Розрахунок зарплати й облік персоналу

Компонента Розрахунок дозволяє автоматизувати розрахунок заробітної плати і кадровий облік для підприємств різних форм власності і типу фінансування. Розрахунок заробітної плати, зокрема, включає:

1. Розрахунок різних видів нарахувань і утримання в розрахунковому періоді зі співробітника, а саме:

a) основні нарахування, використовувані при розрахунку заробітної плати (по окладу чи по погодинному тарифі);

b) обов'язкові відрахування при розрахунку заробітної плати (у фонд соціального страхування, у Пенсійний фонд, прибутковий податок і, якщо необхідно, профспілкові внески);

c) види розрахунків, обумовлені відхиленнями від звичайного графіка роботи способу нарахування зарплати:

• різні види відпусток (компенсація відпустки, чергова відпустка, відпустка за свій рахунок);

• оплата по лікарняному листі;

d) облік днів невиходів на роботу і відгулів;

е) облік годин, відпрацьованих співробітником понад покладений робочий час;

f) різні види премій (премія місячна, квартальна, за підсумками року, премії з фонду заробітної плати, фонду матеріальної допомоги);

g) облік наказів тривалої дії: виконавчого листа (аліментів, судового листа й ін.), наказу на доплату, наказу на внутрішнє сумісництво, на оплату по середньому;

2. Обов'язкові відрахування з фонду заробітної плати;

3. Формування розрахункових листків, як по усій фірмі, так і вибірково для конкретного підрозділу чи співробітника;

4. Розрахунково-платіжної відомості;

5. А також цілого ряду звітів, призначених для надання в податкові і статистичні органи.

Кадровий облік, реалізований у конфігурації, надає можливість

1. реєструвати прийом, переміщення, звільнення співробітників,

2. ведення штатного розкладу організації з автоматичним розрахунком ступеня заповнення вакансій,

3. а також формування різних звітів по кадровим даним співробітників.

Запуск програми

ПУСК–ПРОГРАММЬІ–1С:ПРЕДПРИЯТИЕ –1С: ПРЕДПРИЯТИЕ

Після виконання вказаної послідовності дій на екрані з’явиться вікно запуску системи, яке містить слідуючи елементи управління:

1. "в режиме" - в цьому полі виконується вибір одного з можливих режимів роботи користувача з системою:

   1. "1С:Предприятие" – вхід в робочу програму для ведення бухгалтерського обліку.

   2. "Конфигуратор" – вхід в режим перебудови робочої програми

   3. "Отладчик"

   4. " Монитор"

2. "Информационные базы" – в цьому полі міститься список інформаційних баз, які доступні для роботи ( Фаворит (демоконфигурация))

Головне вікно програми

Після запуску програми в режимі "1С:Підприємство" на екрані розгорнеться головне вікно програми.

1. У верхній частині вікна знаходиться рядок заголовка, в якому вказується назва конфігурації (якщо воно введено в конфігурацію).

2. Наступний рядок містить головне меню програми,

3. Під ним містяться один чи кілька рядків з панелями інструментів, утримуючих набори піктограм для швидкого виклику найбільш часто використовуваних функцій.

4. Нижче цих рядків розміщується робоча область головного вікна програми. У цій області в процесі роботи з програмою можна розкривати інші вікна – з первинними документами, журналами, звітами, але на початку роботи ця область порожня.

5. Внизу вікна розташовано рядок, що містить два поля. У його лівій частині видається ситуативна підказка, що коротко пояснює, які дії можуть чи повинні бути виконані в даній ситуації. В правій частині вказується встановлений обліковий період, в який ведеться робота, і за який розраховуються бухгалтерські підсумки.

Програма реалізує деякий набір професійних І допоміжних функцій. Виклик необхідної функції можна здійснити такими способами:

1. через меню;

2. за допомогою екранних кнопок і піктограм;

3. за допомогою "гарячих клавіш" на клавіатурі комп'ютера. Розглянемо докладніше названі способи спілкування з програмою.