19.Задачи и принципы планирования проекта

Планирование представляет собой процесс разработки и принятия целевых установок количественного и качественного характера и определения путей наиболее эффективного их достижения. Эти установки, разрабатываемые чаще всего в виде дерева целей, характеризуют желаемое будущее и по возможности численно выражаются набором показателей, ключевых для данного уровня управления.

Необходимость составления планов определяется многими причинами. Наиболее значимые из них: неопределенность будущего, координирующая роль плана, оптимизация экономических последствий.

На этапе планирования проекта решаются следующие задачи:

— уточнение и детализация целей и результатов проекта;

— уточнение состава и объема работ проекта;

— разработка реального расписания и бюджета проекта (либо отдельных его фаз);

— уточнение потребности проекта в ресурсах, план ресурсного обеспечения проекта (либо отдельных фаз проекта);

— оценка рисков и разработка плана реагирования на риски;

— уточнение порядка взаимодействия в проектной команде, а также между проектной командой и внешней средой;

— разработка и уточнение процедур управления проектом;

— согласование плана основными участниками проекта;

— утверждение плана проекта.

Принципы планирования проекта:

• 1. Целенаправленность, выражающаяся в целевой ориентации проекта на обеспечение конечных целей деятельности предприятия.

• 2. Системность, предполагающая рассмотрение проекта новов­ведений с системных позиций.

• 3. Комплексность предполагает рассмотрение явлений в их связи и зависимости.

• 4. Обеспеченность состоит в том, что все мероприятия, пред­усмотренные проектом, должны быть укомплектованы различны­ми видами необходимых для его реализации ресурсов.

• 5. Приоритетность означает, что при разработке и реализации проекта должно отдаваться предпочтение первоочередным зада­чам, исходя из общей концепции стратегического развития.

• 6. Экономическая безопасность планируемых мероприятий.

•  Помимо вышеназванных принципов обоснования проектных решений можно также отметить согласованность интересов и за­дач всех участников разработки и реализации проекта, своевре­менность достижения требуемого конечного результата в установ­ленные сроки .

20.Планирование проекта по временным параметрам

Центральное место в планировании проекта занимают задачи календарного планирования — составления и корректировки расписания, в котором работы, выполненные различными организациями, увязываются во времени между собой и с возможностями их обеспечения различными видами материально-технических и трудовых ресурсов.

В простейшем случае параметры календарного плана составляют даты начала и окончания каждой работы, их продолжительности и необходимые ресурсы.. В большинстве сложных календарных планов существует до 6 вариантов моментов начала, окончания, продолжительности работ и резервов времени. Это — ранние, поздние, базовые, плановые и фактические даты, реальный и свободный резерв времени.

Методы расчета сетевых моделей позволяют вычислять только ранние и поздние даты. Базовые и текущие плановые даты необходимо выбирать с учетом других факторов.

Существует три варианта выбора:

• календарный план по ранним началам (жестко слева): используется для стимулирования исполнителей проекта;

• календарный план по поздним окончаниям (жестко справа): используется для представления выполнения проекта в лучшем свете для потребителя;

• календарный план между ними: делается или для сглаживания потребляемых ресурсов или для показа заказчику наиболее вероятного исхода.

Продолжительность — это время выполнения работы. Обычно в детерминированных планах продолжительность работы считается неизменной.

Критическая продолжительностьминимальная продолжительность, в течении которой может быть выполнен весь комплекс работ проекта.

Критический путь — путь в сетевой модели, продолжительность которого равна критической. Работы, лежащие на критическом пути, называются критическими работами.

быть однозначно определены.