Тема 1. Загальні відомості про програму «1с:бухгалтерія» План:

1. Оперативний облік

2. Бухгалтерський облік

3. Компонента «Розрахунок»

4. Запуск програми

5. Головне вікно програми

Типова конфігурація АБТ 3.5 розроблена на основі трьох компонентів програмного продукту 1С:Підприємство

• "Оперативний облік" (система "1С: Торгівля і склад")

• "Бухгалтерський облік"

• "Розрахунок".

Конфігурація дозволяє вести в одній інформаційній базі облік від імені декількох організацій. Як правило, у цьому випадку всі організації мають одного власника (власника) чи групу власників. Таку "сукупність" організацій надалі будемо називати компанією, а вхідні в неї організації - фірмами.

Розглянемо особливості кожної з компонентів типової конфігурації

Оперативний облік

Оперативний облік ведеться в основному, для торгової діяльності і виробництва і служить для одержання інформації про діяльність компанії для внутрішнього використання, тобто для власників, керівників і співробітників компанії Основним засобом обробки і нагромадження подібної інформації є внутрішній інструмент компонента "Оперативний облік" - Регістри

Оперативний облік, зокрема, включає:

1. облік наявності і руху товарно-матеріальних цінностей (надалі - ТМЦ) на складах;

2. операційний облік ТМЦ;

3. автоматичне списання собівартості ТМЦ по одному з методів: за середньозваженою ціною, FIFO, LIFO, за максимальною ціною, за мінімальною ціною, а також можливість створення інших методів;

4. виписка рахунків на оплату і резервування товарів;

5. облік товарів, взятих на реалізацію (консигнацію);

6. облік товарів, відданих на реалізацію (консигнацію);

7. продаж комплектів товарів;

8. ведення обліку товарів у декількох одиницях виміру;

9. облік взаєморозрахунків з постачальниками і покупцями;

10. облік отриманих і виданих товарних кредитів;

11. багатовалютний облік торгових операцій, виписка торгових документів у будь-якій валюті;

12. ведення необмеженого числа прайс-листів на товари.

13. забезпечує роботу з торговим устаткуванням:

    • Контрольно-касовим устаткуванням;

    • Чековими принтерами;

    • Сканерами і принтерами штрих кодів.

Бухгалтерський облік

Бухгалтерський облік призначений,

для надання інформації про кожну з фірм, що входять у компанію, зовнішнім користувачам - інвесторам, кредиторам, податковим органам.

Бухгалтерський облік, реалізований у конфігурації, відповідає прийнятої в даний момент методології бухгалтерського і податкового обліку в Україні.

Конфігурація зокрема дозволяє автоматизувати такі ділянки обліку:

• облік операцій по банку і касі;

• облік основних засобів, нематеріальних активів, інших необоротних активів;

• облік малоцінних і швидкозношуваних предметів;

• облік виробництва продукції;

• облік валютних операцій;

• облік товарно-матеріальних цінностей;

• облік розрахунків з постачальниками і покупцями;

• облік розрахунків з підзвітними особами.

Конфігурація дозволяє одержувати як стандартну бухгалтерську звітність (оборотно-сальдову відомість, журнали-ордери і т.д.), що можуть бути отримані окремо по кожній з фірм компанії і консолідовано по всій компанії, так і регламентовані звіти (звіти в податкову інспекцію і т.д.).

Конфігурація містить типовий план рахунків.