Особливості реалізації операції видалення для деяких об'єктів програми

Розглянемо деякі особливості видалення інформації, характерні для різних об'єктів програми.

Видалення операцій може бути виконане як з контролем, так і без контролю посилальної цілісності. При позначці на видалення операції автоматично позначаються на видалення усі вхідні в неї проводки і суми цих проводок не впливають на підсумки. Відновлення операції автоматично приводить до відновлення всіх проводок і поновленню їхнього впливу на бухгалтерські підсумки.

Окремо узяту проводку не можна позначити на видалення. Навіть при включеному режимі контролю посилальної цілісності виконання операції видалення стосовно проводки приведе до її фізичного знищення.

Константи, представлені в списку констант можуть бути вилучені зі списку тільки в режимі "Конфігуратор". Видалення констант у режимі ведення бухгалтерського обліку не передбачено.

Рахунки (субрахунки) із плану рахунків можуть бути вилучені чи позначені на видалення тільки в тому випадку, якщо вони були введені користувачем у режимі ведення бухгалтерського обліку. Ті рахунки (субрахунки), що були введені в режимі "Конфігуратор", відповідно можуть бути вилучені тільки в цьому ж режимі.

Створення страховочних копій інформаційних баз

Для виконання дій, зв'язаних з конфігурацією програми, необхідно закрити програму, що виконується, і ввійти в програму в режимі "Конфігуратор".

Перш ніж виконувати якісь дії, що змінюють конфігурацію, треба вжити заходів обережності. Не зайвим буде зберегти існуючу конфігурацію, щоб у випадку невдалої спроби можна було б повернутися до вихідного стану

Для збереження поточної інформаційної бази треба через меню "Адміністрування -Зберегти дані", чи за допомогою піктограми звернутися до режиму архівування поточної інформаційної бази. Архівування забезпечує збереження всіх описів типової конфігурації, а також усіх даних, введених у режимі ведення бухгалтерського обліку.

При звертанні до режиму архівування на екран буде видане вікно "Архивирование ", у якому мається кілька полів.

У першому приведений список типів архівуємих файлів. Можна його скоротити, видаливши деякі типи файлів, але тоді, відповідно, не вся інформація буде збережена і може щось не вдасться відновити при виконанні зворотньої операції. Реалізація процесу архівування поточної інформаційної бази.

Другий важливий момент складається в необхідності вказати диск, директорію й ім'я файлу, куди повинна бути поміщена архівна копія Ім'я файлу і шлях до нього прописуються в поле "Архивировать у". За замовчуванням файл одержує розширення ZIР.

Процес створення архівної копії ініціюється натисканням екранної кнопки "Архивировать". Про успішне завершення процесу архівування програмою видаться відповідне вікно з повідомленням .

Після цього можна приступати до експериментів по самостійному конфігуруванню. У наслідку, в будь-який момент часу можна буде відновити колишню інформаційну базу. вибравши режим відновлення через меню "Адміністрування - Відновити дані".

Для збереження тільки інформації потрібно в режимі конфігурації виконати команду через меню "Адміністрування — Вивантажити дані" .А для відновлення даних потрібно виконати команду з меню "Адміністрування — Завантажити дані".

Але при цьому потрібно пам'ятати що дані перекриють дані в інформаційній базі. Тобто якщо вводилися дані після збереження, то після завантаження даних вони будуть загублені.

41