Копіювання даних у суміжні комірки
Якщо комірки, в які виникає потреба скопіювати дані, є суміжними (сусідніми) для вихідних комірок, то копіювання можна виконати за допомогою маркера заповнення.
Для цього слід виділити вихідні комірки (область копіювання) і потім навести курсор миші на маркер заповнення. Курсор миші при цьому перетвориться в тонкий чорний хрестик. Після цього необхідно лівою кнопкою перемістити маркер заповнення в комірки, які потрібно заповнити вмістом вихідних комірок. При переміщуванні маркера область вставки буде виділятися на екрані товстим точковим пунктиром. Після відпущення кнопки миші програма скопіює у вказану область вставки дані із початкових комірок. Якщо до цього в області вставки були інші дані, то вони будуть заміщені новими даними.
4. Автоформат
Процедура здійснюється за допомогою команди Формат— Автоформат, яка активізує однойменне вікно (рис. 2.). Автоформатувати невеликі тексти можна, клацнувши мишею на кнопці «ОК». Великі тексти, як показує досвід, краще форматувати вибірково вроздріб і з переглядом кожної зміни. При потребі результати автоформатування можна скасувати, клацнувши мишею на кнопці «Отмена».
Рис. 2. Вікно автоматичного форматування документа
Для форматування всього документа досить установити курсор на будь-яке місце його тексту. Якщо потрібно форматувати тільки фрагмент тексту, то його спочатку виділяють «буксируванням» покажчика або іншим відомим способом.
Для підвищення якості форматування документа у вікні «Автоформат» задають його тип, наприклад «Обычный документ», «Письмо» і т. ін. Параметри автоформатування можна уточнити, клацнувши мишею на кнопці «Параметры». У вікні «Автозамена», що з'явилося на екрані, заміняють:
прямі лапки ("і") парними («і»);
дроби (1/2) числами з десятковими знаками (0,5);
літери С, ТМ і И відповідно символами «©», «™», «®»;
напівжирний шрифт курсивом;
адреси Інтернету і мережні шляхи гіперпосиланнями тощо.
Крім цього, з тексту автоматично вилучають зайві пропуски, символи абзацу і табуляції.
У кінці форматування в режимі «С просмотром каждого сделанного изменения» на екран монітора також виводиться діалогове вікно «Автоформат» із трохи іншим вмістом. За його допомогою можливо прийняти або скасувати всі зміни, скасувати деякі зміни або вибрати придатний шаблон із бібліотеки стилів. Документ форматується вибраним шаблоном після клацання мишею на кнопці «ОК».
Висновок
Розглянувши тему курсової роботи спробую зробити висновки вищевикладеного:
під введення даних в таблицю Excel розуміють запис в комірки деяких значень або формул;
спростити процес введення даних на лист Excel покликаний засіб, який називається авто заповнення;
вміст комірок може бути вирівняний по лівому краю, по правому краю або по центру;
найбільш простий спосіб переміщування та копіювання даних, що полягає в перетаскуванні відображень комірок та діапазонів по полю робочого аркуша.
Тема курсової важлива і має велике практичне значення при роботі з таблицями.
Перелік використаної літератури
Гаевский А.Ю. Самоучитель работы в Microsoft Office: Word 97/2000, Excel 97/2000, Электронная почта. – К.: А.С.К., 2008. – 480 с.: ил.
Леонтьев Ю. Microsoft Office 2000: краткий курс. – СПб.: Издательство “Питер”, 2000. – 228 с.: ил.
Руденко В.Д., Макарчук О.М., Патланжоглу М.О. Практичний курс інформатики. За ред. Мадзігона В.М. – К.:Фенікс, 1997.-304с.
Спірін О.М. Практична інформатика: 2-ге видання, перероблене і доповнене. Методичний посібник.- Житомир: Поліграфічний центр ЖДПУ, 2009.-176с., іл.
В. Пасько, А. Колесников Самоучитель работы на персональном компьютере. – К.: Издательская группа BHV, 2009. – 656 с., ил.