Пароніми у діловому мовленні

До типових помилок у слововживанні належить нерозрізнення мовцями паронімів – слів, близьких за звучанням, але різних за значенням (напр. земельний – земляний; особистий – особовий).

Виділяють пароніми різнокореневі ( боцман – лоцман, дистанція – інстанція, розбещений – розпещений)

і спільнокореневі ( людський – людяний, увага – уважність, збіднити – збідніти). Спільнокореневі пароніми відрізняються суфіксом, префіксом, закінченням ( подвижник – сподвижник, стримувати – утримувати, адресат – адресант, адрес – адреса).

Більшість паронімів близькі за походженням і, отже, виявляють певний змістовий зв'язок (рятівник – той, хто врятував когось або щось =

рятувальник – той, хто професійно займається рятуванням когось, чогось).

Виділяються пароніми, що об’єднуються антонімічними зв’язками ( адресат( кому адресується) – адресант ( хто надсилає); персона грата (особа, кандидатура якої на посаду дипломатичного представника схвалюється урядом країни)– персона нон грата ( особа, кандидатура якої

на посаду дипломатичного представника викликає заперечення ряду держави)

У деяких випадках пароніми можуть уживатися як синоніми: (проводити ( провадити) дослід; засвоїти (освоїти) матеріал, але це не означає, що властива кожному з них лексична сполучуваність абсолютно ідентична: засвоїти урок, але освоїти виробництво.

Звукова подібність паронімів спричинює невмотивовані взаємозаміни цих слів. Саме тому необхідно з увагою ставитись до слів із схожим звучанням , з’ясовувати відтінки їх значень. Перевірити значення паронімів можна за тлумачним словником, спеціальним словником паронімів, а також за довідником культури української мови.

Значна частина паронімів використовується в офіційно-діловому мовленні, отже, розрізнення їх є актуальним і для ділової мови.

Синоніми у діловому мовленні

Як відомо, ділове мовлення зорієнтоване на однозначне вживання слова. Тому укладач документа має вибрати з-поміж синонімів такий варіант, який максимально точно забезпечує практичну, а часто й правову цінність документа . Наприклад, із синонімічного ряду жити ( загально мовне), мешкати ( художній і публіцистичний стилі) і проживати віддамо перевагу останньому варіантові, бо саме він характерний для офіційно-ділового мовлення.

Синоніми близькі за значенням, але не тотожні, тому при введенні їх у текст важливо чітко усвідомлювати точний зміст слова, наприклад:

робітник ( людина, яка працює на промисловому підприємстві), працівник ( ширше поняття, бо стосується тих, хто працює у будь-якій сфері: медичний працівник, науковий працівник.

Мовні помилки, пов’язані з незнанням лексичного значення слова або сфери його вживання, спотворюють значення слова, що, в свою чергу, ускладнює сприймання змісту документа.

Важливим засобом урізноманітнення мовлення є використання синонімів ( від грецького synonymia – однойменність), тобто слів, близьких за значенням, різних за написанням.

Наприклад : байдужий – апатичний, асоціація – об’єднання –товариство-спілка

Група слів, об’єднаних синонімічними відношеннями, називається синонімічним рядом.

У складі синонімічного ряду одне слово є основним, стрижневим, його називають домінантою.

Домінанта у словнику синонімів подається першим як семантично наймісткіше, найуживаніше і стилістично нейтральне слово.

Синоніми поділяються на абсолютні і відносні.

Абсолютні виявляють повний збіг значення, відносні відрізняються одним чи кількома значеннями або відтінками значення ( мовознавство – лінгвістика)

Відносні синоніми збігаються у значення , але в деяких випадках не можуть бути взаємозамінними.

Екземпляр – примірник - одиничний предмет з ряду тотожних, однорідних : 100 примірників ( екземплярів) посібників.

Але лише екземпляр вживається у значенні « представник якогось роду – тварин, рослин»

Процент – відсоток – «сота частка числа, яке приймається за єдине ціле»

Але лише процент (переважно у форм множини) вживається у значенні «дохід, який одержують на кожні сто грошових одиниць капіталу або грошової суми, покладеної в банк».

Крім значення синоніми можуть відрізнятись і емоційним забарвленням, стилістичними особливостями ( тобто закріпленістю за певними сферами чи ситуаціями спілкування)

Наприклад : батько – тато – «чоловік стосовно своїх дітей»

Перше слово «батько» не має функціональних обмежень, друге використовується переважно в розмовно-побутовій мові.

Синонімічний ряд можуть утворювати слова і словосполучення.

Наприклад : лікарняний листок – листок непрацездатності – бюлетень; мер – голова міськради

У текстах офіційно-ділового та наукового стилів потрібно використовувати ті слова, які забезпечують нейтральність викладу і допомагають найточніше висловити думку. Наявність синонімів допомагає урізноманітнити мовлення, уникнути повторення слів, найточніше висловити думки і почуття.

Отже, вибір слова для тексту ділового документа має бути вмотивованим. Перевіряють це таким чином: якщо увага читача зосереджена на змістові документа, а його форма (словесне вираження) сприймається як щось невіддільне від змісту, добір слів у цьому тексті мотивований, доцільний. І навпаки, якщо слово у тексті відволікає увагу від змісту, викликає сумнів, здивування, сміх – це є показником необдуманості, не доопрацювання автором тексту документа.