Тема 2.

Основні операції над об’єктами в програмі

«1С:Бухгалтерия»

План:

1. Видалення інформації

1.1 Реалізація операції видалення

1.2 Настроювання режиму видалення

1.3 Позначка на видалення

1.4 Відновлення об'єктів, позначених на видалення

1.5 Фізичне видалення об'єктів, позначених на видалення

2. Створення страховочних копій інформаційних баз

Видалення інформації

Видалення - дуже відповідальна операція, що часто приводить до безповоротної втрати інформації. Причому, завжди існує небезпека, що помилково може бути вилучена корисна інформація, без якої втрачають зміст раніше введені операції, проводки, документи. Саме з цієї причини розроблювачі програми "1С:Бухгалтерія" підійшли дуже відповідально до реалізації даної операції.

Реалізація операції видалення

Розглянемо порядок видалення інформації на прикладі довідника "Контрагенти" ("Клієнти"). Вивчені прийоми в подальшому можуть бути використані для видалення інших інформаційних об'єктів таких, як рахунки, операції, документи й ін.

Задача. У довідник "Контрагенти" ("Клієнти") помилково «ведені два записи:

Санаторії "Дружба"

Пансіонат "Зустріч "

Необхідно видалити помилково введені записи з довідника

Для практичного рішення задачі введемо в довідник два зазначені записи. Тоді до наявних елементів довідника додадуться ще два:

• Санаторій "Дружба"

• Пансіонат "Зустріч"

Отже, нам необхідно видалити останні два записи,

Настроювання режиму видалення

Насамперед, варто перевірити, який режим видалення об'єктів встановлений у використовуваній конфігурації. Для цього звернемося до режиму настроювання параметрів програми і розкриємо закладку "Загальні". У самому нижньому ЇЇ рядку встановлюється "Режим видалення об'єктів", що може приймати два можливих значення: "Позначка на видалення" чи "Безпосереднє видалення"

У типовій конфігурації споконвічно повинне бути встановлене значення "Позначка на видалення", причому воно буде відображено блідо, що свідчить про те, шо можливість вибору іншого значення в даній конфігурації для користувача закрита. Якщо у використовуваній конфігурації встановлене саме це настроювання,»можна знову повернутися до довідника і спробувати видалити два знову введених елементи. При цьому варто пам'ятати, що видалення реалізується в режимі "Позначка на видалення".

Позначка на видалення

Для видалення елемента довідника варто помістити курсор на рядок з елементом, що видаляється, і виконати одну з наступних дій:

• натиснути на клавіатурі клавішу Del;

• на панелі інструментів вікна довідника натиснути кнопку,

• вибрати в меню "Дії" головного меню програми пункт "Видалити" ("Позначити на видалення").

Виконавши зазначені дії по черзі для двох елементів, що видаляються, побачимо, що вони нікуди не пропали, вони залишилися на своїх колишніх місцях у тім же самому довіднику. Однак, варто звернути увагу, що піктограми стану в цих елементів тепер перекреслені косим хрестом. Це значить, що дані елементи позначені на видалення. Тобто фізично вони присутні в системі, але система як би "не бачить їх", вважаючи вилученими.

Відновлення об'єктів, позначених на видалення

Об'єкти, позначені на видалення в будь-який момент часу можуть бути відновлені. Для цього досить до елементів, позначених на видалення повторно виконати кожну з дій, що використовуються для позначки на видалення. Тобто, якщо в довіднику вибрати елемент, позначений на видалення і натиснути клавішу Del, то позначка на видалення зникне, і елемент знову стане активним.

Фізичне видалення об'єктів, позначених на видалення

Об'єкти, позначені на видалення, можуть бути вилучені із системи фізично. Це просто необхідно робити для того, щоб у міру необхідності звільняти систему від непотрібного інформаційного "сміття" і тим самим розвантажувати пам'ять комп'ютера.

Перш ніж виконати процедуру фізичного видалення об'єктів, раніше позначених на видалення, спочатку необхідно:

1. Закрити усі відкриті в програмі вікна. (Найкраще це зробити через меню "Вікна - Закрити всі").

2. Потім через меню "Операція-Видалення позначених об'єктів" виконати дану процедуру.

   1. На першому етапі виконання цієї процедури програма сформує список об'єктів, позначених на видалення, і видасть його в окремому вікні. З цього списку (він розташований у верхній частині вікна) можна виключити елементи, видалення яких поки не потрібно. Для цього натиском миші треба зняти позначку у виді галочки, розташовану ліворуч від найменування елемента.

   2. Другий етап виконання процедури видалення припускає виконання контролю допустимості видалення інформації. Виконання цього етапу ініціюється натисканням екранної кнопки «Контроль». Після чого програма перевіряє, чи можна видалити представлену в списку інформацію без збитку для функціонування системи. Якщо якийсь з елементів, що знаходяться в списку, видаляти не можна, програма видасть про це повідомлення і сама виключить його зі списку.

   3. Тільки після цього стане можливим ініціювати процес видалення, натисканням екранної кнопки «Видалити».

Після виконання процедури фізичного видалення у вікні повідомлень програма видасть список вилучених об'єктів

• Довідник: Контрагенти Дружба Санаторій

• Довідник: Контрагенти Зустріч Пансіонат

Після цього вилучені об'єкти вже не можна буде відновити крім як шляхом їхнього повторного введення.

Як бачимо процедура видалення об'єктів, і так уже позначених користувачем на видалення, складна майже як процедура імпічменту. Це зроблено не випадково і обумовлюється високим ступенем відповідальності операції видалення. Програма бере на себе виконання важливих функцій по забезпеченню контролю правомірності видалення даних. Зміст цих функцій розкривається в наступному параграфі.