1.2 Организация как объект управления. Составные части, уровни, процессы

Организация-относительно автономная группа людей, деятельность которой сознательно координируется для достижения общих целей.  

Организация представляет собой планируемую систему совокупных усилий, в которой каждый участник имеет свою, четко определенную роль, цель, свои задачи и обязанности. Эти обязанности распределяются между участниками для достижения целей организации, а не индивидуальных целей.

Организация имеет четко определенные границы, обуславливаемые видом деятельности, числом работников, капиталом, производственной мощностью, территорией и другими факторами.

Границы деятельности организации зафиксированы в :

1) Уставе

2) Учредительном договоре

3) Положении

Организациями являются частные и государственные фирмы, государственные учреждения, общественные объединения, учреждения культуры, образования.

Любая организация состоит из трех основных элементов. Это:

1) Люди, входящие в данную организацию

2) Цели и задачи, для решения которых она создается

3) Управление организацией, которое формирует и мобилизует потенциал организации для решения стоящих задач.

организация - открытая система, встроенная во внешнюю среду, с которой организация находится в состоянии постоянного обмена. На входе она получает ресурсы из внешней среды, на выходе она отдает во внешнюю среду созданный продукт. Поэтому жизнедеятельность организации состоит из трех основных процессов:

1) получение ресурсов из внешней среды: трудовые, финансовые, основные средства (оборудование..), нематериальные активы (лицензии, патенты, бренды, навыки персонала), материальные активы, минерально-сырьевые активы (полезные ископаемые);

2) преобразование ресурсов в готовый продукт (черный ящик);

3) передача произведенного продукта во внешнюю среду.

 

1.3 Элементы процесса управления, его функции

Управление – это единый процесс, который представлен разными управленческими работниками или органами. Целью их взаимодействия является выработка единого управляющего воздействия на объект управления.

К управленческим кадрам относятся менеджеры (руководители), специалисты и служащие (технические исполнители).

Центральное место в управлении занимает менеджер. Он возглавляет определенный коллектив, ему принадлежит право принятия и контроля управленческих решений, именно он несет всю полноту ответственности за результаты работы коллектива.

Менеджер – руководитель, профессиональный управляющий, занимающий постоянную должность и наделенный полномочиями принятия решений по конкретным видам деятельности организации.

Менеджер - наемный профессиональный управляющий; специалист по организации и управлению производством.

Процесс управления включает следующие элементы:

1) Управляющую систему (субъект управления)

2) Управляемую систему (объект управления)

3) Управляющее воздействие в форме управленческого решения

4) Конечный результат

5) Общую цель

6) Обратную связь, которая представляет собой передачу информации о результатах управляющего воздействия от объекта управления к его субъекту.

Управление как единый процесс, обеспечивающий согласованность совместного трудового процесса, осуществляющегося в разных формах, через разные функции управления.

Выделение в управлении отдельных функций – объективный процесс, связанный, прежде всего, со сложностью производства.

Состав функции управления должен обеспечить эффективную реакцию управляющей системы на любое изменение управляемой системы и внешней среды.

Можно выделить прямое управляющее воздействие (основные функции):

• планирование,

• организация,

• мотивация,

• контроль (регулирование).

Кроме основных существуют специфические / конкретные функции управления. Их перечень, содержание зависят от специфики управляемого объекта. К таким функциям относятся:

• Управление основным производством

• У. вспомогательным производством

• У. человеческими ресурсами

• У. финансами

• У. маркетингом

• У. инвестициями

Выделяют следующие функциональные направления менеджмента: бизнес планирование, фин. менеджмент, инновационный, менеджмент персонала, проектный, информационный, производственный, стратегический….