3.3. Фактор зрителя и особенности активизации аудитории корпоративного праздника

Не секрет, что успех любого праздника зависит от обще­го настроя его участников. Корпоративные праздники также не являются исключением из этого правила. Более того, чело­веческий фактор, фактор зрителя в успехе подобных торжеств, пожалуй, можно назвать основополагающим. Дело в том, что в отличие от многих государственных праздников, темы которых нередко далеки от реальных интересов аудитории, тематика корпоративных торжеств всегда близка его участникам (именно благодаря их усилиям, их личным и коллективным победам до­стигнут результат, который и послужил основой мероприятия).

Само ощущение праздника, особая атмосфера события формируются при помощи всевозможных средств выразитель­ности. Здесь важно все: и создание праздничной ситуации, и четкая разработка декоративно-художественного оформления, соответствующего общей концепции праздника, и формирова­ние положительного настроя у аудитории, и, безусловно, вер­ный выбор приемов активизации зрителя.

Уже в процессе подготовки корпоративного праздника у его будущих участников происходит возбуждение интере­са и внимания к предстоящему событию. Казалось бы, дале­кие от искусства люди организуют инициативные группы по подготовке к торжеству, иногда, даже несмотря на то, что раз­работкой сценария и организацией мероприятия занимают­ся профессионалы, готовят номера художественной самоде­ятельности, шьют концертные костюмы, активно репетируют. Режиссер в этом случае обязательно должен пойти навстречу такому творческому порыву и включить выступление работ­ников коллектива в программу праздника (естественно, пред­варительно отсмотрев предложенные номера и максимально исправив их недочеты).

Подобные самодеятельные выступления в процессе кор­поративного мероприятия удивительным образом влияют на атмосферу действия: смягчают, сглаживают впечатления от из­лишней официозности и пафосности торжественной части, де­лают атмосферу праздника более семейной, домашней, свобод­ной от скованности, позволяют людям раскрепоститься. Когда человек видит своего коллегу, выступающим на сцене, он иден­тифицирует себя с ним, позволяет себе так же свободно и есте­ственно вести себя в обществе руководителей предприятия, что, в свою очередь, влечет за собой готовность к иным видам акти­визации, которые будут осуществляться в процессе праздника.

Иногда развлекательная часть корпоратива изначально выстраивается как творческий капустник, состоящий из выступлений работников фирмы. В таком случае режиссер дол­жен лично принимать участие в подготовке творческих номе­ров, корректируя их содержание, выстраивая их по законам драматургии, подсказывая «артистам» интересные решения творческих задумок. В случае если режиссер отстраняется от подготовки самодеятельных выступлений, возникает риск по­лучения некачественных, неинтересных, слабо подготовлен­ных номеров, которые не только не поднимут настроение и «боевой дух» работников фирмы, а мощно снизят весь темпоритм праздника и сведут на нет всю работу по созданию праздничной атмосферы.

Уже в процессе подготовки корпоративного торжества необходимо организовать рекламную кампанию, посвящен­ную будущему мероприятию. Сейчас в некоторых фирмах для ознакомления с необходимой информацией широко использу­ются электронные рассылки. Наряду с традиционными спосо­бами информирования, этот вид современной рекламы также весьма актуален. Кроме того, в связи с разнообразием видов корпоративного праздника реклама несет важную прикладную ознакомительную функцию и информирует будущих участни­ков не только о теме предстоящего торжества, но и о форме его проведения и необходимых аксессуарах для участия в нем.

Отсутствие развернутой рекламы может привести к тому, что на спортивный тимбилдинг дамы явятся в вечерних на­рядах или, напротив, лишь приехав на выездное мероприятие, узнают о том, что после отдыха на природе ожидается вечер­ний банкет. Таким образом, реклама, прежде всего, создает особую атмосферу предвкушения события, интереса и внима­ния к нему, изначально положительное отношение к предстоя­щему действию и готовность стать его активным участником.

Все подготовительные работы режиссерско-постановочной группы направлены на то, чтобы в процессе праздника большинство его участников были максимально вовлечены в действие. Главной задачей корпоративного торжества яв­ляется превращение зрителей в участников творческих про­цессов, происходящих на празднике. Именно поэтому вопрос активизации зрителя здесь стоит наиболее остро. В отличие от масштабных театрализованных представлений и концертов у постановщиков корпоративных мероприятий есть гораздо больше способов активизировать зрителей и вовлечь их в дей­ствие. Каждый тип корпоративного праздника предполагает свои методы и приемы активизации.

Самые строгие и официальные концептуальные праз­дники (церемонии, внутренние презентации) предполагают мягкую, ненавязчивую активизацию, которая создает соот­ветствующее настроение, подчеркивает общий стиль мероп­риятия. Это может быть необычная анимация, фотосессия гостей в интерьерах или нарядах, вручение подарков, выступ­ления реальных героев и т. п. На подобных мероприятиях не принято активно «давить» на зрителя и обязательно делать его главным героем действия. Он, безусловно, включается в него, но делает это эпизодически, являясь больше наблюда­телем, нежели центральным действующим лицом. Например, в процессе презентации оборудования для бильярда проходят показательные выступления чемпионов в этом виде спорта. После обязательной программы мастера показывают неслож­ные трюки, которые предлагают повторить участникам пре­зентации. Тот, кому это удается, получает значительный приз. Гости с радостью вовлекаются в процесс.

Открытые презентации и корпоративные вечерники, на­против, требуют максимального вовлечения гостей праздника в действие. Здесь верными приемами активизации могут слу­жить многочисленные конкурсы, массовые игры со зрителями, совместное исполнение песен и т. п. Эти же приемы замеча­тельно работают во время банкетов на загородных меропри­ятиях. Как уже было замечено ранее, успех подобных мероп­риятий во многом зависит от мастерства ведущего, который, собственно, и является главным организатором активного вов­лечения публики в действие и ее участия в празднике.

Кроме того, для некоторых компаний главным активи­зирующим фактором, побуждающим работников к действию, является участие в конкурсах и танцах руководителя предпри­ятия. Его готовность показаться смешным, разбить стереотип своего стандартного поведения стимулирует служащих взять данный вариант за образец действия на вечеринке и способ­ствует тому, что люди легче откликаются на предложения ве­дущего поучаствовать в конкурсной программе и выступить в несвойственных им ролях.

Семейные мероприятия и выездной тимбилдинг предпо­лагают в основном физическую активизацию. Поэтому здесь наиболее уместны спортивные состязания и ролевые игры, содержащие подвижные конкурсные задания. Детский блок семейного мероприятия будет гораздо интереснее, если для его проведения будут приглашены аниматоры, работающие в понятных для ребенка образах (пираты, принцессы, кикимо­ры и т. д.), ростовые куклы. В этом случае дети гораздо легче сближаются со сказочными персонажами и демонстрируют большую готовность к участию в конкурсных программах.

Нельзя сказать, что какой-то определенный вид корпора­тивного праздника предполагает какой-то конкретный прием активизации. Выбор этих приемов зависит исключительно от фантазии режиссера, и чаще всего в процессе праздника ис­пользуется весь спектр этих приемов.

Примером вербальной активизации, дающей возможность самовыражения участников посредством слова, могут служить различные конкурсы-викторины, требующие быстрого ответа, выступления со сцены, произнесение тостов и т. д. К физиче­ской активизации, предполагающей побуждение зрительской массы к движению, перемещению, выполнению иных физиче­ских действий, можно отнести все спортивные или околоспор­тивные программы, а также тимбилдинг. Средствами художе­ственной активизации, которая стимулирует эмоциональную сферу участников и вызывает желание продемонстрировать собственные умения и таланты, могут являться всевозможные творческие конкурсы, переодевания, самостоятельное испол­нение танца, песни, миниатюры, хоровое пение и т. д.

Смысл любого из вышеуказанных видов активизации за­ключается, прежде всего, в создании особого коллективного настроения, которое порождает уникальный психологический климат, способствует объединению коллектива и является за­логом хорошей работы в будущем.

Действительно, успешно проведенный корпоративный праздник влияет на дальнейшую трудовую деятельность кол­лектива. Добрые или хвалебные речи, слова благодарности, рассказы об успехах предприятия, произносимые на корпора­тивных праздниках, а также удовлетворение, возникающее от чувства сопричастности к происходящему, являются мощным психологическим приемом, побуждающим человека к еще бо­лее серьезному отношению к своей работе. К тому же общие радости (как, впрочем, и переживания) способствуют сплоче­нию коллектива и рождают совместные воспоминания, кото­рые хорошо разряжают напряженную атмосферу в периоды трудностей и кризисов предприятия.

Вопросы и задания для самоподготовки

1. Что такое активизация зрителя?

2. Какие приемы активизации зрителя будут уместны на корпоративном празднике, участниками которого будут: 1) мо­лодые родители с детьми дошкольного возраста; 2) ветераны труда, люди пожилого возраста; 3) молодые люди 20—35 лет; 4) смешанная аудитория, работники фирмы возрастом от 20 до 65 лет; 5) 40 мужчин высших офицерских чинов.

3. Расскажите о значении рекламной кампании в органи­зации корпоративного праздника.

4. Расскажите о роли самодеятельных выступлений со­трудников компании в формировании атмосферы корпоратив­ного праздника.

Литература

1. Конович А.А. Театрализованные праздники и обряды в СССР. М: Высшая школа, 1990. 208 с.

2. Клубоведение / Под ред. проф. С.Н. Иконниковой. М.: Про­свещение, 1980. 397 с.

3. Черняк Ю.М. Режиссура праздников и зрелищ. М: Тетра-Системс, 2004. 224 с.

4. Шароев И.Г. Многоликая эстрада. М.: Вагриус, 1995. 416 с.

5. Шароев И.Г. Режиссура эстрады и массовых представлений: Учеб. 2-е изд., перераб. М: ГИТИС, 1992. 432 с.