Тема 16. Автоматизація праці та заробітної плати

Облік праці та заробітної плати займає значне місце в процесі автоматизації.

ТОВ “Євротайр – Україна” проводить облік заробітної плати відповідно Закону України «Про оплату праці», «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування».

Облік ведеться в програмі 1С: Підприємство 8.2. В програмі інформація про оплату праці ТОВ “Євротайр – Україна” вноситься разом із внесенням даних про співробітника. Разом із особистими даними співробітника, вносить інформація про дату прийняття на роботу, можливі пільги.

Пункт Головного меню «Кадри» містить такі можливі документи для заповнення: «Прийом на роботу в організацію», «Кадрове переміщення», «Відрядження організацій», «Звільнення з організації».

При нарахуванні заробітної плати використовують такі документи: табель робочого часу, нарахування заробітної плати (чергова виплата або аванс).

Для нарахування заробітку складається документ «Нарахування заробітної плати». Документ має наступні реквізити та дані:

• Місяць нарахування;

• Підрозділ працівників;

• Перелік робітників;

• Розрахункова частина (нарахування, внески, пільги);

• Проведення.

Інформація про лікарняні та відпускні вноситься вручну. Особливістю є відображення індексації, якщо індекс інфляції відсутній – проставляється «0». Для відображення утримань, слід обрати пункт «розрахувати по всіх співробітниках». Сума податків, зборів та сума до видачі розраховуються автоматично. Для того, щоб відкрити документ після проведення – активною є кнопка «Друк». Бланк має форму П-5.

Для виплати заробітної плати використовують документ «виплата ЗП», в якому обов’язково вказується вид виплати. Для автоматичного заповнення можна скористатися кнопкою «заповнити на підставі» документа «нарахування заробітної плати.

В програмі можна сформувати стандартні звіти по рахункам 661, 662, 651, 641. Для цього використовують меню «Звіти».

При виплаті заробітної плати ТОВ “Євротайр – Україна” також формують документи «платіжне доручення» (якщо працівники отримують гроші на зарплатні картки) та «виплата зарплати ВКО» (якщо виплата здійснюється через касу ТОВ “Євротайр – Україна”). При перерахуванні внесків у державні фонди – формується документ «формування платіжних документів по внескам у фонди».

ТОВ “Євротайр – Україна” розраховується з працівниками через банк. До бюджету щомісяця відраховуються ПДФО. Суми ЄСВ надходять на рахунок Пенсійного фонду України. Виплата авансу відбувається до 15 числа звітного місяця. На підприємстві діє погодинна та відрядна форми оплати праці.

Кореспонденція рахунків:

1. Нарахована заробітна плата працівникам торгівлі

Д^т 92 К^т 661 7000 грн.

2. Відображені нарахування ЄСВ (37%)

Д^т 92 К^т 651 2590 грн.

3. Утримано із заробітної плати ПДФО (15%)

Д^т 661 К^т 641 1050 грн.

4. Утримана нестача

Д^т 661 К^т 375 200 грн.

5. Виплачена зарплата з каси

Д^т 661 К^т 301 2580 грн.

6. Нараховано лікарняні

Д^т 92 К^т 661 380,80 грн.

Д^т 652 К^т 661 679, 45 грн.

Висновок: ТОВ “Євротайр – Україна” веде облік заробітної плати за допомогою програми 1С: Підприємство 8.2. Усі розрахункові документи мають належний вигляд ( відомість нарахування ЗП, відомість виплати зарплати . Оригінали документів зберігаються на паперових та електронних носіях. Звітність формується автоматично та пересилається до органів ДПІ та статистики. Контроль за веденням обліку покладено на головного бухгалтера ТОВ “Євротайр – Україна” Говорушкіну М.П. Звітність складена у встановлений законом термін. Проведений автоматичний аналіз звітності, помилок не виявлено.