Тест на виявлення навику раціонального використання часу Чи добре Ви плануєте свій час?

Спробуйте відповісти на такі питання:

- Чи є у Вас довгострокові цілі і план для їх виконання?

- Чи є у Вас систематичний огляд завдань, які виникають в сфері вашої роботи?

- Чи знаєте Ви приблизний розподіл часу для виконання необхідних завдань?

- Чи складаєте Ви чіткий план роботи на день?

- Чи передбачуєте Ви резервний час для непередбачуваних випадків, криз і перешкод?

- Чи продовжуєте Ви працювати ввечері?

- Чи буває у Вас відчуття, що ви "тонете у дрібницях"?

Якщо на більшість питань Ви відповіли позитивно, то, швидше за все, у Вас є проблеми з плануванням часу.

Робочий стиль, який ви дотепер практикували (самоаналіз)

Передумовою того, що у вашому особистому робочому стилі взагалі що-небудь зміниться, є перш за все уявлення про те, куди йде ваш час, що конкретно і як ви робите. Часто це уявлення буває цілковито помилковим.

Аналіз використання часу

Перший крок — складання інвентарного опису всіх видів діяльності, в яких ви брали участь.

У центр аналізу ви можете поставити або позитивні, або негативні аспекти.

Таким чином виходять дві початкові сфери, з якими ви можете працювати.

Аналіз сильних сторін

Кожен працівник володіє безліччю технічних прийомів, що ведуть до успіху, – інакше він би не зміг день за днем справлятися з лавиною справ.

Аналіз слабких сторін

Як тільки ви розкриєте свої особисті слабкі сторони, ви зможете розробити початкові пункти і стратегію по їх подоланню. Помічником і порадником при цьому послужить методична допомога, яку ви тримаєте в руках.

Аналіз тимчасових втрат

За допомогою наступної самоанкети проаналізуйте робочий стиль, який ви практикували дотепер і визначте, в яких сферах ви втрачаєте час.

Втрати часу при постановці мети

Так – ні

• Чи маю я систематичний огляд задач, які виникають у сфері моєї діяльності?

• Чи доводиться мені виконувати дуже багато різних справ?

• Чи займаюся я водночас багатьма різними справами?

• Чи працюю я регулярно над собою: чи розвиваю нові ідеї чи розширюю свої знання, чи удосконалюю навички?

Втрати часу при плануванні

Так – ні

• Чи знаю я зразковий розподіл часу (у процентному співвідношенні), необхідний для виконання майбутніх справ?

• Чи готовий я до можливих труднощів при виконанні роботи?

• Чи передбачаю я резервний час для непередбачених випадків, криз і перешкод?

• Чи вживаю належні заходи, щоб запобігти перешкодам?

• Чи записую я терміни, задачі і активність в щоденнику часу?

Втрати часу при виробленні рішень

Так – ні

• Чи оцінюю я роботу, перш ніж приступити до неї (чи варта вона витрат часу)?

• Чи встановлюю пріоритетність справ залежно від їх важливості?

• Чи приділяю я окремим справам потрібну кількість часу відповідно до їх значення (важливості та терміновості)?

• Чи приділяю я забагато уваги дрібним незначним справам?

• Чи забагато займаюся я під час виконання завдання деталями при тому, що знаю про важливіші для мене речі?

Втрати часу через погану організацію роботи

Так – ні

• Чи працюю я надто довго над однією проблемою так, що віддача стає все меншою?

• Чи схильний я до того, щоб все робити самому?

• Чи завалений постійно паперами мій письмовий стіл?

• Чи використовую я сучасні допоміжні засоби, які можуть полегшити мою працю?

• Чи дбаю я про систематичне спрощення праці в моїй сфері діяльності?

• Чи виникають у мене в певних життєвих ситуаціях одні і ті ж труднощі?

Втрати часу на самому початку роботи

Так – ні

• Чи планую я вже напередодні увечері свій майбутній день?

• Чи базікаю я з друзями, перш ніж приступити до роботи?

• Чи займаюся я в першу чергу особистими справами?

• Чи потрібний мені на початку кожної справи певний час, щоб приступити до роботи?

• Чи починаю я кожну справу спонтанно, без того, щоб її заздалегідь продумати?

• Чи відкладаю я часто важливі справи?

• Чи займаюся важкими проблемами або задачами у середині або кінці дня?

• Чи відкладаю я розпочату справу, не довівши її до кінця?

Втрати часу при складанні розпорядку дня

Так – ні

• Чи знаю я свій особистий трудовий ритм і графік продуктивності?

• Чи знаю я, коли я більш продуктивний: вранці або увечері?

• Чи відповідає розпорядок мого робочого дня моєму ритму продуктивності?

• Чи планую я сприятливий час дня для найважливіших задач, щоб повною мірою використовувати мої продуктивні здібності?

• Чи займаюся я в години своєї найвищої вищої продуктивності рутинною роботою, сторонніми справами або не важливими проблемами?

Втрати часу при обробці інформації

Так – ні

• Чи вибираю я матеріал для читання з урахуванням його важливості?

• Чи перевіряю я цілі розмови співрозмовників і свої власні, щоб виключити марну витрату енергії і часу?

Який виявився ваш результат?

Хай вас не бентежить велика кількість відзначених вами слабких місць.

Спробуйте тепер по-новому розташувати окремі пункти відповідно до їх важливості.

Найважливіші причини втрат часу:

1. _____________________

2. _____________________

3. _____________________

4. _____________________

5. _____________________