Общие принципы работы с программой «1с: Общепит Бухгалтерия 8.1»

При использовании любой из конфигураций программы «1С: Предприятие» пользователь работает с формой. Она представляет собой окно, содержащее информацию для просмотра, или окно, предназначенное для ввода информации с последующим её редактированием.

Для выполнения заданных функций в формах имеются управляющие элементы, такие как кнопки, пиктограммы, вкладки.

В программе «1С: Бухгалтерия» в виде форм выводятся справочники, план счетов, список констант, журналы операций, проводок, документов и отчётов. Вне зависимости от содержания и назначения форм существуют общие принципы работы с ними и общие свойства реквизитов и управляющих элементов. Рассмотрим основные из них.

Панель функций

Меню Справка  Панель функций

Панель функций предназначена для доступа к документам и другим объектам информационной базы. 

Основные разделы панели функций

Основные разделы учета представлены в панели функций в виде схем работы, отражающих последовательность ввода документов в информационную базу. Список основных разделов панели функций:

• Предприятие

• Общепит

• Банк

• Касса

• Покупка

• Продажа

• Склад

• Производство

• ОС

• НМА

• Зарплата

• Кадры

Из каждого раздела по гиперссылке можно перейти в соответствующий список документов или справочник, открыть форму нужного стандартного отчета.

Общая информация о формах

Форма — это специально созданный объект для ввода и просмотра какой-либо информации, а также для выполнения управления различными процессами. С помощью созданных форм программа запрашивает у пользователя ту информацию, которая необходима ей для дальнейшей работы, либо выдает какую-либо информацию пользователю для просмотра и редактирования.

Основное назначение формы — предоставить пользователю удобное средство для ввода и просмотра информации.

Перемещение по элементам формы

Для перемещения по элементам управления диалога формы можно использовать клавиши Tab и Shift+Tab или просто щелкать мышью на соответствующем элементе диалога. Также можно завершать ввод очередного реквизита нажатием клавиши Enter, тогда курсор будет автоматически переходить на следующий элемент диалога. Последовательность перехода определяется при разработке формы.

Реквизиты формы

Любая форма в системе 1С:Предприятие содержит различные управляющие элементы: реквизиты (поля ввода), кнопки, списки, поля со списками, флажки, закладки. Эти элементы внешне являются стандартными элементами управления MS Windows и, одновременно, отражают определенные типы данных 1С:Предприятия и выполняют определенные действия по управлению системой.

Реквизит типа "Дата"

Реквизит типа "Дата" предназначен для ввода данных, учитывающих привязку информации к определенному моменту времени. Формат реквизита типа "Дата" определяется на этапе проектирования конфигурации и может быть указан в виде сочетания даты и времени (при этом одна из составляющих (дата или время) может отсутствовать) и может определяться с учетом региональных настроек информационной базы.

Реквизит типа "Число"

Числовые значения вводятся путем набора нужного числа на клавиатуре в поле ввода реквизита.

В поле ввода числового реквизита может также присутствовать кнопка вызова калькулятора , если это указано при создании формы. При нажатии мышью на эту кнопку на экран будет вызван калькулятор, в нем можно произвести необходимые вычисления и ввести результат в поле ввода.

Если кнопка вызова калькулятора не предусмотрена, можно вызвать калькулятор, нажав клавишу F4.

При показе и вводе числовых значений в формах, для которых это предусмотрено в конфигурации, отрицательные числовые значения выводятся красным цветом.

Реквизит типа "Строка"

Если реквизит является строкой символов, его ввод осуществляется простым набором необходимых символов на клавиатуре. При этом доступны возможности редактирования символьных строк, предоставляемые операционной системой, например, работа с буфером обмена.

Реквизит типа "Булево"

Ввод значения реквизита осуществляется с помощью элемента управления "Флажок". Изменение состояния производится с помощью клавиши "Пробел" при выбранном элементе или с помощью мыши. Установленное состояние соответствует логическому значению "Истина", снятое — "Ложь".

Выбор элемента справочника, документа

Необходимое значение можно выбрать, дважды щелкнув строку с нужным значением в открывшемся списке. Кроме выбора, доступны функции: ввод нового , редактирование, удаление, реорганизация групп иерархического справочника и тому подобное.

Отказ от выбранного значения

Для очистки значения, которое вводится путем выбора из списка, следует использовать кнопку , расположенную справа от поля реквизита (если она предусмотрена при разработке данной формы), или клавишу Shift+F4.

Другие способы ввода значений

В отдельных случаях способы ввода и выбора значений могут отличаться от типовых. Например, для выбора значений могут использоваться меню, списки, специальные формы выбора.

Ввод данных набором текста в поле ввода

Для ввода значения, тип которого не является "Число", "Строка" или "Булево" (например, справочник, план видов характеристик и др.), существует способ ввода, при котором в поле ввода производится непосредственное написание требуемого значения. Для справочника, плана видов характеристик, плана видов расчетов, плана счетов необходимо вводить код элемента или его наименование, для перечисления - его представление, для документа - номер документа.

Работа с табличным полем формы

Форма может содержать табличное поле (или несколько полей), которое предназначено для просмотра списка, содержащего несколько колонок. Состав колонок определяется назначением конкретной формы, а строки являются собственно данными, которые просматриваются в списке и, в некоторых случаях, могут редактироваться.

Просмотр строк табличного поля

При просмотре списка строк табличного поля можно использовать мышь и клавиатуру. Переход между строками и ячейками таблицы, а также прокрутка строк производится стандартным для MS Windows образом.

Для удобства просмотра содержимого табличного поля можно менять ширину колонок, перетаскивая мышью разделитель между заголовками колонок.

Отбор и сортировка списка

Настройка просмотра списка (элементов справочника, журналы и списки документов, движения регистров и т.д.) производится в диалоге "Отбор и сортировка", который вызывается выбором пункта "Действия — Установить условия и порядок отбора" или соответсвующей кнопкой командной панели.

Быстрый поиск

Для быстрого перехода к нужной строке списка можно использовать режим быстрого поиска.

Поиск осуществляется только по тем колонкам, по которым осуществляется сортировка (возможность сортировки задается на этапе конфигурирования).

Для выполнения быстрого поиска необходимо просто набирать на клавиатуре искомое значение.

Ввод на основании

Для ввода объекта на основании другого объекта следует при работе в списке установить курсор на объект-основание, выбрать пункт "Действия — На основании" (или нажать кнопку  командной панели) и в выпадающем подменю выбрать вид объекта.

После этого на экран будет выдана форма для ввода нового объекта выбранного вида, в котором реквизиты будут заполнены информацией, скопированной из объекта-основания.