2. Творческий проект: сущность и составные части

Проект входит в социально-культурную программу как составная часть, как предварительная модель одной из форм социально-культурной деятельности по реализации разработанной концепции и сегодня является обязательным компонентом профессиональной деятельности специалиста социально-культурной сферы.

Проект - это своеобразный ответ на «социальный заказ» общества, от­клик в художественной форме на то или иное социальное явление - будь это празднование юбилея города, страны или всего мира, коллектива, личности, возрастной группы историческое событие поле), общественно- политическая акция, национальный праздник и т.д.

В проекте гибко сочетаются творческие, технические, финансовые и ры­ночные аспекты деятельности:

• во-первых, проект служит основанием предполагаемой творческой работы и дает оценку результатам деятельности за определенный период;

• во-вторых, проект становится документом, который определяет курс действий и формы управления ими, он выполняет как стратегические цели планирования предстоящей работы, так и тактические;

• в-третьих, проект в большинстве случаев может быть использован как средство для получения необходимых инвестиций и может служить мощ­ным инструментом нахождения путей финансирования;

• в-четвертых, проект обязательно рассматривается как документ, от­крытый для различного рода нововведений (организационных, информа­ционных, технических, технологических, экономических и т.н.);

• в-пятых, проект может служить хорошей рекламой для предполагае­мой акции, программы и в то же время стать своеобразной визитной кар­точкой проектной организации, поэтому он должен быть компактным, красиво оформленным, информационно насыщенным;

• в-шестых, проект демонстрирует готовность разработчиков идти на риск и является развернутым документом, страхующим от неудач;

• в-седьмых, проект является инструментом самообучения, поскольку его разработка являет собой непрерывный процесс познания и самопозна­ния.

3. Технология работы над проектом

Работа над проектом, как и над со­циально-культурной программой, начинается с решения трех функций: целеполагания, диагностики и прогнозирования. Обосновывается общая концеп­ция предлагаемого проекта, определяются учредители, место проведения, его стратегические преимущества, финансовые и организационно - ­правовые условия

При получении благоприятного прогноза на реализацию поставленной цели специалист приступает к собственно проектированию модели (фор­мы) предстоящей деятельности, выбору средств, способов, конкретных этапов достижения поставленной цели, определяя частные задачи, виды и формы оценки полученных результатов.

Нa первом этапе происходит детальная проработка идейно-тематического замысла конкретной формы, подготовка сценария в целом и отдельных его частей, определяется композиционное решение предлагаемой формы, обосновывается ее жанр, художественный образ.

Подготовительный этап работы над творческим проектом включает в себя: уточнение проблемы, изучение запросов и интересов аудитории, конкретизацию темы, формулировку идеи, цели, задач. На этом этапе также происходит обоснование выбора формы и жанра, осуществляется поиск художественного образа, определяется композиционное построение сценария, формируется содержание. После этого составляется план – график выполнения проекта и производится расчет предполагаемых расходов и доходов.

На втором этапе расчитываются финансовые ресурсы, сроки возврата заем­ных средств (если в них возникает необходимость), ожидаемая прибыль, условия инвестирования. Кроме того, указываются условия для потенци­ального инвестора или кредитора, возможности государственной под­держки проекта, органов местного самоуправления, соучредителей иди партнеров, включая учреждение культуры, где проект может реализовы­ваться. Обосновываются ключевые факторы успеха: факторы выигрыша времени, полноценного или частичного изменения выявленной проблем­ной ситуации. На данном этапе целесообразно подготовить три возмож­ных варианта реализации проекта: оптимистический, пессимистический и наиболее вероятный. В этой части необходимо отразить потенциальные риски, возникающие при реализации проекта.

После утверждения сценария и бизнес-плана начинается непосредст­венная работа над организационно-управленческой стороной реализации проекта на практике. В этом этапе работы над проектом находят отражение формы и методы управления проектом, дается характеристика персо­нала, отвечающего за реализацию проекта (возраст, пол, образование, по­служной список, квалификация), оценивается конъюнктура рынка, опре­деляются организации и коллективы, заинтересованные в продвижении проекта, формируются группы и оргкомитеты. Кроме того, определяются ответственные за тот или иной участок работы, разрабатываются положе­ния, условия отбора в форме конкурса и других видов кастинга как внутри проекта (для участников), так и вне (зрителей, посетителей).

В этом этапе проекта утверждаются творческие коллективы и отдель­ные исполнители, организаторы, принимающие участие в реализации про­екта, доказательно обосновывается использование различных технических средств: световой и сценической техники, лазерных установок, дыма, шу­мов, светового, цветового и музыкального оборудования, разрабатывают­ся эскизы одежды сцены, се художественно-декорационного решения. С этой целью предлагаются макеты оформления, образцы тканей, эскизы костюмов, технические характеристики предлагаемой к использованию техники.

Финансово-экономическая часть проекта содержит в своей структуре развернутый бизнес-план с указанием стоимости всех видов работ, по осуществлению проекта и конкретных источников финансирования. Оп­ределяются пути возможной самоокупаемости постановочных затрат, обосновываются штатное расписание и заработная плата персонала, раз­рабатывается смета с подробным указанием статей доходов и расходов, отчислением на налоги и другими статьями.

Важное место отводится разработке режиссерского сценария, который является отправным пунктом для деятельности всех служб, задействован­ных при разработке проекта на данном этапе.

Следующий этап работы над проектом - это этап непосредственного производства, включающий аренду или покупку оборудования, репетиционный период, производство декораций и костюмов, проведение реклам­ной кампании.

На этом этапе разрабатываются и подписываются трудовые соглаше­ния, контракты, договоры, составленные в соответствии с трудовым зако­нодательством Российской Федерации и обоснованно заключаемые между организаторами (учредителями) и участниками проекта.

Промоутерская часть проекта включает в себя основные приемы ин­формационной и рекламной деятельности, в ней обосновывается необхо­димость применения тех или иных приемов, разрабатываются (при необ­ходимости) слоган, видеоклипы, видеоджинглы. Организуются и прово­дятся пресс-конференции, осуществляется поиск информационных парт­неров и спонсоров, разрабатываются стимулирующая система скидок на билеты, флаерсы, утверждаются эскизы афиши, листовок, буклетов, ис­пользуются рекламные формы и приемы, усиливающие и подогревающие интерес зрителей к проекту.

Заключительный этап работы над проектом, т.е. непосредственная его реализация, включает завершение монтажных работ по оформлению и оборудованию сцены, монтажные и генеральные репетиции, премьеру, экспертные оценки деятельности по реализации проекта и анализ творче­ских и финансовых результатов