Тема 3. Проводки. Журнал Проводок План:

1. Проводки

2. Журнал Проводок Проводки

У процесі господарської діяльності підприємства відбувається постійна зміна стану засобів, перетворення їх з одних видів в інші. Операція - елементарна дія, що викликає зміна стану господарських засобів - їхнє збільшення чи зменшення.

Але ми розуміємо, що якщо десь щось збільшилося, то тільки лише за рахунок того, що щось десь зменшилося. Цей принцип поставлений у главу обліку і реалізується у виді подвійного запису. Наприклад, ми закупили матеріали на суму 100 грн., виходить, на цю суму збільшився рахунок матеріали, але зменшився рахунок коштів.

Принцип подвійного запису полягає в тому, що кожна операція, виражена в суммовом виді, відбивається в обліку на двох рахунках, дебетуючи один і кредитуючи інший. Подвійний запис називається проводкою. Проводка зв'язує два рахунки - дебетуемий і кредетуемий, такі рахунки називають кореспондуючими, чи говорять, що в проводці встановлюється кореспонденція рахунків.

Кожна операція може містити одну, чи кілька проводок. Проводки не існують окремо від операції. Кожна проводка належить до однієї і тільки однієї операції.

Проводка може містити одну чи кілька кореспонденцій. Проводка називається складною, якщо вона має кілька кореспонденцій, у такій проводці дебет одного рахунка листується з кредитом декількох рахунків і навпаки.

Операція містить у собі не тільки проводки, але і деяку іншу інформацію, наприклад: зміст операції, сума операції, дата, номер і інші реквізити, що закладені в конфігурації. Операції можна вводити декількома способами:

4. Ручний спосіб

5. Використання типових операцій

6. На підставі первинного документа, введеного в систему, виробляється автоматичне формування проводок.

Операція, введена вручну, фактично є документом спеціального виду «ОПЕРАЦІЯ», що не має власних даних, а тільки має операцію.

Для перегляду операцій у програмі 1С:Бухгалтерія існує два журнали: "Журнал операцій" і "Журнал проводок".

Журнал Проводок

Журнал проводок призначений для перегляду списку проводок, що належать різним операціям.

У режимі "Конфігуратор" може бути розроблене будь-яке необхідне число форм журналу проводок — з різним ступенем подробиці відображення інформації.

Як правило, у табличній частині форми журналу проводок розміщені поля, опис яким дано у формі введення бухгалтерської операції.

Вибір роздільника обліку

У системі 1С:Бухгалтерія існує можливість ведення в одній інформаційній базі обліку по декількох підприємствах. Для цього використовується роздільник обліку.

Використання роздільника обліку задається в конфігурації. Якщо в конфігурації визначене використання роздільника обліку, то в табло рахунків існує можливість вибору конкретного значення роздільника обліку, по якому будуть видаватися бухгалтерські підсумки.

Для установки значення роздільника обліку варто скористатися пунктом "Роздільник обліку" меню "Дії" чи відповідною кнопкою панелі інструментів.

При цьому на екран видається діалог для установки значення роздільника обліку у поле "Значення роздільника обліку" можна вказати конкретне значення роздільника обліку. Спосіб уведення значення залежить від типу роздільника обліку, визначеного в конфігурації. Як правило це довідник. У цьому випадку для вибору значення варто скористатися кнопкою вибору і вибрати потрібне значення зі списку значень довідника.

Кнопка "Порожнє значення" дозволяє стерти введене значення роздільника обліку, тобто задати його порожнє значення. Це має сенс у тому випадку, якщо поряд з конкретними значеннями роздільника обліку в проводках використовувалося і порожнє значення. Прапорець "По всім" дозволяє установити режим висновку підсумків за всіма значеннями роздільника обліку в сумі.

Для установки обраних значень варто натиснути кнопку "ОК". Для відмовлення від установки значень - кнопку "Скасування".

Після установки обраних значень табло рахунків буде виводити підсумки за конкретним значенням роздільника обліку чи за порожнім значенням чи за всіма значеннями в сумі, у залежності від обраного в діалозі варіанта.