариантами названий глав и параграфов. Повторяйте эту процедуру до тех пор, пока все названия не будут перекопированы вами в оглавление. При этом старые названия, не совпадающие с изложенными в последней редакции, следует тут же удалять.

3) Сохранив текст оглавления, приступайте к его повторной сверке с исходными вариантами названий, выбирая их из распечатки текста письменной работы (при условии, что туда внесены все изменения и корректировки). Лучше привлечь к вычитке своего коллегу (которому вы позднее окажете аналогичную услугу): вы читаете, а он правит оглавление вашей письменной работы.

4) Завершив повторную сверку оглавления и убедившись, что структурных ошибок в нем нет, приступайте к корректуре согласованного текста, используя для этого специальную функцию стандартного текстового редактора на вашем ПК. При обнаружении ошибок исправляйте их не только в оглавлении, но и в соответствующем месте основного текста письменной работы.

5) Полностью откорректированное оглавление распечатайте на черновик и еще раз вычитывайте на пару с коллегой.

6) В оглавление не включаются: титульный лист, само оглавление. Приложения указываются однократно вне зависимости от их количества и объема.

Реквизит «ОГЛАВЛЕНИЕ» располагается непосредственно под верхним полем листа центрованным способом, прописными буквами, жирным шрифтом, без абзацного отступа и переносов.

Реквизит «ВВЕДЕНИЕ» располагается через два интервала после предыдущего реквизита флаговым способом с выравниванием по левому полю листа, прописными буквами, обычным шрифтом, без абзацного отступа и переносов.

Реквизиты «глав» располагаются через один интервал после предыдущего реквизита с выравниванием по ширине листа, прописными буквами, обычным шрифтом, без абзацного отступа и переносов. Нумерация глав обозначается арабскими цифрами, после них ставится точка и делается один пробел и указывается «Название главы».

Реквизиты «Нумерация параграфов главы» - форматирование «многоуровневый список» с обозначением арабскими цифрами (после каждого уровня точка) – и «Название параграфа» располагается ниже предыдущего реквизита с выравниванием по ширине листа, строчными буквами, обычным шрифтом, без абзацного отступа и переносов.

Нумерация параграфа и его название отделены одним пробелом.

Название последнего параграфа и реквизиты следующей главы отделяются друг от друга одним интервалом.

Реквизит «ЗАКЛЮЧЕНИЕ» располагается через один интервал после названия последнего параграфа последней главы с выравниванием по ширине листа, прописными буквами, обычным шрифтом, без абзацного отступа и переносов.

Реквизит «СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ» располагается ниже после предыдущего реквизита с выравниванием по ширине листа, прописными буквами, обычным шрифтом, без абзацного отступа и переносов.

Реквизит «ПРИЛОЖЕНИЯ» располагается ниже после предыдущего реквизита с выравниванием по ширине листа, прописными буквами, обычным шрифтом, без абзацного отступа и переносов.

ЗАПОМНИ!!! Обозначение страниц располагается напротив последнего слова названия реквизита флаговым способом с выравниванием по правому полю листа арабскими цифрами.