Этап 4. Создание отчетов
Отчеты
создаются с помощью мастера. Вызов
Мастера отчетов производится с вкладки
Создание кнопкой
.
Отчеты могут быть созданы на основе главных и связанных таблиц, а также на основе уже созданных запросов.
Отчет можно открывать в следующих режимах:
Режим предварительного просмотра (вид отчета перед выводом его на печать).
Режим макета. Режим макета — наиболее наглядный из режимов, применяемых для изменения отчетов. В этом режиме можно также изменять структуру отчета, подбирать ширину столбцов.
Режим конструктора. Режим конструктора позволяет более подробно изучить структуру отчета. Пользователь может просматривать заголовки и примечания для отчета, определенной страницы и групп, добавлять новые элементы управления, менять источники для элементов управления.
Режим представления (режим отчета). В этом режиме можно временно изменить состав данных перед его печатью или скопировать данные отчета в буфер обмена.
Простой отчет
Создайте отчет на основе таблицы Предметы. Откройте отчет в различных режимах.
Отчет на основе связанных таблиц
Создайте отчет на основе тех же полей, что использовались при создании подчиненной формы. Порядок включения полей в отчет должен быть таким же, как и при создании формы. Можете добавлять в отчет дополнительные уровни группировки и итоговые данные по каждой группе.
Откройте отчет в различных режимах.
Контрольные вопросы.
Из каких основных компонент состоит база данных.
Что такое схема данных?
Назвать основные признаки ключевого поля.
Назвать режимы работы с таблицами.
Перечислить типы связей между таблицами. Пояснить тип связи «один-ко-многим».
Перечислить и пояснить типы запросов.
Назвать режимы работы с запросами.
Перечислить основные групповые операции для полей в запросе.
Что такое форма. Назначение форм.
Что такое отчет. Назначение отчетов.
Контрольные задания.
Получить информацию (фамилии и адреса) двоечников.
Получить фамилию студента, раньше всех сдавшего к.-л. предмет.
Получить информацию о студентах, сдававших конкретный предмет (название предмета вводить как параметр).
Получить всю информацию (ФИО, адрес, оценки за зачеты и экзамены) о конкретном студенте (фамилия вводится как параметр).
Сколько экзаменов сдал конкретный студент.
Подсчитать количество студентов, сдававших экзамен по конкретному предмету в указанный день (дата экзамена вводится как параметр).
Получить всю информацию о сдаче зачетов по двум предметам.
Подсчитать количество студентов, сдававших экзамен по указанному предмету.
В таблицу Студенты добавить поле Дата рождения. Получить информацию о самом взрослом и самом молодом студентах.
Получить информацию о студенте, позже всех получившем к.-л. зачет.
Какой предмет указанный студент сдавал последним.
Получить фамилии студентов, получивших «2» по двум указанным предметам.
Сколько в группе оценок «4» по конкретному предмету.
Получить фамилии студентов, получивших «5» у конкретного преподавателя.
В таблицу Предметы добавить поле Стаж_преподавателя. Определить преподавателя с самым большим стажем.