25 Вопрос

В условиях рыночной экономики контракт является основой взаимоотношений для всех сторон, принимающих участие в проекте.

 Контрактная стадия проекта открывает фазу реализации проекта и следует сразу за фазой предынвестиционных исследований, за принятием решения о вложении инвестиций в проект. На этой стадии определяются все участники проекта (контракторы), отношения которых с заказчиком формализуются в контрактах.

 Частично контрактная стадия может быть совмещена по времени со стадией проектирования, т.е. работа по организации и проведению торгов, заключению контрактов может вестись параллельно с разработкой рабочего проекта.

 Мировая практика осуществления проектов свидетельствует, что выбор контракторов целесообразно проводить на конкурсной основе, путем организации подрядных торгов, конкурсов, тендеров.

Содержание контрактной работы в проекте. Эту работу можно свести к следующим шагам:

1. Выбор стратегии контрактной деятельности (procurement strategy).

2. Определение потребности в ресурсах, работах и услугах, необходимых для реализации проекта.

3. Планирование поставок и закупок.

4. Определение потенциальных участников проекта (контракторов) и анализ их возможностей.

5. Разработка тендерной документации.

6. Предварительная документация (отбор) участников торгов.

7. Организация и проведение торгов на проектно-изыскательские работы, разработку детальной проектно-сметной документации и принятие решения о присуждении контракта.

8. Организация и проведение торгов на поставки материально-технических ресурсов и оборудования и принятие решения о присуждении контракта.

9. Организация и проведение торгов на выполнение различного вида работ и оказание услуг по реализации проекта и принятие решения о присуждении контракта.

10. Заключение контракта с победителями торгов.

26. Вопрос

Выполнение сводного плана проекта — это основной процесс осуществления проекта. Большая часть бюджета проекта будет израсходована именно на его выполнение. В этом процессе менеджер проекта и его команда должны организовать работу в проекте, координировать и направлять усилия участников проекта на его эффективное выполнение.

 Состав и содержание процесса выполнения плана проекта зависят от сферы приложения, типа и вида проекта.

 Постановка задачи «Управление выполнением сводного плана проекта». Сформулируем постановку этой задачи.

 Заданы:

• сводный план проекта, содержащий: результаты планирования по всем функциям управления проектом, дополнительные данные по всем функциям управления проектом;

• базовый уровень плановых показателей и информация об условиях выполнения проекта в рассматриваемой организации;

• ограничения и допущения, учитываемые и используемые при выполнении проекта;

• список открытых вопросов;

• корректирующие воздействия.

 Требуется:

• определить выполненные и невыполненные работы проекта;

• определить степень отклонения от плана по всем функциям проекта;

• составить запросы на изменения.

 Информация, необходимая при управлении выполнением сводного плана проекта.

 Для управления выполнением плана проекта необходима следующая информация.

 Сводный план проекта.

 Все организации, вовлеченные в проект, могут иметь собственную формальную или неформальную политику, которая может влиять на выполнение плана проекта.

 Корректирующие воздействия — это любые действия, предпринятые для того, чтобы ликвидировать нежелательные отклонения от запланированных параметров и осуществлять выполнение проекта в соответствии с планом.

 Методы и средства, используемые при управлении выполнением сводного плана проекта.

 Для выполнения плана проекта применяются общие навыки менеджмента, такие, как лидерство, методы общения между участниками проекта, ведение переговоров и др.

 Управление проектом осуществляется в соответствии с проектно-сметной и технической документацией, отражающей результаты проекта по всем его аспектам и позволяющей учитывать прикладную специфику проекта.

 Формальная процедура, разрешающая выполнение работ по проекту в определенной последовательности и в установленное время. Для санкционирования начала работ выпускаются соответствующие организационно-распорядительные документы (постановления, приказы, распоряжения, указания и др.). При разработке системы санкционирования работ необходимо обосновать и учесть затраты на осуществление принятого типа контроля. Во многих мелких проектах бывает достаточно устного санкционирования.

 Регулярно проводимые оперативные встречи участников проекта (совещания, планерки, оперативки и др.) для обмена информацией по текущему состоянию работ проекта. В большинстве проектов оперативные встречи проводятся на разных уровнях, с разной частотой.

 Кроме этого, информационная система управления проектами.

 Результаты, получаемые при управлении выполнением сводного плана проекта.

 При выполнении плана проекта должны быть получены следующие результаты.

 Информация о выполнении проекта содержит данные о выполненных и невыполненных работах, об объемах выполненных работ, о степени достижения стандартов качества. произведенных затратах и др. Вся учетная информация собирается вместе, как части процесса выполнения плана проекта, и включается в отчетность по исполнению проекта.

 Во время выполнения работ проекта возникает необходимость во внесении изменений. Эти изменения оформляются в виде запросов и в установленном порядке представляются в команду проекта.

 Изменениям в проекте наиболее часто подвергаются:

• предметная область (цели и результаты проекта);

• бюджет и сметы затрат;

• сроки выполнения работ;

• технология и организация работ;

• исполнители, поставщики и др.

 Подтверждение предметной области при выполнении проекта.

 Контроль и анализ состояния предметной области при выполнении проекта — это процесс формальной приемки результатов проекта инвесторами, заказчиками, клиентами, покупателями и т.д. Он предполагает рассмотрение полученных результатов работ проекта, для того чтобы убедиться, что все выполнено удовлетворительно, и затем принятие решения об одобрении полученных результатов заказчиком. Если проект прекращается на ранних стадиях, необходимо документировать уровень и степень завершенности результатов проекта.

 Постановка задачи «Подтверждение предметной области при выполнении проекта».

 Рассмотрим постановку этой задачи.

 Заданы:

• информация о выполненных работах проекта (отчетные материалы, в том числе об объемах выполненных работ, о степени достижения стандартов качества, произведенных затратах и др.);

• документация, содержащая описание результатов проекта;

• допущения при выполнении работ.

 Требуется:

• определить соответствие полученных результатов при выполнении проекта установленным требованиям;

• формально подтвердить выполнение работ и получение результатов.

• допущения при выполнении работ.

 Информация, необходимая для подтверждения предметной области.

 Для подтверждения предметной области при выполнении проекта необходима следующая информация.

 Результаты работ.

 К документации, описывающей результаты проекта, относятся планы, спецификации, проектно-сметная и техническая документация, рабочие чертежи и т.д. Тип документов зависит от назначения проекта и области его приложения.

 Методы и средства, используемые для подтверждения предметной области при выполнении проекта.

 Для подтверждения предметной области при выполнении проекта используются следующие методы и средства.

 Инспекция, проверка.

 Измерения, экспертизы, тестирования для определения степени выполнения работ предметной области и формального подтверждения выполненных работ и полученных результатов.

 Анализ.

 Анализ состояния предметной области и прогнозирование выполнения проекта.