Файлы базы данных в ms Access и sql Server. Создание бд, открытие бд, сохранение бд.
Файл базы данных Access в зависимости от версии имеет расширение с символами db (ndbx, accdb). Во время работы с БД создаётся временный файл с тем же именем и расширением (laccdb, ldb), называемый файлом блокировок, который отвечает за последующие обращения пользователей в многопользовательском режиме. Файл автоматически удаляется при закрытии БД.
В SQL Server БД представляет собой как минимум 2 файла, где размещаются данные и записи обо всех изменениях в БД. Соответственно, мы имеем:
Файл БД. Им может быть файл данных (хранит таблицы, индексы, представления, хранимые процедуры, функции, роли, права доступа, правила, триггеры). Может быть первичным (mdf) и вторичным (ndf).
Файл журналов транзакций ldf отвечает за все изменения в БД и позволяет восстанавливать систему в случае отказа. При создании простой БД рекомендуется 1 первичный большой файл (при создании определяется начальный размер, приращение, определяется способ доступа и возможность применять размещение на независимых дисковых накопителях) и 1 файл транзакций. Для сложной – 1 первичный, 5 вторичных и 2 журнала.
Для создания новой БД в MS Access:
Откройте приложение MS Access и выберите пиктограмму Новая база данных.
В появившейся справа строке ввода задайте имя, укажите папку, в которой будет храниться база данных, и нажмите кнопку Создать.
Закройте автоматически созданную таблицу без сохранения.
Для того чтобы открыть существующую базу данных, можно воспользоваться одним из трех способов.
Выбрать в меню Файл (File) из списка ранее открывавшихся файлов требуемый файл
Выбрать файл из списка в области задач, которая расположена в правой части окна приложения
Выбрать команду Открыть (Open) в меню Файл (File), и затем выбрать нужный файл в диалоговом окне Открытие файла базы данных (Open)
Сохранение базы данных:
Нажмите кнопку Сохранить на панели инструментов Конструктор.
При первом сохранении объекта базы данных введите уникальное имя в диалоговом окне Сохранение и нажмите кнопку OK. Если нажать кнопку Отмена в диалоговом окне Сохранение, объект не будет сохранен.
29.Объекты БД в MSAccess и SQLServer. Их назначение.
Объектами базы данных MicrosoftAccess являются таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули. Каждый объект базы данных должен иметь имя, длина которого не должна превышать 64 символов, точка в имени объекта запрещена. Рассмотрим назначение каждого объекта базы данных: ТАБЛИЦА - служит для хранения информации, состоит из полей и записей. Между таблицами могут быть установлены связи. Они обеспечивают совместную обработку данных и целостность данных, благодаря им могут вноситься изменения сразу в несколько таблиц. ЗАПРОС-Это временная, результатирующая таблица, структурно она содержит те же элементы, что и базовая таблица. Назначение-извлечение данных из таблиц и других запросов и представление их пользователю в удобном виде. ФОРМА - окна программы, которые можно открыть из главного меню. Это средство отображения данных на экране и управлении ими. ОТЧЕТ-средство создания выходного документа для вывода на печать. МАКРОС - программа, содержащая описания последних действий, выполняемая при наступлении события в объекте. Основное назначение макросов — это создание удобного интерфейса приложения: чтобы формы и отчеты открывались при нажатии кнопок в форме или на панели инструментов или же привычным выбором команды меню. МОДУЛИ-процедуры на языке visualbasic.
30. Создание таблиц в MS Access. Режимы просмотра.
Таблицу можно создать с помощью создания новой базы данных, вставки таблицы в существующую базу данных, а также импорта или создания ссылки на таблицу из другого источника данных, такого как книга MicrosoftOfficeExcel 2007, документ MicrosoftOfficeWord 2007, текстовый файл или другая база данных. При создании новой базы данных в нее автоматически вставляется новая пустая таблица. Затем можно ввести данные, чтобы начать определение полей.
Создание новой таблицы в новой базе данных
Нажмите кнопку MicrosoftOffice , а затем выберите команду Создать.
В поле Имя файла введите имя файла. Чтобы изменить его расположение, щелкните значок папки для выбора нужной папки.
Нажмите кнопку Создать
Откроется новая база данных, в которой будет создана и открыта в режиме таблицы новая таблица с именем «Таблица1».
Создание новой таблицы в существующей базе данных
Нажмите кнопку MicrosoftOffice , а затем выберите команду Открыть.
В диалоговом окне Открытие файла базы данных выберите и откройте базу данных.
На вкладке Создание в группе Таблицы щелкните Таблица.
В базу данных вставляется новая таблица, которая открывается в режиме таблицы.
Создание таблицы на основе шаблона таблицы
Для создания таблиц «Контакты», «Задачи», «Вопросы», «События» и «Основные фонды» можно использовать шаблоны таблиц, которые включены в OfficeAccess 2007. Шаблоны таблиц совместимы со списками WindowsSharePointServices 3.0 с теми же именами.
Нажмите кнопку MicrosoftOffice , а затем выберите команду Открыть.
В диалоговом окне Открытие файла базы данных выберите и откройте базу данных.
На вкладке Создание в группе Таблицы щелкните Шаблоны таблицы и затем выберите из списка один из доступных шаблонов.
Будет вставлена новая таблица на основе выбранного шаблона таблицы.
В новой версии MicrosoftAccess существуют четыре режима работы с таблицами: режим Таблицы (DatasheetView), режим Конструктора (DesignView), режим Сводной таблицы (PivotTableView) и режим Сводной диаграммы (PivotChartView).
В режиме Таблицы осуществляется работа с данными, находящимися в таблице: просмотр, редактирование, добавление, сортировка и т. п. В режиме Конструктора создается или модифицируется структура таблицы, т. е. задаются имена полей таблицы и их типы, поля описываются, задаются их свойства. В режимах Сводной таблицы и Сводной диаграммы удобно выполнять анализ данных, динамически изменяя способы их представления. Существует также дополнительный режим — режим Предварительного просмотра, который позволяет увидеть расположение данных на листе перед осуществлением печати таблицы.
Для быстрого перехода из одного режима в другой служит кнопка Вид (View) на панелях инструментов Таблица в режиме таблицы (TableDatasheet), Конструктор таблиц (TableDesign), Сводная таблица (PivotTable) иСводная диаграмма (PivotChart). Чтобы перейти из режима в режим, достаточно нажать эту кнопку.
Открыть таблицу в режиме Таблицы можно несколькими способами:
дважды щелкнуть мышью на имени таблицы в списке таблиц в окне базы данных;
выделить таблицу в списке таблиц в окне базы данных и нажать кнопку Открыть (Open) в верхней части окна базы данных;
щелкнуть правой кнопкой мыши на имени таблицы и из контекстного меню выбрать команду Открыть (Open).
В любом случае на экране появится окно с содержимым таблицы (рис. 2.1).
Открыть таблицу в режиме Конструктора можно одним из двух следующих способов:
выделить таблицу в списке таблиц в окне базы данных и нажать кнопку Конструктор (Design) в верхней части окна базы данных;
щелкнуть правой кнопкой мыши на имени таблицы и из контекстного меню выбрать команду Конструктор(Design).
После выполнения указанных действий на экране появится окно таблицы в режиме Конструктора, а также панель инструментов Конструктор таблиц (TableDesign).
Окно таблицы в режиме Конструктора состоит из двух панелей.
Верхняя панель содержит таблицу из трех столбцов: Имя поля (FieldName), Тип данных (DataType) иОписание (Description). В столбце Имя поля (FieldName) содержатся имена полей таблицы, в столбце Тип данных (DataType) указывается тип данных для каждого поля. Заполнение двух первых столбцов является обязательным.
На нижней панели располагаются две вкладки свойств полей: Общие (General) и