Памятка студенту Общие требования к оформлению вкр

ВКР состоит из двух частей:

– практической: графической. Включает в себя экспозиционные планшеты; презентацию на электронных носителях;

– теоретической: пояснительная записка с приложением.

Все части разработанной ВКР должна быть записаны на CD-диск и представляются вместе с работой.

Оформление практической части ВКР

Графическая часть ВКР представляется на планшетах объемом 1,5-2м².

Визуально-графическая «подача» должна ясно и полно раскрывать предлагаемое автором решение, его творческий замысел. Технические и художественные средства «подачи» ВКР выбираются автором совместно с руководителем, при этом необходимым условием является композиционное и художественно-графическое единство всей графической части работы. В экспозицию могут быть включены схемы, фото, перспективные рисунки, др.

Представленные чертежи по условным обозначениям, шрифтам и масштабам должны строго соответствовать требованиям нормативных документов и снабжаться спецификациями.

Оформление теоретической части ВКР (пояснительной записки)

Содержание пояснительной записки

Пояснительная записка (ПЗ) является одним из основных документов, предъявляемым при защите ВКР. Объем ее должен составлять 30-40 страниц машинописного (компьютерного) текста без учета приложений.

В пояснительной записке должны быть отражены:

• актуальность и значимость темы, степень ее разработанности в литературе, в т.ч. определяются существующие в практике подходы к проблеме и отношение к ним автора, формулируются цель и задачи проекта, характеризуются использованные автором данные практической деятельности, методика проведенного исследования;

• творческий замысел автора в краткой и четкой форме;

• дается теоретическое обоснование принятых в проекте решений (композиционных, объемно-планировочных, экономических);

• подводятся итоги работы, формулируются выводы, к которым пришел автор при разработке темы дипломной работы, о возможности внедрения полученных результатов в практику.

Структура и содержание разделов (составных частей) ПЗ

Пояснительная записка должна содержать следующие основные структурные элементы:

• титульный лист;

• задание на ВКР;

• отзыв руководителя;

• рецензия;

• реферат;

• содержание с указанием страниц;

• введение;

• основную часть;

• заключение;

• список использованных источников;

• приложения.

Титульный лист является первой страницей ВКР и заполняется по определенным правилам (приложение 1).

Задание на выполнение ВКР оформляется на специальном бланке.

Реферат составляется в кратком виде (не более одной страницы) и должен включать в себя об объеме ВКР, количестве иллюстраций, приложений, количестве использованных источников, перечень ключевых слов, аннотацию. Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 15 слов или словосочетаний из текста ПЗ, которые в наибольшей мере характеризуют ее содержание и обеспечивают возможность информационного поиска. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и печатаются прописными буквами в сроку через запятую. Аннотация отражает структуру пояснительной записки, ее объект, предмет, цель и задачи, степень разработанности темы, методы, средства, способы и пути исследования, полученные в ходе выполнения работы результаты и предложения по внедрению результатов с указанием области их внедрения (применения), экономическую эффективность или значимость работы, прогноз развития объекта исследования. Если ПЗ не содержит сведений по какой-либо из перечисленных структурных частей аннотации, то в тексте аннотации она опускается, при этом последовательность изложения сохраняется (приложение 3).

Содержание отражает структуру работы (приложение 2).

Введение в краткой форме должно включать в себя следующие составляющие части:

• развернутое наименование темы дипломного проекта (работы); область приложения и актуальность работы; объект, предмет;

• формулировку цели и задач ВКР, границы разрабатываемой темы;

• степень разработанности темы на основе собранных данных;

• методы решения поставленной задачи.

Введение, как правило, короткий раздел ПЗ и составляет не 1-2 страниц текста от общего объема записки.

Основная часть содержит большую часть информации (в среднем 70-75% от общего объема) и состоит из трех глав, включающие при необходимости параграфы и подпараграфы. Каждая глава должна начинаться с новой страницы.

1 глава является общетеоретической и может содержать историю вопроса, анализ ситуации, изучение аналогов и т.д.

2 глава комментирует и описывает практическую часть ВКР.

3 глава содержит методическую часть работы.

Заключение, которое является самостоятельной частью научной работы, не должно содержать пересказ содержания или повтор выводов, которые были сделаны в главах. Содержит краткие выводы по результатам выполненной работы, оценку полноты решения поставленных задач, предложения и рекомендации по конкретному использованию результатов ВКР, ее значимость для практики. Заключение не должно содержать новых сведений, фактов, аргументов, а выводы должны логически вытекать из основного текста работы.

Список использованных источников строится в соответствии с правилами, установленными для библиографических описаний. Содержит указания фамилий и инициалов авторов, названия статей, книг, места издания (для журналов указать название журнала, год издания, том, номер страницы), нормативные документы, базы данных, информационно-справочные и поисковые системы, электронные библиотеки.

В приложении может быть представлен материал для обоснования принятого решения в виде различных вариантов, проиллюстрированных эскизами, схемами, фотографиями и т. п.

Требования к оформлению текстовой части пояснительной записки

Обязательным условием оформления пояснительной записки является ее жесткое скрепление (прошивание).

Содержание пояснительной записки представляется в виде текста и приложений (иллюстраций, схем и т.д.). Текст записки выполняется шрифтом Times New Roman и должен отвечать следующим основным требованиям: четкость структуры, ясность, логичность и последовательность изложения материала, точность приведенных сведений. Текст должен выполняться на одной стороне листа бумаги формата А-4. Абзацы начинаются отступом не менее 1,2 см. Листы пояснительной записки должны иметь следующие размеры полей: левое – 30 мм, правое – 15 мм, верхнее – 20 мм, нижнее – 20 мм. Основной текст пишется 14 кеглем с полуторным межстрочным пробелом. В пояснительной записке осуществляется сквозная нумерация страниц арабскими цифрами. Номер страницы проставляется в низу в середине страницы. Титульный лист и содержание включаются в общую нумерацию страниц текста, но не нумеруются.

Введение, главы основной части, заключение, список использованных источников, приложения должны начинаться с новой страницы. Их следует набирать 16-м «жирным» кеглем заглавными буквами и располагать в середине строки без точки в конце, не подчеркивая (СОДЕРЖАНИЕ, ВВЕДЕНИЕ и т.д.). Переносы слов в заголовках и подзаголовках не допускаются.

Заголовки подглав (параграфов) набираются 16-м «жирным» кеглем строчными буквами и располагаются с отступом (абзац) 1,2 см (как текст). Следующий по иерархии заголовок (подпараграф) набирается 14-м «жирным» кеглем строчными буквами и располагаются с отступом (абзац) 1,2 см (как текст). Расстояние между заголовками и текстом, между заголовками раздела и подраздела – 1 интервал.

Допускается выделение слов в тексте курсивом (слово), а также выделение дополнительных заголовков жирным курсивом (Заголовок).

Пример оформления заголовков в тексте:

ГЛАВА 1. НАЗВАНИЕ Название 1.1.1. Название

Сокращения. Рекомендуется употребляются только устойчивые сокращения, например:

• и др., и пр., и т.д. (не рекомендуется употреблять эти сокращения в середине фразы);

• в географических названиях: г. (город), д. (деревня), с. (село);

• в датах: в. (вв.), г. (гг.), до н. э.;

• в числах, выраженных цифровой формой: млн., млрд., тыс., экз., шт.

Ссылки. В тексте ВКР могут использоваться следующие виды ссылок:

• ссылки на структурные элементы работы, таблицы, иллюстрации, формулы, приложения, схемы и т.п.;

• ссылки на документы (библиографические ссылки).

Ссылки на структурные элементы оформляют по следующим правилам:

1. При ссылках в тексте на структурные элементы работы необходимо указывать их названия и порядковые номера. Например: «в главе 1 были рассмотрены…», «…согласно 1.1» (приложение 1, рис. 3), (таблица 2), (рис. 5).

2. Если в тексте приводится только одна иллюстрация, одна таблица, одно приложение, то в ссылке следует указывать: «…на рисунке», «…в таблице», «…в приложении».

Библиографические ссылки приводятся в виде порядкового номера документа в списке использованных источников, который указывается в квадратных скобках без точки. Если цитата приведена в свободном изложении, не дословно, то она пишется без кавычек и, в этом случае, номер по списку использованных источников ставится в квадратные скобки, например, [8]; если цитируемый текст взят без изменений, дословно, следовательно, цитата ставится в кавычки, в этом случае номер по списку использованных источников ставится в квадратные скобки, затем через запятую указывается страница, на которой находится эта информация в источнике, например, [8, с. 56].

В тексте возможны ссылки на приложения, которые указываются в круглых скобках, например, (приложение 1, рис. 2). В каждом приложении ведется своя нумерация рисунков, схем. Если приложение имеет один рисунок один, то он не нумеруется.

Таблицы. Каждая таблица должна иметь заголовок, который размещается непосредственно над таблицей (посередине). Точка в конце заголовка не ставится. На все таблицы пояснительной записки должны быть приведены ссылки в тексте документа (например, табл.1).

Таблицы нумеруются арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всего текста. Слово «Таблица» и ее порядковый номер помещают над ней в правом верхнем углу над названием таблицы. Если в тексте только одна таблица, то ее не нумеруют и слово «Таблица» не пишут.

Графу «Номер по порядку» в таблицу не включают. Порядковые номера указывают в первой графе таблицы непосредственно перед их наименованием. Пустых клеток в таблице быть не должно, при отсутствии данных ставится знак «–».

Заголовки пишутся в именительном падеже единственного числа 14 «жирным» кеглем. Написание прописной и строчной букв в графах зависит от подчиненности заголовков верхнего и нижнего ярусов. Например:

Таблица 1