Журнал Документів

Журнал призначений для реєстрації інформації про введені документа і роботи з ними в системі 1С:Підприємство. Кількість журналів, їхній зовнішній вигляд і види документів, що зберігаються в них, визначається в режимі "Конфигуратор".

Крім користувальницьких, у системі 1С:Підприємство існують 2 системних журнали.

1. Повний журнал дозволяє працювати з усіма документами будь-яких видів, що існують у системі (у межах призначених користувачу прав доступу). Його зовнішній вигляд задається системою і не може бути змінений.

2. Журнал "Інші" використовується для роботи з документами, для яких у процесі опису конфігурації не зазначений конкретний користувальницький журнал. Його зовнішній вигляд також задається системою і не може бути змінений.

Щоб викликати журнал...

1. виберіть у меню "Операції" головного меню програми пункт "Журнали"

2. виберіть ім'я журналу в списку і натисніть кнопку "ОК"

Вікно журналу залежить від настроювання конфігурації задачі. У загальному випадку воно являє собою таблицю, що має 4 графи (стовпчика)

Дату - дата введення документа;

Час - час уведення документа;

Документ - найменування виду документа;

Номер - номер документа.

Ці 4 графи присутні в будь-якому журналі. Крім них при настроювання конфігурації може бути задана необмежена кількість додаткових граф, що служать для висновку значень реквізитів документів.

Сама ліва графа таблиці містить службову інформацію, у ній різними значками відображається стан документа:

• не проведений документ;

• проведено документ;

• позначений на видалення.

Перегляд журналу

Для перегляду журналу використовуйте клавіші керування курсором і лінійки прокручування. Кожен рядок журналу є записом про документ. Записи в журналі сортуються по даті, а всередині дати — за часом уведення документа в журнал.

Для швидкого переходу в початок чи кінець журналу можна використовувати клавіші Home і End.

Для переміщення курсору по журналі можна використовувати наступні клавіші:

Ctrl+] — для переміщення до документів з наступною датою

Ctrl+[ — для переміщення до документів з попередньою датою

Документ вважається обраним, коли курсор знаходиться на рядку з записом про документ у будь-якій графі журналу.

Інтервал видимості

Інтервал видимості визначає документи за якийсь період часу, які буде видно при перегляді журналу. Поточний інтервал видимості виводиться в заголовку вікна журналу в дужках після назви журналу.

Для установки інтервалу видимості записів журналу...

1. Виберіть пункт "Інтервал" з меню "Дії" головного меню програми.

2. На екран буде виданий діалог "Параметри журналу".

3. У відповідних полях цього запиту необхідно вказати початкову і кінцеву дати інтервалу видимості документів. Після введення дат для установки інтервалу варто натиснути кнопку ОК.

При перегляді журналу будуть видні тільки ті документи, дати яких попадають у встановлений інтервал.

Добір

Діалог установки добору в журналі документів, журналі операцій чи журналі проводок служить для вибору виду добору і вказівки конкретного значення добору.

Для виклику діалогу на екран...

• Виберіть пункту меню "Дії" головного меню системи 1С:Підприємство - "Добір за значенням - Відібрати"

• Чи на панелі інструментів кнопку "Добір за значенням"

Увага Добір документів може виконуватися тільки у визначених журналах. Формальною ознакою того, чи можливий добір у конкретному журналі, є те, що пункт "Добір за значенням" меню "Дії" і кнопка панелі інструментів є активними.

Види документів, що включаються в конкретний вид добору, також визначаються в конфігурації.

У вікні "Добір" маються наступні поля і кнопки:

Поле Види добору.

У цьому полі список видів добору, встановлений у конфігурації. Для вибору виду добору необхідно виділити потрібний рядок.

Поле Значення добору.

Тут можна вибрати конкретне значення виду добору, по якому варто провести добір.

Кнопка "Установити добір за значенням"

Закриває діалог і встановлює добір за конкретним значенням. Попередньо це значення повинно бути зазначене в поле "Значення добору"

Поле Існуючі значення.

Список значень добору, отриманий по поточному (обраному в списку "Види добору") виду добору. (У цьому полі знаходяться значення існуючих полів по даному виду добору в документах (операціях, проводках) журналу). Поле заповнюється автоматично, якщо встановлений перемикач "Одержувати автоматично ", інакше потрібно натиснути кнопку "Одержати список".

"У діапазоні с,.. по ..."

Обмежує одержуваний список існуючих числових значень.

"У межах значення"

Заповнювати список існуючих значень добору значеннями, що починаються з послідовності символів, зазначеної в поле "Значення добору".

"В інтервалі журналу"

Якщо включена, у список значень добору потраплять тільки значення з документів (операцій, проводок), розташованих в інтервалі журналу, а не у всьому журналі.

"Одержати список"

Заповнення списку значень добору по поточному (обраному в списку "Види добору") виду добору.

"Установити добір"

Закриває діалог і встановлює добір за конкретним значенням. Попередньо це значення повинно бути обране в списку "Існуючі значення".

"Одержувати по ... значень"

Установлює кількість значень, що будуть вибиратися при заповненні списку існуючих значень до видачі попередження. Дозволяє виключити ситуацію, коли заповнення списку існуючих значень буде відбуватися дуже довго.

При заповненні списку значень, після зазначеного числа буде видаватися попередження "Оброблено ... значень. Продовжити?". Можна продовжити чи перервати аналіз. Якщо процес одержання значень буде перерваний, у список будуть поміщені відібрані до цього моменту значення добору.

"Одержувати автоматично"

Якщо прапорець установлений, то при вході в діалог установки добору і при переключенні між видами добору список існуючих значень буде заповнюватися автоматично, без використання кнопки <Одержати список>.

"Відключити добір"

Відключає поточний добір. Журнал буде показувати всі документи чи операції.

"Скасування"

Кнопка дозволяє відмовитися від вибору нового значення установки добору, але не відключає поточний добір у журналі.

Пошук у журналі

Для швидкого пошуку...

1. встаньте в ту графу журналу, у якій необхідно здійснити швидкий пошук

2. набирайте на клавіатурі символи того значення, яке необхідно знайти в цій графі журналу. Пошук ведеться униз від поточного положення курсору в журналі.

У випадку виявлення першого введеного символу він відображається в рамці в нижній частині графи, а курсор встановлюється в той осередок журналу, перші символи значення якої збігаються з уведеними. Останній введений символ можна видалити з рядка пошуку, натиснувши клавішу Backspace.

Зауваження

При пошуку по даті варто вказувати спочатку рік (дві цифри), потім без розділової крапки місяць, і останнім — день, наприклад "960324" (24 березня 1996 року).

При пошуку за часом шукане значення необхідно вводити так, як воно зображується в графі журналу — з роздільниками годин і хвилин. При пошуку числа порівняння з уведеними символами починається з лівої цифри.

Для пошуку документа по номеру...

• Виберіть у меню "Дії" головного меню програми пункт "Знайти по номеру", чи на панелі інструментів кнопку "Знайти по номеру", чи З клавіатури Ctrl+F5.

• На екран буде виданий діалог "Пошук документа по номеру".

Для пошуку документа за будь-яким критерієм...

• виберіть у меню "Дії" головного меню програми пункт "Пошук"

На екран буде виданий діалог "Пошук".