3. Оформлення протоколу зборів

Слово протокол – грецького походження, складається з двох слів: перший і приклеюю. Отже, по-перше, це документ, який містить запис усього, про що йшлося на зборах, засіданні тощо. По-друге, це документ, що засвідчує встановлення певних фактів.

Формуляр, тобто основні відомості, складові частини протоколу, включає:

1) назву виду документу (протокол);

2) дату проведення зборів і номер протоколу;

3) назву установи і підпорядкованість (напр., Львівський банківський інститут Національного банку України);

4) прізвище та ініціали керівників зборів – голови, секретаря;

5) інформацію про присутніх – за невеликої кількості в алфавітному порядку перераховують їхні прізвища та ініціали, в інших випадках вказується загальна кількість і додається листок реєстрації;

6) вказують прізвища запрошених та їхні посади;

7) порядок денний (перелік питань із зазначенням доповідачів);

8) текст протоколу;

9) прийняття рішення;

10) перелік додатків до протоколу (із зазначенням кількості аркушів);

11) підписи голови і секретаря.

■ Реквізит «Номер протоколу» проставляють порядковим номером з початку кожного календарного року.

• Слово «реквізит» з лат. – обов’язкові (вихідні) дані як елемент вірного оформлення офіційних документів.

■ Розділи складаються за формулою: слухали – виступили – вирішили.

Слово «Слухали» друкують великими (заголовними) буквами. Після нього ставиться дві крапки. Далі з абзацу вказують прізвище, ініціали і посаду доповідача, а потім через тире подають короткий виклад змісту доповіді.

Слово «Виступили» друкують і розташовують на аркуші аналогічно слову «Слухали».

Рішення з питань, розглядалися (із зазначенням результатів голосування), можуть складатися з одного чи декількох пунктів або має вигляд резолюції, що складається з двох частин – констатуючої та резолюючої.

У констатуючій частині відзначають значення обговорюваного питання, вказують на досягнення (певні успіхи) та недоліки (проблеми), а в резолютивній зазначають заходи, спрямовані на виконання поставлених завдань, виконавців і терміни виконання.

Якщо доповіді з окремих питань підготовлені заздалегідь, їх додають до протоколу, про що зазначають у тексті протоколу після запису прізвища доповідача.

Рекомендована література

1. Самовдосконалення через самопізнання: Практикум для самостійної роботи студентів із дисципліни «Основи психології та педагогіки» для усіх спеціальностей / Уклад. З.В.Гіптерс. – Львів: ЛБІ НБУ, 2003. – 57 с.

2. Цимбалюк І.М. Підвищення професійної кваліфікації: психологія педагогічної праці: Навчально-методичний посібник. – 2-ге видання. – К.: ВД «Професіонал», 2004. – 150 с.

3. М.И.Шейнин. Корреспонденция и делопроизводство в торговле. – М.: «Экономика», 1983. – 96 с.

Тема 5. Співбесіда при прийомі на роботу та оформлення необхідних для цього документів з кадрово-контрактових питань

Мета: відпрацювати вміння вдало репрезентувати свої особисті та ділові якості в ході співбесіди при прийомі на роботу. Правильно підготувати необхідні для цього документи.

При працевлаштуванні (на отримання вакантних посад) необхідно подавати такі документи з кадрово-контрактових питань:

1. заяву

2. автобіографію

3. резюме

4. характеристику

Роботодавець, ознайомившись з документацією та провівши співбесіду з потенційним кандидатом, має вибрати найкращу кандидатуру.

Такий процес відбору можна описати як «відмову» або «визнання непридатним», оскільки, звичайно, кандидатів на отримання роботи виключають одного за одним, поки не залишається один найкращий.