Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
НОП методичні рекомендації 2014 робоча.doc
Скачиваний:
1
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
1.12 Mб
Скачать

Принцип Ейзенхауера

Залежно від ступеня терміновості і важливості завдань розрізняються чотири можливості їх оцінки:

1. Термінові/важливі справи.

За них слід братися негайно і самому їх виконувати.

2. Термінові/менш важливі справи.

Тут існує небезпека потрапити під «тиранію» спішності і в результаті цілком віддатися вирішенню конкретного завдання, тому що воно термінове. Якщо ж воно, проте, є не надто важливим, то воно повинне бути делеговане, оскільки для його виконання не вимагається якихось особливих якостей.

3. Менш термінові/важливі задачі.

Їх не треба виконувати терміново, вони, як правило, можуть почекати. Складнощі тут виникають тоді, коли ці справи рано чи пізно перетворюються на термінові і повинні бути особисто вами вирішені в найкоротші терміни.

Тому ми вам рекомендуємо: перевірте ще раз ступінь важливості і спробуйте їх повністю або частково доручати іншим.

4. Менш термінові/менш важливі справи.

Дуже часто справи цієї категорії осідають на письмовому столі, і без того заваленому паперами. Якщо ви раптом починаєте займатися цими справами, забуваючи про завдання першої категорії, то вам не варто потім скаржитися на перевантаження роботою.

Від справ неістотних і нетермінових слід утримуватися!

Наберіться трохи мужності, щоб частіше відправляти їх до кошика на сміття.

Якщо ви послідовно розподілятимете свої справи по категоріях відповідно до принципу Ейзенхауера, ви значно підвищите свою продуктивність.

  • Із самого початку встановлюйте в своїх планах, яку роботу ви повинні виконувати особисто, а яку можна передоручити (делегувати).

  • Залишайте певний відсоток свого часу як резерв для несподіваних відвідувачів, телефонних розмов, криз або на випадок недооцінки тривалості окремих справ і прагніть скоротити кількість і об'єм «поглиначів» вашого часу.

  • Резервуйте певну частину свого часу для планової, підготовчої і творчої роботи, а також для підвищення кваліфікації. Якщо цей час втрачається у повсякденних справах, поклопочіться про те, щоб надолужити втрати наступного тижня.

  • Не забувайте про принцип Парето.

Принцип Парето (співвідношення 80:20)

Принцип Парето в загальному вигляді свідчить, що усередині певної групи або множини малі частини мають набагато більшу значущість, ніж це відповідає їх відносній питомій частці у цій групі.

Принцип, який був сформульований Італійським економістом Вільфредо Парето (1848-1923 рр.), неодноразово одержував підтвердження на практиці в найрізноманітніших сферах, наприклад:

  • 20 % помилок обумовлюють 80 % втрат; решта 80 % помилок обумовлюють 20 % втрат;

  • 20 % початкових продуктів визначають 80 % вартості виробу; решта 80 % початкових продуктів визначають 20 % вартості виробу.

Тому у зв'язку з принципом Парето говорять також про «співвідношення 80:20». Перенесення цієї закономірності на витрачання часу означає, що в процесі роботи за перші 20 % часу, що витрачається, досягається 80 % результатів. Інші 80% витраченого часу приносять лише 20% загального підсумку.