5. Поняття «класифікація докумументів».

В установі управлінські документи можна групувати за такими ознаками:

-         послідовністю створення: оригінал, дублікат, копія, витяг (оригінал - примірник службового документа, що першим набуває юридичної сили; дублікат - повторно оформлений службовий документ, замість втраченого чи пошкодженого оригіналу, що має таку ж юридичну силу; копія - документ, що містить точне знакове відтворення змісту чи документної інформації іншого документа і в окремих випадках - деяких його зовнішніх ознак; витяг з документа -засвідчена копія частини тексту службового документа);

-           за рівнем доступу: загальнодоступні в установі, для службового користування (документи, що містять конфіденційну інформацію), секретні (документи, що містять таємну інформацію);

-     за юридичною силою: що мають юридичну силу і що не мають юридичної сили (ще не набули, не можуть мати, втратили юридичну силу). Зазначені прості класифікації однорівневі, тобто виділені групи документів не мають подальшого поділу на якісь види. При класифікуванні управлінських документів установи можна побудувати і дворівневі класифікації, де вже групи (класи) документів поділяють на підгрупи (підкласи) та види документів. Видами документів, у даному разі, є номінали (акт, протокол, наказ) чи, що найчастіше - види номіналів (наприклад, акт приймання-здавання робіт, протокол засідання колегії міністерства, наказ про заохочення).

Зокрема, у такій простій класифікації управлінських документів на вхідні, вихідні та внутрішні (ознакою побудови тут є організація процесу їхнього обігу), вхідні документи вже можуть поділятися на ті, що підлягають і ті, що не підлягають реєстрації. Дворівневу структуру, в основі якої знаходяться види номіналів управлінських документів, мають також їхні класифікації на документи, що підлягають і не підлягають затвердженню, на які ставиться і не ставиться гербова печатка, а також за строками виконання (безстрокові, термінові, дуже термінові), що обумовлені нормативними актами, та зберігання (постійного, тимчасового).

5. Функціональний принцип класифікації управлінської документації.

 

Управлінське документознавство законодавча; військово-оборонна; документація органів внутрішніх справ країни; цивільно-реєстраційна; документація системи охорони здоров'я.

5. Класифікації систем документації.

Класифікації систем документації Всі системи документації можна поділити на базові, інфраструктурі та дисциплінарні.

Розглянемо деякі з ознак класифікації.

Так, за походженням офіційні документи (службові) створюються установою або посадовою особою та оформляються у регламентованому порядку, а особисті - стосуються конкретної особи і створюються за межами сфери службової діяльності, тобто є іменними.

Класифікація документів

Класифікаційні ознаки	Групи документів
За змістом (спеціалізацією)	■ Загальні ■ З адміністративних питань ■ Спеціалізовані (облікові, фінансові, комерційні тощо)
За призначенням	■ Організаційно-розпорядчі ■ Фінансово-розрахункові ■ З постачання та збуту ■ З особового складу
За походженням	■ Офіційні ■ Особисті
За місцем складання	■ Внутрішні ■ Зовнішні
За джерелами виникнення	■ Первинні (вхідні) ■ Похідні (вторинні)
За технікою відтворення	■ Рукописні ■ Друковані ■ Фотокінодокументи ■ Звукові (аудіовізуальні)
За формою	■ Індивідуальні ■ Стандартні, типові ■ Трафаретні
За видом носія	■ Паперові ■ На фотокіноплівці, на відеоплівці. ■ На магнітних (оптичних) носіях. ■ На екрані
За ступенем гласності	■ Звичайні ■ Для службового користування ■ Секретні, з грифом "КТ" (комерційна таємниця) ■ Цілком секретні
За терміном виконання	■ Звичайні (безстрокові) ■ Термінові
За кількістю питань	■ Прості ■ Складні
За стадіями створення	■ Оригінали ■ Чернетки ■ Копії (виписка, дублікат)
За терміном зберігання	■ Постійного зберігання ■ Тривалого зберігання (понад 10 років) ■ Тимчасового зберігання (до 10 років)

5. Базові види документації.

Базові системи документації - це сукупність систем документації, що утворилися в результаті функціонування "базових" сфер соціальної діяльності (наука, освіта, виробництво тощо) та/чи спрямовані на забезпечення такого функціонування. Блок включає такі системи документації: наукова; виробничо- експлуатаційна; навчальні; економічна; громадсько-політична; судова;

Складові системи базової документації офіційного походження включають сукупності документації з найбільш усталеними формами документів, а деякі з них в свою чергу містять ще цілий ряд систем документації.

5. Інфраструктури види документації.

Всі системи документації офіційного походження, як зазначає проф. С. Г. Кулешов, можна поділяти на базові, інфраструктурні та дисциплінарні.

Інфраструктурні види документації названі через те, що функціонують вони в інфраструктурі кожної базової сфери соціальної діяльності: науці, виробництві, навчанні, економічній сфері тощо. Цей блок включає управлінські, нормативні та інформаційні групи (системи) документів.

5. Дисциплінарні види документації.

Всі системи документації можна поділити на базові, інфраструктурі та дисциплінарні.

Дисциплінарні системи документації — це види документації, що утворюються в результаті функціонування різних сфер соціальної діяльності і відповідають за змістом певній науковій (науково-технічній) галузі знань. Групування документів у межах блоку здійснено за традиційним поділом на три цикли наукових дисциплін: технічні, гуманітарні, природничі. їхня диференціація за більш-менш сталими видами документації має такий вигляд:

а) технічна (будівельна; транспортна; енергетична; житлово-комунальна);

б)  гуманітарна (соціологічна, етнографічна; археологічна);

в)  природнича (геологічна, картографічна, гідрологічна, метеорологічна).

Кулєшов С. Г.

До дисциплінарних видів документації можна було б додати також документацію праводілової сфери з включенням до неї судової, нотаріальної, цивільно-реєстраційної документації та документації органів зовнішніх та внутрішніх справ.

5. ДК 010-98 «Державний класифікатор управлінської документації»: мета і завдання

Державний класифікатор управлінської документації (ДКУД) - нормативний документ, що офіційно закріплює класифікаційну схему управлінської документації. У ньому системи документації, що у викладеній вище схемі згруповані під назвою "економічна", віднесені відповідно до управлінської документації. Об'єднання таких систем документації спричинені усталеним підходом до розгляду складових підсистем управлінської документації у традиційному документознавстві, так і розумінням поняття " управлінська інформація" не тільки у внутрішньовідомчому аспекті, а й у масштабах всієї держави. Саме тому, наприклад, у класифікаторі подане як підкласи організаційно-розпорядчої документації, так і зовнішньоторговельної.

На заміну "Общесоюзного классификатора управленческой документации (ОКУД) у 1997 р. Держстандартом України *(Примітка: тепер - Державний комітет України з питань технічного регулювання та споживчої політики) було опубліковано " Державний класифікатор управлінської документації" (ДК 0100-96), що був розроблений госпрозрахунковим центром "Економіст" та Державним науково-дослідним інститутом інформатизації та моделювання економіки при Президентові України за участю ряду міністерств і відомств України. Зміни у складі та змісті ряду класів документації зумовили його доопрацювання і повторне видання ДКУД Держстандартом у 1999 р.

№5 ??Таким чином, ДКУД входить до складу нормативних документів державної системи класифікації і кодування техніко-економічної та соціальної інформації в Україні. Об'єктами класифікації у ньому є державні (міжвідомчі, міжгалузеві) уніфіковані форми документів (УФД), що затверджуються міністерствами, державними комітетами чи іншими відомствами - розробниками уніфікованих систем управлінської документації. У ДКУД наведені назви і кодові позначення УФД, що входять у затверджені уніфіковані системи документації (УСД). Тобто ДКУД є номенклатурним переліком УФД із їх унікальними кодовими позначеннями.

Крім зазначеного вище призначення ДКУД для кодування інформації (надання ідентифікаційних номерів УФД) в автоматизованих інформаційних системах, він використовується також для обліку та систематизації, контролю складу та змісту УФД у кожному класі документації, організації ведення відповідних класів документації у даному класифікаторі.

ДКУД містить такі класи УСД з їх кодовими позначеннями.

У ДКУД використано три рівні класифікації: клас УСД (клас документації) - підклас УСД (підклас документі УФД (вид номіналу

5. Структура ДКУД.

Державний класифікатор управлінської документації (ДКУД) є номенклатурним переліком назв уніфікованих форм документів (УФД) з унікальними кодовими позначеннями.

У кодовому позначенні УФД відображено: перший та другий знаки (клас) - належність УФД до відповідної УСД; третій та четвертий знаки (підклас) - належність УФД у межах класу до відповідного підкласу; п'ятий, шостий і сьомий знаки - реєстраційний номер УФД підкласу.

5. Ведення ДКУД.

Ведення ДКУД здійснює Державний науково-дослідний інститут інформатизації та моделювання економіки Національного агентства з питань інформатизації при Президентові України. Актуалізація ДКУД здійснюється один раз на рік.

Із введенням в дію державного класифікатора управлінської документації нової редакції припиняється чинність ДК 010-96.

http://lubbook.net/book_605_glava_6_Tema:Klasif%D1%96ka%D1%81%D1%96%D1%97_upravl.html

5. Проект ДК 010-98 «Державний класифікатор управлінської документації»

Державний класифікатор управлінської документації (ДКУД) є складовою частиною державної системи класифікації і кодування техніко-економічної та соціальної інформації. ДКУД розроблено у зв'язку із змінами у складі та змісті організаційно-розпорядчої, первинно-облікової, банківської та звітно-статистичної документації внаслідок реорганізації системи державного управління в Україні.

5. Зміст уніфікації та стандартизації документів.

Стандартизація - складний процес, до складу якого входять такі елементи, як типізація і уніфікація. З одного боку, це методи стандартизації, які можуть здійснюватися і як самостійні види роботи. У документознавстві типізація використовується для створення типових форм документів і типових текстів, тобто зразків або еталонів, на основі яких створюються конкретні документи. Типовий текст - це текст-зразок, на основі якого створюються в подальшому тексти аналогічного змісту. Типова форма - затверджена певним компетентним органом державної влади форма документа, що використовується для збору і подання будь-яких даних в самих різних сферах управлінської діяльності.

5. Основні напрямки уніфікації та стандартизації документів в Україні.

6. Історичні витоки уніфікації та стандартизації документів.

7. Нормативні документи з уніфікації документів.

8. Основні завдання уніфікації та стандартизації документів.

5. Сутність уніфікації та стандартизації документів.

6. Засоби представлення уніфікації організації тексту документу.

7. Реквізити управлінського документа.

8. Мовні аспекти уніфікації текстів управлінських документів.

9. Основні напрями уніфікації управлінської документації.

10. Уніфікація структури документа та методів контролю інформації в документах.

11. Анкетна уніфікована форма тексту документа.

12. Таблична уніфікована форма тексту документа.

13. Трафаретна уніфікована форма тексту документа.

14. Бланки службових документів. Види бланків.

15. Формуляр-зразок документа.

16. Поняття “реквізит службового документа”, “формуляр службового документа” та “формуляр-зразок службового документа”.

17. Державні уніфіковані системи документації.

18. Науково-практична діяльність Українського науково-дослідного інституту архівної справи та документознавства

19. Нормативні документи з стандартизації та уніфікації управлінських документів в Україні.

20. Аналіз уніфікованої системи Організаційно-розпорядча документація згідно ДК 010-98

21. Аналіз уніфікованої системи Первинно-облікова документація згідно ДК 010-98

22. Аналіз уніфікованої системи Банківської документації згідно ДК 010-98

23. Аналіз уніфікованої системи Фінансової документації згідно ДК 010-98

24. Аналіз уніфікованої системи Звітно-статистичної документації згідно ДК 010-98

25. Аналіз уніфікованої системи Планової документації згідно ДК 010-98

26. Аналіз уніфікованої системи Цінової документації згідно ДК 010-98

27. Аналіз уніфікованої системи Ресурсної документація згідно ДК 010-98

28. Аналіз уніфікованої системи Торговельної документації згідно ДК 010-98

29. Аналіз уніфікованої системи Зовнішньоторговельної документації згідно ДК 010-98

30. Аналіз уніфікованої системи документація з Праці, соціальних питань і соціального захисту населення згідно ДК 010-98

31. Аналіз уніфікованої системи Бухгалтерської документації згідно ДК 010-98

32. Аналіз уніфікованої системи документація з Пенсійного фонду згідно ДК 010-98

33. Аналіз уніфікованої системи Словниково-довідкова документація згідно ДК 010-98

34. Основні проблеми створення та управління електронною документацією в Україні.

"документ": "Матеріальний об'єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у заведеному і має у відповідності з чинним законодавством юридичну силу"

• діловий папір, що підтверджує якийсь факт або право на щось;

• те, що офіційно підтверджує особу пред'явника;

• письмове свідчення про щось.

http://atn.ua/politika/eks-ministr-yanukovicha-stavickiy-smenil-familiyu-na-rozenberg Бывший министр правительства Януковича Эдуард Ставицкий получил гражданство Израиля и сменил фамилию 

http://www.novayagazeta.ru/news/1689527.html Вслед за гречкой в России подорожают макаронные изделия

http://svit24.net/politic/116170-putyn-napal-na-ukraynu-potomu-chto-smertelno-bolen-new-york-post ПУТИН НАПАЛ НА УКРАИНУ, ПОТОМУ ЧТО СМЕРТЕЛЬНО БОЛЕН – «NEW YORK POST»

http://ridna.ua/2014/11/dvi-ukrajinski-shkoly-potrapyly-do-spysku-najbilsh-innovatsijnyh-shkil-svitu/ Дві українські школи потрапили до списку найбільш інноваційних шкіл світу

За призначенням, тобто за видами діяльності, документи поділяються на чотири групи:

1. Організаційно-розпорядчі - визначають такі важливі питання, як функції та права підприємства в цілому (статути, установчі договори), його структурних підрозділів, встановлення та зміну оргструктури управління, організацію процесу управління (положення, накази, листи, заяви, розпорядження тощо);

2. Фінансово-розрахункова документація забезпечує точне та своєчасне виконання фінансових забов' язань, банківських та інших операцій, пов' язаних з рухом коштів;

3. Документація з постачання та збуту супроводжує рух товарно-матеріальних цінностей, тобто є логістичним забезпеченням підприємницької діяльності;

4. Документація з особового складу відображає всі кадрові питання організації від забезпечення кадрами до їх переміщення, професійного вдосконалення, якісного складу тощо

За кількістю питань, які в них відображені, виділяють документи прості, що містять одне питання, та складні - що містять декілька питань.

За місцем складання (виникнення) документи поділяються на внутрішні та зовнішні. До внутрішніх належать такі, що готуються, оформляються і виконуються в межах тієї установи, де вони були складені. До зовнішніх відносять отримані організацією ззовні (вхідні) або направлені нею за свої межі (вихідні) документи.

За формою документи бувають індивідуальними, типовими, трафаретними. Індивідуальні створюються у довільній формі в кожному окремому випадку для вирішення конкретної управлінської ситуації. Типові - це текст-зразок, на основі якого складаються тексти документів аналогічного змісту зі збереженням основних граматичних конструкцій та формулювань. В трафаретних документах частина тексту віддруковується завчасно - це постійна інформація, а частина вписується від руки при його складанні. Трафаретні тексти, як правило, фіксуються бланками.

За стадією виготовлення розрізняють чернетки, оригінали та копії. Рукописний або машинописний документ, який відображає роботу автора над текстом, тобто опрацювання документу, є чернеткою.

Оригінал - документ, створений індивідуальним або колективним автором.

Копія - повторне, абсолютно точне відтворення оригіналу, завірене у встановленому порядку.

Зі службовими документами, що не підлягають розголошенню, можуть ознайомлюватися тільки працівники організації, які мають до них безпосереднє відношення. Ознайомлення інших осіб, видача їм документів чи копій, довідок або відомостей службового характеру допускається тільки з дозволу керівництва організації.

Публікація службових документів у пресі, оголошення по радіо, телебаченню, використання в доповідях, лекціях, виступах здійснюється відповідно до Закону України "Про інформацію" від 2 жовтня 1992 року № 2657-ХІІ.

Мовою діловодства і документації, а також взаємовідносин з органами державної виконавчої влади, міністерствами, відомствами, підприємствами, громадськими організаціями та громадянами в Україні є українська мова. У випадках, передбачених законами, мовою діловодства, документації та взаємовідносин із зазначеними вище органами та громадянами поряд з українською може бути мова більшості населення тієї чи іншої місцевості або мова, прийнятна для населення даної місцевості.