Прогнозирование управленческих решений

Прогнозирование управленческих решений наиболее тесно связано с планированием. План и прогноз представляют собой взаимодополняющие друг друга стадии планирования при определяющей роли плана как ведущего звена управления.

Процесс разработки прогнозов называется прогнозированием.

Под прогнозом понимается научно обоснованное суждение о возможных состояниях объекта в будущем, альтернативных путях и сроках его существования. В прогнозе сроки, объемы работ, числовые характеристики объекта и другие показатели носят вероятностный характер и обязательно предусматривают возможность внесения корректировок. В отличие от прогноза план содержит определенные сроки осуществления события и характеристики планируемого объекта. Для плановых разработок используется наиболее рациональный прогнозный вариант.

При разработке прогнозов можно выделить следующие этапы:

1) анализ и корректировка материалов по прогнозированию;

2) анализ сложившихся тенденций и проблем повышения качества продукции;

3) разработка прогнозов в составе предполагаемой комплексной программы.

Прогноз является предплановым документом, и поэтому его внедрение на практике означает определение научно обоснованной стратегии фирмы и разработку бизнес-плана на основе использования вариантов прогноза показателей качества, расчета затрат на его выполнение и другой информации.

К основным задачам прогнозирования относятся:

1) разработка рыночной стратегии прогноза потребности в каждом конкретном виде потребительной стоимости в соответствии с результатами маркетинговых исследований;

2) выбор показателей, оказывающих существенное влияние на величину полезного эффекта прогнозируемой продукции в условиях рынка;

3) прогнозирование показателей качества новой продукции во вре-мени с учетом влияющих на них факторов;

4) прогноз организационно-технического уровня производства по стадиям жизненного цикла продукции;

5) оптимизация прогнозных показателей производственно-хозяй-ственной деятельности предприятия по критерию максимального полезного эффекта при минимальных совокупных затратах за жизненный цикл продукции;

6) обоснование экономической целесообразности разработки новой или повышения качества и эффективности выпускаемой продукции исходя из ресурсов и приоритетов.

Под полезным эффектом от эксплуатации (потребления) продукции понимается выполняемая ею работа или отдача за срок ее службы. При определении полезного эффекта всю промышленную продукцию можно разделить на:

1) продукцию, полезный эффект которой характеризуется отдачей (сырье, материалы, смазочные материалы, топливо, значительное количество предметов народного потребления, пищевые продукты и т.д.);

К основным принципам прогнозирования управляющих решений относятся: 1) системность; 2) комплексность; 3) непрерывность; 4) вариантность; 5) адекватность; 6) оптимальность.

При прогнозировании управленческих решений важную роль играет исходная информация.

Основными источниками исходной информации для прогнозирования являются:

1) статистическая, финансово-бухгалтерская и оперативная отчетность предприятий и организаций;

2) научно-техническая документация по результатам выполнения НИОКР, включая обзоры, проспекты, каталоги и другую информацию по развитию науки и техники в стране и за рубежом;

3) патентно-лицензионная документация.

Учитывая значительное дублирование информации, используемой при прогнозировании и планировании, целесообразно использовать единые базы данных, формируемые по принадлежности к объектам прогнозирования и планирования. В этом случае проблему информационного обеспечения научно-технического прогнозирования следует решать в комплексе с развитием автоматизированной системы управления (АСУ), что в значительной мере снижает объем трудозатрат на сбор и подготовку исходных данных, позволяет сконцентрировать усилия специалистов на содержательной части этого процесса.

По назначению и характеру функционирования вся информация делится на научно-техническую, технико-экономическую и справочно-нормативную.

Исходная информация включает данные, используемые в процессе выбора метода прогнозирования, создания методик и справочно-нормативных материалов. От полноты и достоверности этой группы информации зависит научная обоснованность применяемых методов прогнозирования, обоснованность и точность прогнозов.

К методам прогнозирования управленческих решений относятся: нормативный, экспериментальный, параметрический, экспертный, функциональный, индексный, экстраполяции и др.

Организация работ по прогнозированию представляет собой комп-лекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на подготовку информации для принятия оперативных и стратегических решений. Задачами организации работ по прогнозированию являются:

1) сбор и систематизация необходимой информации для прогнозирования;

2) подготовка специалистов, владеющих основными приемами прогнозирования;

3) формирование и организация функционирования рабочих органов программирования, интегрированных с существующими служ-бами управления.

При организации работ по прогнозированию должны соблюдаться следующие принципы: 1) адресность; 2) сбалансированность;

3) параллельность; 4) непрерывность; 5) прямоточность; 6) адекватность; 7) управляемость; 8) альтернативность; 9) адаптивность.

Эти принципы предполагают целенаправленное, непрерывное, систематическое, быстрое использование информации для составления прогнозных вариантов проекта с учетом их альтернативности и факторов внешней и внутренней среды.