Элемент формы – кнопка. Ее назначение и настройка.
Кнопка - элемент управления, с помощью которого можно активизировать функцию или макрос
41.Создание многотабличных форм.
К многотабличным формам относят формы, построенные на основе запроса, объединяющего несколько таблиц, а также формы с внедренными в них другими формами.
Многотабличная форма может состоять из основной части и одной или нескольких подчиненных включаемых форм. Подчиненная форма может быть построена на основе, как подчиненной, так и главной таблицы. Многотабличная форма может не иметь включаемых форм. В этом случае в форме кроме полей таблицы, на основе которой она строится, добавляются поля из связанной с ней таблицы, являющейся главной относительно основной таблицы формы.
Мастер форм предоставляет возможность выбрать включаемые в форму поля из нескольких взаимосвязанных таблиц, а также запросов, и на их основе создает многотабличную форму, используя различные способы ее построения: - явное включение подчиненной формы; - вызов связанной формы по кнопке; - многотабличная форма без подчиненных или связанных форм.
Многотабличная форма может быть создана в режиме конструктора или с помощью мастера форм. Наиболее технологичным является первоначальное создание форм с помощью мастера с последующей их доработкой в режиме конструктора.
Для создания формы в окне базы данных надо выбрать вкладку «Формы» и нажать кнопку Создать. В окне «Новая форма» выбрать режим созданияМастер форм и можно в качестве источника данных основной части формы выбрать из списка таблицу или запрос.
В открывшемся в первый раз диалоговом окне «Создание форм» последовательно выбираются таблицы и из них поля, включаемые в форму.
В окне «Создание форм», открывшемся второй раз, в рамке Выберите тип представления данных надо выделить таблицу, которая является источником основной части формы. Если таблица была выбрана в окне «Новая форма», то она уже выделена.
• Если таблица-источник основной части формы является главной по отношению к другой таблице, тоже выбранной для формы, в окне «Создания форм» можно выбрать один из двух возможных типов подключения формы: * для непосредственного включения подключенной формы надо отметить Подчиненные формы; * для включения кнопки, вызывающей связанную форму, надо выбрать Связанные формы. Далее можно выбрать вид Ленточная или Табличная для подчиненной или связанной формы.
• Если таблица-источник основной части формы является подчиненной по отношению к другой таблице, тоже выбранной для формы, то создаваемая многотабличная форма не будет включать подчиненную форму. Однако эта форма будет содержать поля из главной таблицы. В окне «Создание форм» автоматически будет установлен тип формы Одиночная форма. Далее предоставляется возможность выбрать вид формы: В один столбец, Ленточный илиТабличный.
В следующем окне предоставляется возможность выбрать стиль оформления (Обычный или другой), который определяет отображение надписей и значений полей в форме.
В последнем диалоговом окне «Создание форм» можно отредактировать заголовки форм и выбрать дальнейшие действия - Открытие формы для просмотра или ввода данных или Изменение макета формы.
Если был выбран вариант Открытие формы для просмотра или ввода данных, автоматически выводится форма с данными из таблиц, задействованных в форме. После нажатия кнопки Готово, Мастер завершает создание формы. Сохранение форм производится автоматически. При выборе дальнейших действий - Изменение макета формы - форма выводится в режиме Конструктора, позволяющем произвести нужную доработку. После работы Мастера в форме размещены заданные поля из таблицы-источника основной части. Если включена подчиненная форма, то для нее выделена область, в которой указано только присвоенное ей имя.