2.5. Основна частина

Основна частина курсової роботи повинна точно відповідати темі і повністю розкривати її.

Основна частина курсової роботи становить, як правило, 3-5 розділів, в яких повністю висвітлюється тема (питання, проблеми) дослідження. Розділ може мати підрозділи, які також мають свої назви. Структурування роботи на розділи, підрозділи, пункти сприяє послідовності викладу інформації. Подається розгорнутий виклад теми згідно з планом роботи студента, розвиваються відомі теоретичні положення, висуваються свої, підтверджені прикладами, твердження та ідеї. Основна частина курсової роботи студента повинна бути написана на основі вдумливого аналізу фактів, узятих з теорії і підтверджених на практиці.

У першому розділі подають огляд літератури з досліджуваної теми. Розділ має назву, яка б відображала суть того, про що йдеться. Усі документальні джерела наукової інформації діляться на первинні й вторинні. Первинні документи містять вихідну інформацію, безпосередні результати наукових досліджень (монографії, збірники наукових праць, автореферати дисертацій і т. ін.). Вторинні документи є результатом аналітичної логічної переробки первинних документів (довідкові: енциклопедії, словники; інформаційні: реферативні журнали, експрес-інформація, огляди; бібліографічні й інші тому подібні видання). Ця інформація служить теоретичним та експериментальним підґрунтям, основою проведення наукового дослідження, є доказом наукової обґрунтованості роботи її, достовірності та новизни.

Під час виконання курсової роботи варто переглянути журнали, що стосуються питань документознавства, архівознавства, бібліотеко- та бібліографознавства, діловодства: "Бюлетень Галузевого центру науково-технічної інформації з архівної справи та документознавства", "Бібліотечний вісник, “Делопроизводство”, “Секретарское дело”, “Справочник секретаря и офис-менеджера” та iнші.

Перед складанням огляду необхідно визначити основні поняття з теми дослідження, щоб використання їх було однозначним. Щоб дати визначення поняття, необхідно знайти його тлумачення у різних джерелах. Знайдені визначення понять фіксуються i осмислюються за допомогою операцій аналізу, порівняння, класифікації, узагальнення тощо. Те чи інше поняття у діловодстві, що може трактуватися у джерелах по різному (наприклад, документ у широкому та вузькому розумінні), повинно у всьому тексті даної курсової роботи, від початку i до кінця, мати лише одне, чітко визначене автором значення.

Перший розділ, як правило, підводить до розкриття та дослідження окремих суттєвих питань, аналізу застосування нормативних документів у галузі діловодства та архівної справи на підприємстві, обраному для дослідження.

У другому розділі проводиться аналіз стану досліджуваної проблеми (наприклад, документообіг). Мета такого аналізу – отримання обґрунтованих даних, що дозволяють з’ясувати “вузькі місця” та можливі варіанти їх вирішення. Загальний обсяг другого розділу не повинен перевищувати 20% обсягу основної частини роботи.

У третьому розділі, як спеціальної частини курсової роботи, з вичерпною повнотою викладають результати власних досліджень автора предмета дослідження з висвітленням того нового, що він вносить у розроблення проблеми. Потрібно давати оцінку повноти вирішення поставлених завдань, оцінку достовірності одержаних результатів (характеристик, параметрів), їх порівняння з аналогічними результатами вітчизняних і зарубіжних праць, обгрунтування потреби додаткових досліджень, негативні результати, які обумовлюють необхідність припинення подальших досліджень. Обробку експериментальних і статистичних даних виконувати із застосуванням комп’ютерної техніки, а результати показувати в таблицях, в формі діаграм і графіків. Загальний обсяг третього розділу не повинен перевищувати 60% обсягу основної частини роботи. Для скорочення тексту викладу розділів студент повинен використовувати фактичний матеріал у вигляді таблиць, малюнків, схем та графіків і діаграм.

Приклад типових назв розділів основної частини дослідження:

• Аналітичний огляд джерел…

• Розвиток ідей…

• Теоретичні засади…

• Наукові основи…

• Розвиток уявлень про…

• Становлення та розвиток…

У курсовій роботі необхідно визначити і викласти основні тенденції дослідження, підтвердити їх найтиповішими прикладами, відобразити сучасні ідеї та гіпотези, методики та методичні підходи до вивчення проблеми. Доцільно зупинитися на якомусь дискусійному моменті і спробувати проаналізувати позиції сторін, приєднавшись до однієї з них, чи висловити власну думку на певну проблему та визначити перспективи її вирішення.